Като организатор на събрание можете да изберете дали да позволите на участниците да препращат покана за събрание на други хора. Когато създавате искане за събрание, можете да използвате тази опция само ако пощенската ви кутия се хоства в Microsoft 365 или в Exchange Server 2019.
Забележки:
-
Ако не знаете дали пощенската ви кутия се хоства в Microsoft 365, свържете се с помощния център.
-
Тази функция не е засегната от използването на управлението на правата за достъп до информация.
Как да се предотврати препращането на събрание
Когато създавате или редактирате събрание, можете да изберете да разрешите или забраните препращането на поканата за събрание. Опцията за разрешаване на препращане е включена по подразбиране.
Ако обаче изключите тази опция, участниците, включени в поканата за събрание, няма да могат да препращат събранието на други хора. Като организатор на събранието, все още ще можете да добавяте участници, като редактирате събранието.
-
Отидете в календара
-
Изберете Ново събрание.
-
Изберете Опции за отговор от лентата с инструменти на събранието.
-
Изберете Позволи препращане, за да премахнете отметката.
-
Отидете в календара
-
Изберете Ново събитие.
-
Изберете Опции за отговор от лентата с инструменти на събранието.
-
Изберете Позволи препращане, за да премахнете отметката.
-
Отидете във вашия календар.
-
Изберете Ново събитие.
-
Добавяне на участници.
-
Изберете Опции за отговор ,
-
Изберете Позволи препращане, за да премахнете отметката.
Можете да предотвратите препращането, когато създавате или актуализирате събрания в следните Outlook клиенти:
|
Клиент на Outlook |
В момента се поддържа |
|---|---|
|
Outlook в уеб |
За потребители на Microsoft 365 и Exchange 2019 |
|
Outlook за Windows |
За Microsoft 365 потребители * Налично за текущия канал (версия 1808 или по-нова) * Налично за Semi-Annual Enterprise Channel (версия 1902 и по-нова) |
|
Outlook for Mac |
За Microsoft 365 потребители * Предлага се за 16.20 (18120801) и по-нови версии |
|
Outlook за iOS |
Все още не се поддържа |
|
Outlook за Android |
Все още не се поддържа |
Забележка: За да видите коя версия на Outlook за Windows или Outlook for Mac, която използвате, в Outlook отидете на За Outlook , като изберете Файл > акаунт за Office.
Ако участникът получи покана за събрание в актуализиран клиент на Outlook, той няма да може да препрати поканата за събранието и календарното събитие, независимо от типа на имейл акаунта, който има.
Актуализирани Outlook клиенти са:
-
Outlook в уеб (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019 г.)
-
Outlook за Windows (налична във версия 1808 на текущия канал, Semi-Annual корпоративен канал (предварителен преглед) и Semi-Annual корпоративен канал.)
-
Outlook за iOS
-
Outlook за Android
Вижте списъка по-долу за изживяване, ако участник не използва някой от клиентите, изброени по-горе:
Exchange Online, Exchange Server 2016 или Exchange Server 2019 г.: Когато участникът получи събрание на по-стар клиент, той ще види опциите за препращане на поканата за събрание или календарното събитие. Ако обаче се опитат да препратят събранието, Exchange Online и Exchange Server блокират това действие. До участника се изпраща имейл известие, което показва, че организаторът на събранието не позволява препращане на събранието и в резултат на това неговото препращане не е изпратено.
По-стари версии на Exchange или услуги на трети лица: Когато участникът получи събрание в по-стар клиент, той ще види опцията за препращане на поканата за събрание или календарното събитие. Когато препращането се изпраща, то се обработва от външни сървъри, които не поддържат тази функция, така че препращането на събранието не може да бъде предотвратено. Както винаги се е случвало, когато събранието се препраща от участник чрез услуга на друг доставчик, не се изпраща уведомление за препращане до организатора на събранието.
Забележки: Дори ако организаторът на събранието е забранил препращането на покана за събрание или календарно събитие, участниците все още могат да предприемат следните действия:
-
Отговорете или Отговорете на поканата за събрание с имейл съобщение.
-
Копирайте съобщението от събранието или събитието в календара.
