Прехвърляне на контакти между Outlook и Groove Gmail

Импортиране на вашите контакти от Google Gmail в Outlook

1. Влезте в "Контакти" на Google.

2. В лявата колона щракнете върху Още.

3. В горния ляв ъгъл щракнете върху Още.

4. Щракнете върху Експортиране.

5. Под Кои контакти искате да експортирате щракнете върху група с контакти или Всички контакти)..

6. Под Кой формат за експортиране щракнете върху CSV файл на Outlook (за импортиране в Outlook или в друго приложение).

7. Щракнете върху Експортиране.

8. Когато получите подкана да изтеглите експортирания файл, щракнете върху Запиши.

9. Изберете местоположение на вашия компютър за временно записване на файла. Името на файла по подразбиране е "contacts.csv".

   Забележка: Можете да изтриете този файл, след като контактите ви се импортират в Outlook.

10. Щракнете върху Затвори.

11. Отидете в Outlook.

12. Щракнете върху раздела Файл.

13. Щракнете върху Отваряне.

14. Щракнете върху Импортиране.

15. Щракнете върху Импортирай от друга програма или файл и после щракнете върху Напред.

16. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (DOS) и след това щракнете върху Напред.

17. В полето Импортиране на файл намерете файла, който сте изтеглили в стъпка 9, и след това щракнете двукратно върху файла.

18. Щракнете върху едно от следните неща:

    • Замествай дубликатите с импортираните елементи

    • Разреши създаването на дубликати

    • Не импортирай дубликати

19. Щракнете върху Напред.

20. В списъка с папки щракнете върху папката с контакти, където искате да отиде информацията за импортираните контакти, и след това щракнете върху Напред.

21. За да добавите или премахнете полета, за да определите начина, по който информацията за връзка се записва в новия импортиран файл, щракнете върху Съответствие на потребителските полета.

    Забележка: Бутонът Съответствие на потребителските полета в диалоговия прозорец Импортиране на файл може да не е наличен, когато се опитате да импортирате данни от друга програма или файл. В полето Ще бъдат извършени следните действия изберете квадратчето за отметка Импортиране и след това е наличен бутонът Съответствие на потребителските полета .

    Допълнителна помощ за съпоставяне на полета по избор

    1. В полето От плъзнете полето, което искате да конвертирате, в полето Outlook, което е посочено в полето До .

       Забележка: Полето Име не се показва в полето До , защото Outlook запазва първия ред на наименувания диапазон за имената на полетата. Ако диапазонът, който импортирате, не съдържа имена на полета, първият ред с данни ще бъде интерпретиран като имена на полета и няма да бъде импортиран като данни. За да се уверите, че всички данни в наименувания диапазон са импортирани, използвайте първия ред за имената на полетата.

       • За да видите допълнителни записи в полето От , щракнете върху Назад или Напред.

       • За да премахнете всички съпоставяния, щракнете върху Изчисти плана.

       • За да възстановите първоначалното съпоставяне, щракнете върху План по подразбиране.

    2. За да покажете допълнителни полета в полето До , щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например за да покажете полетата Улица и Град ( служебен адрес), щракнете върху знака плюс (+) до Служебен адрес.

22. Щракнете върху Готово.

Експортиране на контактите от Outlook в Google Gmail

Преди да експортирате контакти от Outlook, е полезно да разберете разликата между адресната книга на Outlook и контактите на Outlook. И двете са част от Outlook. Адресната книга обаче е компилация от различни адресни списъци, които може да съхранявате в Outlook, като например LDAP интернет указатели, глобалния адресен списък (GAL) или други адресни книги на други разработчици. Контактите са само един от адресните списъци, включени в адресната книга. Само контакти могат да се експортират директно от Outlook в Google Gmail.

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху Разширени.

   

4. Под Експортиране щракнете върху Експортиране.

   

5. В съветника за импортиране и експортиране щракнете върху Експортиране във файл и след това щракнете върху Напред.

6. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (DOS) и след това щракнете върху Напред.

7. В списъка с папки щракнете върху папката с контакти, която искате да експортирате, и след това щракнете върху Напред.

8. Изберете местоположение на вашия компютър за временно записване на файла.

   Забележка: Може да изтриете този файл, след като импортирате контактите си в Google Gmail.

9. Въведете име за експортирания файл и след това щракнете върху Напред.

10. За да добавите или премахнете полета, за да определите начина, по който информацията за връзка се записва в новия импортиран файл, щракнете върху Съответствие на потребителските полета.

    Забележка: Бутонът Съответствие на потребителските полета в диалоговия прозорец Експортиране във файл може да не е наличен, когато се опитате да импортирате данни от друга програма или файл. В полето Ще бъдат извършени следните действия изберете квадратчето за отметка Експортиране , след което е наличен бутонът Съответствие на потребителските полета .

    Допълнителна помощ за съпоставяне на полета по избор

    1. В полето От плъзнете полето, което искате да конвертирате, в полето Outlook, което е посочено в полето До .

       • За да видите допълнителни записи в полето От , щракнете върху Назад или Напред.

       • За да премахнете всички съпоставяния, щракнете върху Изчисти плана.

       • За да възстановите първоначалното съпоставяне, щракнете върху План по подразбиране.

    2. За да покажете допълнителни полета в полето До , щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например за да покажете полетата Улица и Град ( служебен адрес), щракнете върху знака плюс (+) до Служебен адрес.

11. Щракнете върху Готово.

12. Влезте в "Контакти" на Google.

13. В горния ляв ъгъл щракнете върху Още.

14. Щракнете върху Импортиране.

15. Под Импортиране на контакти щракнете върху Преглед.

16. Изберете файла, който експортирахте в стъпка 9, и след това щракнете върху Отвори.

17. Щракнете върху Импортиране.