Когато въведете текст, който Outlook разпознава, е връзка, текстът автоматично се превръща във връзка. Обикновено ще виждате този текст с подчертаване.
Обикновено това работи добре. Ако обаче има интервал в текста, който съставя връзката, Microsoft Outlook отрязва връзката при първия интервал. Ако първият интервал е в мрежовия път или местоположението на файла, връзката се отрязва там.
Ако например въведете \\networkshare\Report.xlsза разходите през февруари в основния текст на съобщението, Outlook преобразува във връзка само първата част от текста, както е в следващия пример:
\\networkshare\Отчет
Това не е валидна връзка към файла.
За да запазите интервалите във връзките, използвайте начална и крайна ъглова скоба, както е в следващите примери:
<\\networkshare\Report.xls>на разходите през февруари или <http://www.contoso.com/finance/February Report.xls>на разходите
Целият текст вътре във V-образните стрелки като част от връзката и получателят получава пълната връзка към файла.
Можете също да вмъкнете връзката с помощта на командата Хипервръзка :
-
В ново съобщение щракнете върху Вмъкни.
-
В групата Връзки щракнете върху Връзка или Хипервръзка.
