За да създадете числов формат по избор, започвате, като изберете един от вградените числови формати като отправна точка. След това можете да промените всяка от секциите с код на този формат, за да създадете свой собствен потребителски числов формат.
Числовият формат може да съдържа до четири части код, разделени с точка и запетая. Тези кодови секции дефинират формата за положителни числа, отрицателни числа, нулеви стойности и текст в този ред.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Например можете да използвате тези секции код, за да създадете следния формат по избор:
[Синьо]#,##0.00_); червен; 0.00;" продажби " @
Не е необходимо да включвате всички секции с код във вашия потребителски числов формат. Ако укажете само две кодови секции за вашия потребителски числов формат, първата секция се използва за положителни числа и нули, а втората секция се използва за отрицателни числа. Ако зададете само една кодова секция, тя се използва за всички числа. Ако искате да пропуснете раздел с код и да включите раздел с код след него, трябва да включите крайна точка и запетая за раздела, който сте прескочили.
Следващите указания би трябвало да са полезни за персонализирането на всяка от тези секции с кодове на числови формати.
Забележка
Настройките на език и регион на вашия компютър може да повлияят на форматите по избор, които се показват по подразбиране в раздела за форматиране на числата на диалоговия прозорец "Формат на клетки". Възможно е например да можете да зададете символа за валута, формат за отрицателни стойности, разделител за хиляди и десетичен разделител в настройките на компютъра ви, което може да повлияе върху това кои формати по избор се изброяват в Excel.
Указания за включване на текст и добавяне на разредка
-
Показване както на текст, така и на числа За да покажете както текст, така и числа в дадена клетка, поставете текстовите знаци в двойни кавички (" ") или поставете обратно наклонена черта (\) пред единичния знак. Включете знаците в съответната секция на кодовете за форматиране. Например въведете формат $ 0.00" Излишък";$-0.00" Недостиг", за да покажете положителната сума като "$125.74 Излишък", а отрицателната сума като "$-125.74 Недостиг". Обърнете внимание, че има по един знак за интервал както пред "Излишък", така и "Недостиг" във всяка секция с кодове.
Следните знаци се показват без помощта на кавички.
| $ | Знак за долар |
|---|---|
| + | Знак плюс |
| ( | Лява скоба |
| : | Двоеточие |
| ^ | Сложно ударение (карета) |
| ' | Apostrophe (Апостроф) |
| { | Лява къдрава скоба |
| < | Знак "по-малко от" |
| = | Знак за равенство |
| - | Minus sign |
| / | Наклонена черта |
| ) | Дясна скоба |
| ! | Възклицателен знак |
| & | Амперсанд |
| ~ | Тилда |
| } | Дясна къдрава скоба |
| > | Знак "по-голямо" |
| Знак за интервал |
-
Включване на раздел за въвеждане на текст Ако е включена, текстовата секция винаги е последният раздел в числовия формат. Включете знака @ в секцията, където искате да покажете текста, който въвеждате в клетката. Ако знакът @ е пропуснат в текстовата част, текстът, който въведете, няма да се покаже. Ако искате заедно с въведения текст винаги да се показват определени знаци в текста, поставете допълнителния текст в двойни кавички (" "). Например "брутни приходи за" @
Ако форматът не включва текстова секция, всяка нечислова стойност, която въведете в клетка с приложен този формат, не се влияе от формата. Освен това цялата клетка се конвертира в текст. - Добавяне на интервали За да създадете интервал, който е с ширината на знак в числов формат, включете знак за долна черта (_), последван от знака, който искате да използвате. Например когато следвате долна черта с дясна скоба, като например _), положителните числа се подравняват правилно с отрицателните числа, които са оградени в скоби.
- Повтарящи се знаци За да повторите следващия знак във формата, за да попълните ширината на колоната, включете звездичка (*) в числовия формат. Например въведете 0*- , за да включите достатъчно тирета след число, за да запълните клетката, или въведете *0 преди всеки формат, за да включите водещите нули.
- Включване на двойни кавички За да покажете двойните кавички в клетката, използвайте \" (обратно наклонена черта, последван от двойни кавички). Например за да покажете 32 като 32" в клетката, използвайте #\" като числов формат.
Указания за използване на цифри, интервали, цветове и условия след десетичния знак
- Включва цифри след десетичния знак и значещи цифри За да форматирате дроби или числа, които съдържат десетични знаци, включете в раздел следните цифрови контейнери, десетични знаци и разделители за хилядите.
| 0 (нула) | Този цифров контейнер показва незначителни нули, ако числото има по-малко цифри, отколкото нулите във формата. Ако например въвеждате 8,9 и искате да се показва като 8,90, използвайте формат #,00. |
| # | Този цифров контейнер следва същите правила като 0 (нула). Excel обаче не показва излишни нули, когато числото, което въвеждате, има по-малко цифри от двете страни на десетичната запетая, отколкото има символите # във формата. Например ако форматът по избор е #.## и въведете 8,9 в клетката, се показва числото 8,9 . |
| ? | Този цифров контейнер следва същите правила като 0 (нула). Excel обаче добавя интервал за незначещи нули от двете страни на десетичния знак, така че десетичните знаци са подравнени в колоната. Например форматът по избор 0,0? подравнява десетичните знаци за числата 8,9 и 88,99 в колона. |
| . (точка) | Този цифров контейнер показва десетичния знак в число. |
- Ако числото има повече цифри вдясно от десетичния знак, отколкото контейнерите във формата, числото се закръглява до толкова цифри след десетичния знак, колкото има контейнери. Ако отляво на десетичния знак има повече цифри, отколкото контейнери, се показват допълнителните цифри. Ако форматът съдържа само знаците за номер (#) отляво на десетичния знак, числата, по-малки от 1, започват с десетичен знак; Например 0,47.
| За да покажете | Като | Използвайте този код |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0. # |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| 44.398 102.65 2.8 |
44.398 102.65 2.8 (с подравнени десетични знаци) |
???.??? |
| 5.25 5.3 |
5 1/4 5 3/10 (с подравнени дроби) |
# ???/??? |
- Показване на разделител за хилядите За да покажете запетая като разделител за хилядите или да мащабирате число по кратно на 1000, включете следния разделител в числов формат.
| , (запетая) | Показва разделителя на хилядите в число. Excel разделя хилядите с интервали, ако форматът съдържа интервал, ограден от знак за номер (#) или от нули. Интервал след цифров контейнер мащабира числото по 1 000. Ако например форматът е #,0 и въведете в клетката 12 200 000 , се показва числото 12200,0 . |
|---|
| За да покажете | Като | Използвайте този код |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 млн. | 0.0,,"M" |
- Задаване на цветове За да зададете цвета за раздел от формата, въведете името на един от следните осем цвята, заградени в квадратни скоби в секцията. Кодът на цвета трябва да бъде първият елемент в секцията.
| [Черно] |
|---|
| [Зелено] |
| [Бяло] |
| [Синьо] |
| [Магента] |
| [Жълто] |
| [Циан] |
| [Червено] |
-
Задаване на условия За да зададете числови формати, които ще се прилагат само ако дадено число отговаря на зададено от вас условие, поставете условието в квадратни скоби. Условието се състои от оператор за сравнение и стойност. Например следният формат показва числа, които са по-малки или равни на 100, с червен шрифт и числа, по-големи от 100, със син шрифт.
[Червено][<=100]; [Синьо][>100]
За да приложите условно форматиране към клетки (например оцветяване, което зависи от стойността на клетка), в раздела Начало , в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
Указания за валута, проценти и формат за експоненциален запис
- Включване на символи за валута За да въведете един от следните символи за валута в числов формат, натиснете NUM LOCK и използвайте цифровата клавиатура, за да въведете ANSI кода за символа.
| За да въведете | Натиснете този код |
|---|---|
| ¢ | ALT+0162 |
| £ | ALT+0163 |
| ¥ | ALT+0165 |
|
ALT+0128 |
-
Забележка
Форматите по избор се записват с работната книга. За да може Excel винаги да използва определен валутен символ, трябва да промените валутния символ, който е избран в регионалните опции в Контролен панел, преди да стартирате Excel.
Показване на проценти За да покажете числа като процент от 100 – например за да покажете 0,08 като 8% или 2.8 като 280% – включете знака за процент (%) в числов формат.
Показване на научни нотации За да покажете числа в научен (експоненциален) формат, използвайте следните кодове на степените в даден раздел.
| E (E-, E+, e-, e+) | Показва число в научен (експоненциален) формат. Excel показва число вдясно от "E" или "e", което съответства на броя на позициите, които е преместена десетичният знак. Ако например форматът е 0,00E+00 и въведете 12 200 000 в клетката, се показва числото 1,22E+07 . Ако промените числовия формат на #0,0E+0, се показва числото 12,2E+6 . |
|---|
Указания за формати за дата и час
- Показване на дни, месеци и години За да покажете числа като формати за дата (като например дни, месеци и години), използвайте следните кодове в секция.
| m | Показва месеца като число без водеща нула. |
|---|---|
| mm | Показва месеца като число с водеща нула, когато е подходящо. |
| mmm | Показва месеца като съкращение (от янр до дек). |
| mmmm | Показва месеца като пълно име (от януари до декември). |
| ммммм | Показва месеца като една буква (от J до D). |
| d | Показва деня като число без водеща нула. |
| dd | Показва деня като число с водеща нула, ако е подходящо. |
| ddd | Показва деня като съкращение (от "пон" до "нед"). |
| dddd | Показва деня като пълно име (от "понеделник" до "неделя"). |
| yy | Показва годината като двуцифрено число. |
| yyyy | Показва годината като четирицифрено число. |
| За да покажете | Като | Използвайте този код |
|---|---|---|
| Месеци | 1–12 | m |
| Месеци | 01–12 | mm |
| Месеци | Янр–Дек | mmm |
| Месеци | Януари–декември | mmmm |
| Месеци | Джей – Г | ммммм |
| Дни | 1–31 | d |
| Дни | 01–31 | dd |
| Дни | нд–сб | ddd |
| Дни | неделя–събота | dddd |
| Години | 00–99 | yy |
| Години | 1900–9999 | yyyy |
- Показване на часове, минути и секунди За да покажете форматите за време (например часове, минути и секунди), използвайте следните кодове в даден раздел.
| ч | Показва часа като число без водеща нула. |
|---|---|
| [з] | Показва изминалото време в часове. Ако работите с формула, която връща час, в който броят на часовете надхвърля 24, използвайте числов формат, подобен на [ч]:мм:сс. |
| чч | Показва часа като число с водеща нула, когато е подходящо. Ако форматът съдържа AM или PM, времето е на базата на 12-часов часовник. В противен случай времето е на базата на 24-часов часовник. |
| m | Показва минутите като число без водеща нула. Забележка:Кодът m или mm трябва да се появи непосредствено след кода h или hh или непосредствено преди кода ss ; В противен случай Excel показва месеца, а не минутите. |
| [м] | Показва изминалото време в минути. Ако работите с формула, която връща време, в което броят на минутите надхвърля 60, използвайте числов формат, подобен на [mm]:ss. |
| mm | Показва минутите като число с водеща нула, ако е подходящо. Забележка:Кодът m или mm трябва да се появи непосредствено след кода h или hh или непосредствено преди кода ss ; В противен случай Excel показва месеца, а не минутите. |
| с | Показва секундите като число без водеща нула. |
| [и] | Показва изминалото време в секунди. Ако работите с формула, която връща време, в което броят на секундите надвишава 60, използвайте числов формат, подобен на [ss]. |
| сс | Показва секундата като число с водеща нула, когато е подходящо. Ако искате да покажете части от секундата, използвайте числов формат, подобен на h:mm:ss.00. |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | Показва часа, използвайки 12-часов часовник. Excel показва AM,AM, A или A за времето от полунощ до обяд и PM,PM, Pили p за времето от обяд до полунощ. |
| За да покажете | Като | Използвайте този код |
|---|---|---|
| Часове | 0–23 | ч |
| Часове | 00–23 | чч |
| Протоколи от събрания | 0–59 | m |
| Протоколи от събрания | 00–59 | mm |
| Секунди | 0–59 | с |
| Секунди | 00–59 | сс |
| Time | 4 ч. | ч AM/PM |
| Time | 16:36 ч. | h:mm AM/PM |
| Time | 4:36:03 P | ч:мм:сс A/P |
| Time | 4:36:03.75 | h:mm:ss.00 |
| Изминало време (часове и минути) | 1:02 | [h]:mm |
| Изминало време (минути и секунди) | 62:16 | [mm]:ss |
| Изминало време (секунди и стотни) | 3735.80 | [ss].00 |