Можете да използвате едни и същи контакти както в Google Gmail, така и в Outlook, без да ги добавяте ръчно към двете местоположения.

Импортирайте контактите си от Google Gmail в Outlook

  1. Влезте в Контакти на Google.

  2. В лявата колона щракнете върху Още.

  3. В горния ляв ъгъл щракнете върху Още.

  4. Щракнете върху Експортиране.

  5. Под Кои контакти искате да експортирате,щракнете върху група с контакти или Всички контакти).

  6. Под Кой формат за експортиранещракнете Outlook CSV (за импортиране в Outlook или друго приложение).

  7. Щракнете върху Експортиране.

  8. Когато получите подкана да изтеглите файла за експортиране, щракнете върху Запиши.

  9. Изберете местоположение на вашия компютър, за да запишете временно файла. Името на файла по подразбиране е "contacts.csv".

    Забележка: Можете да изтриете този файл, след като контактите ви бъдат импортирани в Outlook.

  10. Щракнете върху Затвори.

  11. Отидете на Outlook.

  12. Щракнете върху раздела Файл.

  13. Щракнете върху Отваряне.

  14. Щракнете върху Импортиране.

  15. Щракнете върху Импортирай от друга програма или файл и после щракнете върху Напред.

  16. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (DOS)и след това щракнете върху Напред.

  17. В полето Импортиране на файл намерете файла, който сте изтеглили в стъпка 9, и след това щракнете двукратно върху файла.

  18. Щракнете върху едно от следните неща:

    • Замествай дубликатите с импортираните елементи

    • Разреши създаването на дубликати

    • Не импортирай дубликати

  19. Щракнете върху Напред.

  20. В списъка с папки щракнете върху папката с контакти, където искате да отиде импортираната информация за контакт, и след това щракнете върху Напред.

  21. За да добавите или премахнете полета, за да определите начина, по който информацията за контактите се записва в новия импортиран файл, щракнете върху Карта на полета по избор.

    Забележка: Бутонът "Карта на потребителски полета" в диалоговия прозорец Импортиране на файл може да не е наличен, когато се опитате да импортирате данни от друга програма или файл. В полето Следващите действия ще бъдат изпълнени отметнатоквадратчето Импортиране и след това бутонът Съпо с полета по избор е наличен.

    Допълнителна помощ за съпоставяне на полета по избор

    1. В полето От плъзнете полето, което искате да конвертирате в полето Outlook, което е в списъка в полето До.

      Забележка: Полето Име не се показва в полето До, защото Outlook запазва първия ред на наименуван диапазон за имена на полета. Ако диапазонът, който импортирате, не съдържа имена на полета, първият ред от данни ще се интерпретира като имена на полета и няма да бъде импортиран като данни. За да се уверите, че всички данни в наименувания диапазон се импортират, използвайте първия ред за имената на полетата.

      • За да видите допълнителни записи в полето От, щракнете върху Предишен или Напред.

      • За да премахнете всички съпоставяния, щракнете върху Изчисти плана.

      • За да възстановите първоначалното съпоставяне, щракнете върху План по подразбиране.

    2. За да покажете допълнителни полета в полето До, щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например за да покажете полетата Улица на бизнеса и Бизнес град, щракнете върху знака плюс (+) до Бизнес адрес.

  22. Щракнете върху Готово.

Експортиране на контакти от Outlook в Google Gmail

Преди да експортирате контакти от Outlook, е полезно да разберете разликата между адресната книга Outlook и Outlook контакти. И двете са част от Outlook. Адресната книга обаче е компилация от различните адресни списъци, които можете да съхранявате в Outlook, като например LDAP интернет указатели, глобалния адресен списък (GAL) или други адресни книги на други доставчици. Контактите са само един от адресните списъци, включени в адресната книга. Само контактите могат да се експортират директно от Outlook в Google Gmail.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Разширени.

    Outlook опции с избрана опция "Разширени"

  4. Под Експортиране щракнете върху Експортиране.

    Командата ''Експортирай'' в изгледа Backstage

  5. В съветника за импортиране и експортиранещракнете върху Експортиране във файл ислед това щракнете върху Напред.

  6. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (DOS)и след това щракнете върху Напред.

  7. В списъка с папки щракнете върху папката с контакти, която искате да експортирате, и след това щракнете върху Напред.

  8. Изберете местоположение на вашия компютър, за да запишете временно файла.

    Забележка: Може да изтриете този файл, след като импортирате контактите си в Google Gmail.

  9. Въведете име за експортирания файл и след това щракнете върху Напред.

  10. За да добавите или премахнете полета, за да определите начина, по който информацията за контактите се записва в новия импортиран файл, щракнете върху Карта на полета по избор.

    Забележка: Бутонът "Карта на полета по избор" в диалоговия прозорец Експортиране във файл може да не е наличен, когато се опитате да импортирате данни от друга програма или файл. В полето Следващите действия ще бъдат изпълнени отметнато квадратчето Експортиране и след това бутонът Съпо с полета по избор е наличен.

    Допълнителна помощ за съпоставяне на полета по избор

    1. В полето От плъзнете полето, което искате да конвертирате в полето Outlook, което е в списъка в полето До.

      • За да видите допълнителни записи в полето От, щракнете върху Предишен или Напред.

      • За да премахнете всички съпоставяния, щракнете върху Изчисти плана.

      • За да възстановите първоначалното съпоставяне, щракнете върху План по подразбиране.

    2. За да покажете допълнителни полета в полето До, щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например за да покажете полетата Улица на бизнеса и Бизнес град, щракнете върху знака плюс (+) до Бизнес адрес.

  11. Щракнете върху Готово.

  12. Влезте в Контакти на Google.

  13. В горния ляв ъгъл щракнете върху Още.

  14. Щракнете върху Импортиране.

  15. Под Импортиране на контакти щракнете върху Преглед.

  16. Изберете файла, който сте експортирали в стъпка 9, и след това щракнете върху Отвори.

  17. Щракнете върху Импортиране.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×