Препишете записите си

Можете да записвате директно в Word, докато си водите бележки на платното, а след това да транскрибирате записа.  Докато записвате, Word транскрибира във фонов режим; няма да виждате текста на страницата, както когато диктувате. Ще видите записа, след като запишете и транскрибирате записа.

1. Уверете се, че сте влезли в Microsoft 365 като използвате новия Microsoft Edge или Chrome.

2. Отидете на Начална страница > Диктовка > Транскрибиране.

   

3. В прозореца Транскрибиране изберете Начало на записването.
   
   

4. Ако за първи път транскрибирате, дайте разрешение на браузъра да използва вашия микрофон. Може да има диалогов прозорец, който да изскача в браузъра, или може да се наложи да отидете в настройките на браузъра. 

   • В новия Microsoft Edge: ... > Настройки > Разрешения за сайт > Микрофон > Разрешаване на "https://[URL адрес на фирмата ви]....sharepoint.com”
     
     

   • В Chrome: ... > Настройки > Поверителност и защита > Настройки на сайта > микрофона > Разрешаване на “https://[URL адрес на вашата фирма]... ” sharepoint.com
     
     

     Съвети: 

     • Внимавайте да зададете правилното въвеждане на микрофона на вашето устройство, в противен случай резултатите може да са разочароващи. Ако например входът за микрофона на компютъра е зададен на микрофона от комплекта със слушалката въз основа на последния път, когато сте го използвали, той няма да работи добре при вземане на събрание на живо.

     • Ако искате да запишете и транскрибирате виртуално повикване, не използвайте микрофона от комплекта със слушалката. По този начин записът може да улови звука, който излиза от вашето устройство.

5. Изчакайте иконата за пауза да бъде очертана в синьо и времевото клеймо да започне да нараства, за да ви уведоми, че записът е започнал.

6. Започнете да говорите или започнете разговор с друг човек. Говорете ясно.

7. Оставете прозореца Транскрибиране отворен, докато записвате.

8. Спрете записа като изберете иконата за пауза.
   
   

9. Възобновете записването като изберете иконата на микрофона.
   
   

10. Когато сте готови, изберете Записване и транскрибиране сега, за да запишете записа в OneDrive и да започнете процеса на транскрибиране.

11. Транскрибирането може да отнеме известно време в зависимост от скоростта на вашия интернет. Дръжте прозореца Транскрибиране отворен по време на транскрибирането. Не се колебайте да вършите друга работа, или да превключвате разделите или приложенията на браузъра и да се връщате по-късно.

    Забележка: Записите ще се съхраняват в папката „Транскрибирани файлове“" на OneDrive. Можете да ги изтриете там. Научете повече за поверителността в Microsoft.

Можете да качите предварително записан аудиофайл и след това да транскрибирате записа. 

1. Уверете се, че сте влезли в Microsoft 365, като използвате новия Microsoft Edge или Chrome.

2. Отидете на Начална страница > Диктовка в падащата страница > Транскрибиране.

   

3. В прозореца Транскрибиране изберете Качване на аудио.
   
   

4. Изберете аудиофайл от контролата за избор на файл. Транскрибирането в момента поддържа формати .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

5. Транскрибирането може да отнеме известно време в зависимост от скоростта на вашия интернет, до приблизително дължината на аудиофайла. Не забравяйте да държите прозореца Транскрибиране отворен, докато се извършва транскрибирането, но не се колебайте да вършите друга работа, или да превключвате секциите или приложенията на браузъра и да се връщате по-късно.

Вашата транскрипция се свързана с документа, към който е прикачена, докато не го премахнете. Ако затворите и отворите отново прозореца, или затворите и отворите отново документа, преписът остава записан заедно с документа.

Можете да взаимодействате с преписа по няколко различни начина.

Достъп до аудиофайла

Аудиофайлът, записан или качен, се записва в папката Транскрибирани файлове в OneDrive.

Възпроизвеждане на аудиото

Използвайте контролите в горната част на прозореца „Транскрибиране“ , за да възпроизведете аудиото си. Съответната секция за препис се осветява, докато се възпроизвежда.

• Изберете времевото клеймо на която и да било секция на текстовата транскрипция, за да възпроизведете тази част от аудиото.

• Променете скоростта на възпроизвеждане до 2x.

Маркиране на говорител или редактиране на секция

Услугата за транскрибиране идентифицира и разделя различни говорители и ги поставя на етикет „Говорител 1“, „Говорител 2“ и т.н. Можете да редактирате етикета на високоговорителя и да промените всички срещания в него на нещо друго. Можете също да редактирате съдържанието на секция, за да коригирате всички проблеми в транскрипцията.

1. В прозореца Транскрибиране посочете секцията, която искате да редактирате.

2. Изберете иконата на секцията „Редактиране на транскрипция“.
   
   

3. Редактирайте съдържанието или променете етикета. За да промените всички екземпляри на етикет, изберете Промяна на всички говорители [x].
   
   

4. За да запишете направените от вас промени, изберете иконата Потвърждаване.
   
   

Добавяне на препис към документа

За разлика от диктовката, транскрибирането не добавя автоматично аудиото към документа. Вместо това от прозореца Транскрибиране можете да добавите целия текст или определени части от него към документа.

• За да добавите конкретна секция на транскрибиране, посочете секцията и изберете иконата Добавяне на секция към документа.
  
  

• За да добавите целия текст към документа, изберете Добавяне на всички към документа.
  
  

• За да изтриете транскрипцията или да създадете нова, изберете Нова транскрипция. Можете да съхранявате само по една транскрипция на документ; ако създадете нова транскрипция за документа, текущата транскрипция ще бъде изтрита. Обаче всички секции на транскрипция, които сте добавили към документа, остават в документа, но не и в прозореца Транскрибиране .

Преименуване на записан аудиофайл  

Можете да преименувате аудиофайл, който е записан.

1. Отидете в папката „Транскрибирани файлове“ в OneDrive или в горната част на прозореца Транскрибиране и щракнете върху името на записа. Когато се появи интерфейсът на аудиоплейъра, затворете го, за да се върнете към папката „Транскрибирани файлове“.

2. Намерете записа, след което изберете Действия > Преименуване и преименувайте файла на записа.
   
   
    

   Забележка: Папката„Файлове с транскрибиране“ изглежда различно в зависимост от това дали вашият акаунт заOneDrive е за фирма, или е личен.

3. Затворете прозореца Транскрибиране в Word, след което го отворете отново, за да видите актуализацията на името.

Можете да споделите текста с някого по два начина:

• Изберете Добавяне на всички към документа, за да добавите целия текст към документа, след което споделете Word документа както обикновено. Записът ще се покаже като обикновен текст в документа и ще има хипервръзка към аудиофайла в документа.

• Споделете Word документа както обикновено. Получателят може да отвори прозореца Транскрибиране, за да взаимодейства с препис. За да защитите поверителността си, възпроизвеждането на аудиофайла по подразбиране не е налично в прозореца Транскрибиране за всеки, с когото споделяте Word документ.

Можете също да споделите текстовата транскрипция и да разрешите възпроизвеждането на аудиофайла в прозореца Транскрибиране:

1. Във вашата версия на Word документ щракнете върху името на файла в горната част на прозореца Транскрибиране, за да отидете до мястото, където е записан аудиофайлът в OneDrive.

2. Отваря се папката „Транскрибирани файлове“ в OneDrive.

3. Намерете записа, след което изберете Действия > Споделяне и добавете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите записа.

4. Споделете Word документа както обикновено.

5. Човекът, с когото сте споделили документа на Word, и аудиофайла, ще може да отвори Word документ, да отвори прозореца Транскрибиране и да взаимодейства с транскрипция и аудиофайл.

Изискванията към системата са:

• Транскрибирането работи само в новия Microsoft Edge и Chrome.

• Транскрибирането изисква интернет връзка.

Средата с транскрибиране работи с над 80 езиково-географски променливи:

• Арабски (Бахрейн), съвременен стандарт

• Арабски (Египет)

• Арабски (Ирак)

• Арабски (Йордания)

• Арабски (Кувейт)

• Арабски (Ливан)

• Арабски (Оман)

• Арабски (Катар)

• Арабски (Саудитска Арабия)

• Арабски (Сирия)

• Арабски (Обединени арабски емирства)

• Български (България)

• Каталунски

• Китайски (кантонски, традиционен)

• Китайски (мандарин, опростен)

• Китайски (тайвански мандарин)

• Хърватски (Хърватия)

• Чешки (Чешка република)

• Датски (Дания)

• Нидерландски (Нидерландия)

• Английски (Австралия)

• Английски (Канада)

• Английски (Хонконг, САР)

• Английски (Индия)

• Английски (Ирландия)

• Английски (Нова Зеландия)

• Английски (Филипини)

• Английски (Сингапур)

• Английски (Южна Африка)

• Английски (Обединеното кралство)

• Английски (САЩ)

• Естонски (Естония)

• Фински (Финландия)

• Френски (Канада)

• Френски (Франция)

• Немски (Германия)

• Гръцки (Гърция)

• Гуджарати (Индия)

• Хинди (Индия)

• Унгарски (Унгария)

• Ирландски (Ирландия)

• Италиански (Италия)

• Японски (Япония)

• Корейски (Корея)

• Латвийски (Латвия)

• Литовски (Литва)

• Малтийски (Малта)

• Марати (Индия)

• Норвежки (бокмал, Норвегия)

• Полски (Полша)

• Португалски (Бразилия)

• Португалски (Португалия)

• Румънски (Румъния)

• Руски (Русия)

• Словашки (Словакия)

• Словенски (Словения)

• Испански (Аржентина)

• Испански (Боливия)

• Испански (Чили)

• Испански (Колумбия)

• Испански (Коста Рика)

• Испански (Куба)

• Испански (Доминиканска република)

• Испански (Еквадор)

• Испански (Салвадор)

• Испански (Гватемала)

• Испански (Хондурас)

• Испански (Мексико)

• Испански (Никарагуа)

• Испански (Панама)

• Испански (Парагвай)

• Испански (Перу)

• Испански (Пуерто Рико)

• Испански (Испания)

• Испански (Уругвай)

• Испански (САЩ)

• Испански (Венецуела)

• Шведски (Швеция)

• Тамилски (Индия)

• Телугу (Индия)

• Тайски (Тайланд)

• Турски (Турция)