Някои Office приложения ви позволяват да вградите шрифтове във вашите документи. По този начин, ако споделите документа си с някой друг, който няма инсталирани същите шрифтове като вас, шрифтовете, оформлението и стилът на документа няма да се променят и специалните знаци няма да се превърнат в безсмислени правоъгълници.
През последните години преместихме нашите шрифтове на Office в облака, така че те са достъпни за всички абонати на Office с достъп до интернет и няма нужда да ги вграждате. Вграждането на шрифтове все още е полезно, когато използвате нестандартни шрифтове или ако очаквате презентацията да бъде редактирана или преглеждана офлайн от някой друг.
Освен това вграждането на персонализирани шрифтове във вашия документ помага при онлайн конвертирането в PDF файлове.
Когато вградим такива персонализирани шрифтове в документа, онлайн преобразуването ще използва тези шрифтове (ако те отговарят на следните ограничения: Някои от шрифтовете ви не могат да се запишат с презентацията), за да се избегне заместването на шрифтове.
Вграждане на шрифтове в Word или PowerPoint
-
Щракнете върху раздела Файл и след това върху Опции (намира се близо до долния ляв ъгъл на прозореца).
-
В лявата колона изберете раздела Запиши .
-
В долната част, под Запазване на точността при споделяне на тази презентация поставете отметка в квадратчето Включи шрифтовете във файла .
Ще видите две квадратчета за отметка – например Вграждане само на знаците, използвани в презентацията, и Не вграждайте често срещани системни шрифтове.
Избирането на Вграждане само на знаците, използвани в презентацията, намалява размера на файла, но ограничава редактирането на файла с един и същ шрифт. Това квадратче за отметка е често срещано както за PowerPoint, така и за Word.
В Word избирането на Не вграждай общи системни шрифтове може да увеличи размера на файла, но е най-подходящо за позволяване на други хора да редактират документа и да запазят същия шрифт.
В PowerPoint второто квадратче за отметка е малко по-различно. Можете да отметнете квадратчето Вграждане на всички знаци (най-добре за редактиране от други хора), ако други хора могат да редактират документа.
-
Щракнете върху OK.
Отстраняване на неизправности
-
Вграждането на шрифта все още не работи? Не всички TrueType шрифтове могат да бъдат вградени. Създателите на шрифтове могат да задават различни опции за своите шрифтове, включително: Не могат да се вграждат, Визуализация/печат, Редактируеми и Може да се инсталира. За да видите какво ниво на вграждане на инсталирания шрифт е, отидете на Контролен панел в Windows и щракнете върху Шрифтове. Щракването върху шрифта показва настройката За вграждане на шрифт .
-
Твърде голям ли е размерът на файла след вграждането на шрифтове? Някои шрифтове могат да бъдат много големи в сравнение с други, така че ако размерът на файла представлява опасение, помислете за използването на алтернативни шрифтове. Ако искате да премахнете вграждането, можете да изключите настройката Вграждане в диалоговия прозорец Опции за > файл (описано по-горе) и да запишете файла. След това, след като затворите и отворите отново файла, друг шрифт замества шрифта, който е бил вграден преди това.
- Изберете коя версия на Office за macOS използвате
- Microsoft 365 / 2021 for Mac / 2019 for Mac
- Office 2016 for Mac
В Word за Microsoft 365 за MacPowerPoint за Microsoft 365 за Mac, PowerPoint 2021 за Mac и PowerPoint 2019 for Mac можете да вградите шрифтове във файл.
Word 2019 for Mac и Excel 2019 for Mac в момента не поддържат вградени шрифтове.
Вграждане на шрифтове в документ или презентация
|
|
-
Отворете файла, в който искате да вградите шрифтове.
-
В менюто на приложението (PowerPoint или Word) изберете Предпочитания.
-
В диалоговия прозорец, под Изход и споделяне изберете Запиши.
-
Под Вгражданена шрифт изберете Вграждане на шрифтове във файла.
Когато запишете файла, шрифтовете, използвани в него, ще бъдат вградени във файла.
Препоръки за вграждане на шрифтове
-
Когато вграждате шрифт, избягвайте да използвате Вграждане само на знаците, използвани в презентацията. По-добре е да вградите всички знаци в шрифт, така че друг потребител да може успешно да редактира файла, ако е необходимо.
-
Използвайте OpenType (. OTF) или TrueType (. TTF), ако е възможно. OpenType шрифтовете заемат най-малко място за съхранение, когато са вградени в документ на Office.
-
Избягвайте вграждането на postscript шрифтове (. PFB, . PFM), ако е възможно. Някои потребители съобщават, че имат затруднения при отварянето на документ на Office, в който има вграден PostScript шрифт.
Отстраняване на неизправности
-
Проверете тази статия, за да се уверите, че използвате най-добрия файлов формат на шрифта за тази функция: Някои от вашите шрифтове не могат да бъдат записани с презентацията
-
Вграждането на шрифта все още не работи? Не всички TrueType шрифтове могат да бъдат вградени. Създателите на шрифтове могат да задават различни опции за своите шрифтове, включително: Не могат да се вграждат, Визуализация/печат, Редактируеми и Може да се инсталира. За да видите какво ниво на вграждане на инсталирания шрифт е, отидете в приложението Font Book и изберете бутона Информация в горния ляв ъгъл. Щракването върху шрифта показва информацията за шрифта в десния панел и за много (но не всички) шрифтове ще можете да намерите информация дали шрифтът може да бъде вграден.
-
Твърде голям ли е размерът на файла след вграждането на шрифтове? Някои шрифтове могат да бъдат много големи в сравнение с други, така че ако размерът на файла представлява опасение, помислете за използването на алтернативни шрифтове. Ако искате да премахнете вграждането, можете да изключите настройката Вграждане в диалоговия прозорец Предпочитания (описана в процедурата по-горе) и да запишете файла. След това, след като затворите и отворите отново файла, друг шрифт замества шрифта, който е бил вграден преди това.
Изисквания за вградени шрифтове
 |
Важи за |
|---|---|
|
Записване на вградени шрифтове във файл |
Word за Microsoft 365 за Mac, PowerPoint за Microsoft 365 |
Не можете да вграждате шрифтове в PowerPoint 2016 for Mac но той правилно показва шрифтове, които са вградени във файла от по-модерна версия на PowerPoint.
Другите Office 2016 for Mac приложения не поддържат вградени шрифтове.
Изисквания за показване на вградени шрифтове
|
|
Важи за |
|---|---|
|
Показване на вградени шрифтове |
PowerPoint 2016 for Mac, версия 16.11 |
Вж. също
Някои от шрифтовете не могат да се запишат с презентацията
Изтегляне и инсталиране на персонализирани шрифтове, които да използвате с Office
