Предотвратяване на включването на лични данни при изпращане на документи на Office

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Забележка

Достъп до настройките на центъра за сигурност е наличен само в класическия Outlook.

Когато файл, създаден в Word, Excel или PowerPoint, бъде прикачен към имейл съобщение, личните данни – например вашето име или имейл адрес – може да бъдат добавени към свойствата на прикачения файл. Тази информация се използва предимно от функцията за проследяване на промените в Microsoft Office, за да се идентифицира кой е направил промени в прикачения файл.

Ако не използвате функцията за проследяване на промени, можете да забраните добавянето на лични данни към свойствата на прикачените файлове, като направите следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Опции.
  2. В левия прозорец щракнете върху "Настройки на центъра> за сигурност на центъра за сигурност".
  3. В левия екран щракнете върху "Обработка на прикачени файлове".
  4. Под "Отговор с промени" изчистете квадратчето за отметка "Добавяне на свойства към прикачените файлове, за да разрешите отговор с промени ".
    Изчистване на квадратчето за отметка