За да създадете потребителски числов формат, можете да започнете, като изберете един от вградените числов формати като отправна точка. След това можете да промените всяка една от секциите с код на този формат, за да създадете ваш собствен потребителски числов формат.
Числов формат може да има до четири раздела код, разделени с точка и запетая. Тези програмни раздели дефинират формата за положителни числа, отрицателни числа, нулеви стойности и текст в този ред.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Например можете да използвате тези програмни секции, за да създадете следния формат по избор:
[Синьо]#,##0,00_); Не, не, (#,##0.00); 0.00;" продажби " @
Не е необходимо да включвате всички програмни секции във вашия потребителски числов формат. Ако зададете само две програмни секции за числовия формат по избор, първият раздел се използва за положителни числа и нули, а вторият раздел се използва за отрицателни числа. Ако зададете само един раздел с код, той се използва за всички числа. Ако искате да пропуснете кодова секция и да включите секция с код, която я следва, трябва да включите крайната точка и запетая за секцията, която пропускате.
Указанията по-долу би трябвало да са полезни за персонализирането на всяка от тези раздели с код за числов формат.
Забележка: Настройките за език и регион на вашия компютър може да повлияят на форматите по избор, които се показват по подразбиране в раздела Форматиране на числа в диалоговия прозорец Формат на клетка. Възможно е например да можете да зададете символа за валута, формата за отрицателни стойности, разделител за хилядите и десетичен разделител в настройките на компютъра си, което може да повлияе на това кои формати по избор са изброени в Excel.
-
Показване както на текст, така и на числа За да покажете както текста, така и числата в клетка, поставете знаците в двойни кавички (" ") или поставете единичен знак с обратно наклонена черта (\). Включете знаците в съответния раздел на кодовете за форматиране. Например въведете формата $0,00" "Излишък"; $-0,00" Недостиг" , за да покажете положителна сума като "$125,74 Излишък", а отрицателна стойност – "$-125,74 недостиг". Обърнете внимание, че има един знак за интервал преди "Излишък" и "Недостиг" във всеки раздел на кода.
Следните знаци се показват без използване на кавички.
|
$ |
Знак за долар |
|---|---|
|
+ |
Знак плюс |
|
( |
Лява кръгла скоба |
|
: |
Двоеточие |
|
^ |
Сложно ударение (карета) |
|
' |
Apostrophe (Апостроф) |
|
{ |
Лява къдрава скоба |
|
< |
Знак "по-малко от" |
|
= |
Знак за равенство |
|
- |
Minus sign |
|
/ |
Наклонена черта |
|
) |
Дясна кръгла скоба |
|
! |
Възклицателен знак |
|
& |
Амперсанд |
|
~ |
Тилда |
|
} |
Дясна къдрава квадратна скоба |
|
> |
Знак "по-голямо" |
|
Знак за интервал |
-
Включване на раздел за въвеждане на текст Ако е включен, текстовата секция винаги е последният раздел в числовия формат. Включете знак "at" (@) в секцията, където искате да се показва текстът, който въвеждате в клетката. Ако знакът @ е пропуснат от текстовата секция, текстът, който въвеждате, няма да се покаже. Ако искате винаги да се показват определени текстови знаци с въведения текст, поставете допълнителния текст в двойни кавички (" "). Например "брутни приходи за "@
Ако форматът не съдържа текстов раздел, всяка нечислена стойност, която въвеждате в клетка с приложения формат, няма да бъде засегната от формата. Освен това цялата клетка се конвертира в текст.
-
Добавяне на интервали За да създадете интервал, който е ширината на знак в числов формат, включете знак за долна черта (_), последван от знака, който искате да използвате. Например когато следвате долна черта с дясна кръгла скоба, например _),положителните числа се подравнят правилно с отрицателни числа, които са оградени в скоби.
-
Повтаряне на знаци За да повторите следващия знак във формата, за да запълните ширината на колоната, включете звездичка (*) в числовия формат. Например въведете 0*, за да включите достатъчно тирета след число, за да попълните клетката, или въведете *0 преди някой формат, за да включите водещи нули.
-
Включване на двойни кавички За да покажете двойни кавички в клетката, използвайте \" (обратно наклонена черта, последвана от двойни кавички). Например за да покажете 32 като 32" в клетката, използвайте #\" като числов формат.
-
Включване на цифри след десетичния знак и значещи цифри За да форматирате дроби или числа, които съдържат десетични знаци, включете следните контейнери за цифри, десетични знаци и хиляди разделители в даден раздел.
|
0 (нула) |
Този цифров контейнер показва незначителни нули, ако число има по-малко цифри, отколкото нулите във формата. Например ако въведете 8,9 и искате да се показва като 8,90, използвайте формата #.00. |
|
# |
Този цифров контейнер следва същите правила като 0 (нула). Excel обаче не показва допълнителни нули, когато въведеното от вас число има по-малко цифри от двете страни на десетичния знак, отколкото във формата на символите #. Ако например форматът по избор е #.##, а въведете 8,9 в клетката, се показва числото 8,9 . |
|
? |
Този цифров контейнер следва същите правила като 0 (нула). Excel обаче добавя интервал за незначителни нули от двете страни на десетичния знак, така че десетичните знаци да са подравнени в колоната. Например форматът по избор 0,0? подравнява десетичните знаци за числата 8,9 и 88,99 в колона. |
|
. (точка) |
Този цифров контейнер показва десетичния знак в число. |
-
Ако число има повече цифри отдясно на десетичния знак, отколкото контейнерите във формата, числото закръглява до толкова цифри след десетичния знак, колкото има контейнери. Ако отляво на десетичния знак има повече цифри, отколкото контейнерите, се показват допълнителните цифри. Ако форматът съдържа само числовите знаци (#) отляво на десетичния знак, числата, по-малки от 1, започват с десетичен знак; например 0,47.
|
За да покажете |
Като |
Използвайте този код |
|---|---|---|
|
1234.59 |
1234.6 |
####.# |
|
8.9 |
8.900 |
#.000 |
|
.631 |
0.6 |
0. # |
|
Тахка Тао Тао |
12.0 от 12:00 ч |
#.0# |
|
От 44.398 |
От 44.398 |
???.??? |
|
5.25 |
5 юли 2014 |
# ???/??? |
-
Показване на разделител за хилядите За да покажете запетая като разделител за хилядите или да мащабирате число с кратно на 1000, включете следния разделител в числовия формат.
|
, (запетая) |
Показва разделителя на хилядите в число. Excel разделя хилядите със запетаи, ако форматът съдържа запетая, ограждана от знаци за номер (#) или от нули. Интервал след цифров контейнер мащабира числото по 1 000. Например ако форматът е #.0 и въведете 12 200 000 в клетката, се показва числото 12.200.0 . |
|
За да покажете |
Като |
Използвайте този код |
|---|---|---|
|
12000 |
12,000 |
#,### |
|
12000 |
12 |
#, |
|
12200000 |
12.2 |
0.0,, |
-
Задаване на цветове За да зададете цвета за раздел от формата, въведете името на един от следните осем цвята, ограден с квадратни скоби в секцията. Цветовият код трябва да бъде първият елемент в раздела.
|
Не е ли така? |
|---|
|
[Зелено] |
|
[Бял] |
|
Не е ли малко по-добре? |
|
Не, не |
|
Не е ли така? |
|
Не, не |
|
Не, не, |
-
Задаване на условия За да зададете числови формати, които ще се прилагат само ако едно число отговаря на зададено от вас условие, поставете условието в квадратни скоби. Условието се състои от оператор за сравнение и стойност. Например следният формат показва числа, които са по-малки или равни на 100, с червен шрифт и числа, които са по-големи от 100, със син шрифт.
Не, не, [<=100]; Не е ли малко по-добре? [>100]
За да приложите условни формати към клетки (например оцветяване на цветовете, което зависи от стойността на клетка), в раздела Начало , в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
-
Включване на символи за валута За да въведете един от следните символи за валута в числов формат, натиснете NUM LOCK и използвайте цифровата клавиатура, за да въведете ANSI кода за символа.
|
За да въведете |
Натиснете този код |
|---|---|
|
¢ |
ALT+0162 |
|
£ |
ALT+0163 |
|
¥ |
ALT+0165 |
|
|
ALT+0128 |
-
Забележка: Форматите по избор се записват с работната книга. За да може Excel винаги да използва определен символ за валута, трябва да промените символа за валута, който е избран в регионалните опции, в Контролен панел преди да стартирате Excel.
-
Показване на проценти За да покажете числа като процент от 100 – например за да покажете 0,08 като 8% или 2,8 като 280% – включете знака за процент (%) в числовия формат.
-
Показване на научни нотации За да покажете числа в научен (експоненциален) формат, използвайте следните кодове на степени в раздел.
|
E (E-, E+, e-, e+) |
Показва число в научен (експоненциален) формат. Excel показва число отдясно на "E" или "e", което съответства на броя на местата, които са преместени след десетичния знак. Ако например форматът е 0,00E+00 и въведете 12 200 000 в клетката, се показва числото 1,22E+07 . Ако промените числовия формат на #0,0E+0, се показва числото 12,2E+6 . |
-
Показване на дни, месеци и години За да покажете числата като формати за дата (например дни, месеци и години), използвайте следните кодове в раздел.
|
m |
Показва месеца като число без водеща нула. |
|---|---|
|
mm |
Показва месеца като число с водеща нула, когато е необходимо. |
|
mmm |
Показва месеца като съкращение (от янр до дек). |
|
mmmm |
Показва месеца като пълно име (от януари до декември). |
|
ммммм |
Показва месеца като една буква (от J до D). |
|
d |
Показва деня като число без водеща нула. |
|
dd |
Показва деня като число с водеща нула, когато е необходимо. |
|
ddd |
Показва деня като съкращение (от "слънце" до "нед"). |
|
dddd |
Показва деня като пълно име (от неделя до събота). |
|
yy |
Показва годината като двуцифрено число. |
|
yyyy |
Показва годината като четирицифрено число. |
|
За да покажете |
Като |
Използвайте този код |
|---|---|---|
|
Месеци |
1–12 |
m |
|
Месеци |
01–12 |
mm |
|
Месеци |
Януари – дек |
mmm |
|
Месеци |
Януари – декември |
mmmm |
|
Месеци |
J–D |
ммммм |
|
Дни |
1–31 |
d |
|
Дни |
01–31 |
dd |
|
Дни |
Нед – съб |
ddd |
|
Дни |
Неделя – събота |
dddd |
|
Години |
00–99 |
yy |
|
Години |
1900–9999 |
yyyy |
-
Показване на часове, минути и секунди За да покажете форматите за час (например часове, минути и секунди), използвайте следните кодове в раздел.
|
ч |
Показва часа като число без водеща нула. |
|---|---|
|
[h] От 100 до 2 |
Показва изминалото време в часове. Ако работите с формула, която връща час, в който броят на часовете надвишава 24, използвайте числов формат, подобен на [h]:mm:ss. |
|
чч |
Показва часа като число с водеща нула, когато е необходимо. Ако форматът съдържа AM или PM, часът се базира на 12-часов часовник. В противен случай часът се базира на 24-часов часовник. |
|
m |
Показва минутата като число без водеща нула. Забележка: M или mm кодът трябва да се появяват непосредствено след h или hh кода или непосредствено преди SS кода; В противен случай Excel показва месеца вместо минутите. |
|
[m] |
Показва изминалото време в минути. Ако работите с формула, която връща час, в който броят на минутите надвишава 60, използвайте числов формат, подобен на [mm]:ss. |
|
mm |
Показва минутата като число с водеща нула, когато е необходимо. Забележка: M или mm кодът трябва да се появяват непосредствено след h или hh кода или непосредствено преди SS кода; В противен случай Excel показва месеца вместо минутите. |
|
с |
Показва втората като число без водеща нула. |
|
Това е най-висш точ. |
Показва изминалото време в секунди. Ако работите с формула, която връща час, в който броят на секундите надвишава 60, използвайте числов формат, подобен на [ss]. |
|
сс |
Показва втората като число с водеща нула, когато е необходимо. Ако искате да покажете дроби от секунда, използвайте числов формат, който прилича на h:mm:ss.00. |
|
AM/PM, am/pm, A/P, a/p |
Показва часа с използване на 12-часов часовник. Excel показва AM, am, A или за часове от полунощ до обяд и следобед, pm, P или p за часове от обяд до полунощ. |
|
За да покажете |
Като |
Използвайте този код |
|---|---|---|
|
Часове |
0–23 |
ч |
|
Часове |
00–23 |
чч |
|
Протоколи от събрания |
0–59 |
m |
|
Протоколи от събрания |
00–59 |
mm |
|
Секунди |
0–59 |
с |
|
Секунди |
00–59 |
сс |
|
Time |
4 преди обяд |
ч преди обяд/следобед |
|
Time |
16:36 ч. |
h:mm AM/PM |
|
Time |
4:36:03 ч. |
h:mm:ss A/P |
|
Time |
4:36:03.75 |
h:mm:ss.00 |
|
Изминало време (часове и минути) |
1:02 |
[ч]:мм |
|
Изминало време (минути и секунди) |
62:16 |
[mm]:ss |
|
Изминало време (секунди и стотни) |
3735.80 |
[ss].00 |
