Когато изнасяте подготвена презентация на група, най-вероятно искате да контролирате съдържанието, темпото и това, което се показва по всяко време. Изнасянето на презентация на Microsoft PowerPoint е професионален начин за представяне на онлайн презентация. Никой не може да редактира съдържанието, което представяте, но ако решите, другите хора могат да маркират върху него, за да наблегнат на точка.
Какво искате да направите?
Upload файл на PowerPoint преди планирано събрание
Ако сте планирали събрание, може да искате да качите презентацията си в събранието, преди да започне.
-
Отворете събранието си от Microsoft Outlook, като щракнете върху връзката Присъединяване онлайн или Присъединяване към онлайн събрание в поканата.
-
В прозореца на събранието щракнете върху Споделяне и след това върху PowerPoint презентация.
-
Щракнете двукратно върху PowerPoint файл, който искате да добавите, и след това щракнете върху Отвори. Когато файлът е качен и конвертиран за презентация, слайдовете се показват в областта на сцената на събранието, която е вдясно от прозореца на събранието.
Управление кой може да изтегля презентацията ви
За да запазите фокуса върху това, което представяте, и да избегнете разсейване, може да искате да ограничите кой може да изтегля вашата презентация или изложения.
-
След като сте качили презентацията, в сцената на събранието щракнете върху Списък със съдържание, щракнете върху стрелката до файла, посочете Направи достъпна за и след това щракнете върху едно от следните неща:
-
Организатор Позволява на само лицето, което планира събранието, да изтегли файла. Може да изберете тази опция, ако правите презентация и не искате хората в събранието да имат съдържанието, преди да го представите.
-
Водещи Позволява само на представящите да изтеглят файла на компютрите си.
-
Всеки Позволява на организатора, представящите и участниците да изтеглят файла на компютрите си.
-
Изнасяне на презентация на PowerPoint
Можете да изнесете PowerPoint презентация, която вече е качена на събрание, или да отидете на PowerPoint файл и да започнете да представяте.
Представяне на PowerPoint файл, който вече сте качили на събрание
-
В прозореца на събранието щракнете върху Споделяне, щракнете върху Скорошно съдържание и след това щракнете върху името на файла.
Представяне на PowerPoint файл, който още не е качен
-
В прозореца на събранието щракнете върху Споделяне и след това върху PowerPoint презентация.
-
В диалоговия прозорец Споделяне на PowerPoint намерете и щракнете двукратно върху PowerPoint файл, който искате да представите. Може да се наложи да позволите допълнително време, за да качите и конвертирате файла за презентация.
Забележка: Всеки път, когато представяте активно, иконата за аудио отдясно на името ви се осветява и текстът при посочване гласи "(Вашето име) говори".
Спиране на показването на презентацията
За да спрете показването на презентация, направете следното:
-
В горния ъгъл на сцената на събранието щракнете върху Спиране на споделянето.
Управление на това, което другите могат да виждат, докато представяте
Ако не искате присъстващите да гледат напред в презентацията, можете да ги заключите към вашия изглед. Въпреки това другите представящи все още могат да гледат напред в презентацията.
1. В прозореца на събранието, под името на събранието в горната част щракнете върху Връзката Информация за присъединяване и Опции за събрание , след което щракнете върху Опции на събранието.
2. В Опции за онлайн събрание диалоговия прозорец, под Привилегии, в Изглед насаме падащ списък, щракнете върху Само за представящи.
Направи всеки представящ
За да направите всеки в събранието представящ, направете следното:
-
В прозореца на събранието, под името на събранието в горната част щракнете върху връзката Информация за присъединяване и Опции за събранието и след това щракнете върху Опции за събранието.
-
В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , под Представящи щракнете върху Всеки, включително хората извън моята фирма (няма ограничения)..
Промяна на представящите по време на презентация
Представящите могат да се редуват и да показват PowerPoint слайдове в събрание. Докато единият човек представя, друг може да прескочи напред до определено място в презентацията или дори да отвори отделен файл и след това да започне да представя.
Подготовка за няколко представящи
1. В прозореца на събранието, под името на събранието в горната част щракнете върху Връзката Информация за присъединяване и Опции за събрание , след което щракнете върху Опции на събранието.
2. В Опции за онлайн събрание диалоговия прозорец, под Привилегии, в Изглед насаме падащ списък, се уверете, че е избрано Само за представящияили Всеки .
Промяна на представящите
-
В прозореца на събранието щракнете върху Споделяне,щракнете върху PowerPoint презентация и след това в диалоговия прозорец Споделяне на PowerPoint намерете и щракнете двукратно върху PowerPoint файл, който искате да представите.
-
Друг представящ, който е готов да започне презентирането, може да щракне върху Поемане на заместването като представящ в сцената на събранието в подходящия час на презентацията. Тази опция е налична за всички представящи, които не представят. Въпреки това само текущият представящ има опцията Спиране на споделянето , за да завърши презентацията.
Анотиране на презентация
Анотиране на знаци за презентация само в горния слой или споделената версия на презентацията, без да се променя действителният файл.
-
За да започнете да пишете или рисувате върху PowerPoint презентация, използвайте инструментите в долната част на сцената на събранието.
Разрешаване на други да анотират
За да позволите на участниците в събранието да пишат или рисуват върху PowerPoint слайдове, направете следното:
1. В прозореца на събранието, под името на събранието в горната част щракнете върху Връзката Информация за присъединяване и Опции за събрание , след което щракнете върху Опции на събранието.
2. В Диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , под Привилегии, в списъка Презентации с анотация щракнете върху Всеки или Само за представящите.
Вмъкване на изображение във вашата PowerPoint презентация
Докато представяте, можете да вмъкнете изображение в PowerPoint файл, като направите следното:
-
В прозореца на събранието, в инструментите за анотация в долната част на сцената на събранието щракнете върху иконата Вмъкване на изображение , след което намерете и щракнете двукратно върху изображението, което искате да вмъкнете.
Записване на копие на анотирания файл
-
В прозореца на събранието, в инструментите за анотация в дъното на сцената на събранието щракнете върху иконата Запиши с анотации , след което отидете до избраното от вас местоположение и щракнете върху Запиши.
