Преди да споделите документа си, премахнете коректурите, като приемете или отхвърлите проследени промени и изтриете коментари.
Важно: За да премахнете проследени промени, трябва да ги приемете или отхвърлите. За да премахнете коментари, трябва да ги изтриете. Избирането на изгледа Без коректура скрива промените и коментарите само временно. Те ще се виждат отново следващия път, когато някой отвори документа.
Приемане или отхвърляне на промени една по една
-
Щракнете върху или докоснете в началото на документа.
-
В раздела Преглед отидете на Промени.
-
Изберете Приеми или Отхвърли. Докато приемате или отхвърляте промените, Word ще премине към следващата промяна.
-
Повторете, докато не прегледате всички промени във вашия документ.
Съвет: За да прегледате промените в документа, без да ги приемате или отхвърляте, изберете Напред или Назад.
Приемане или отхвърляне на всички промени
-
В раздела Преглед отидете на Промени.
-
Направете едно от следните неща:
-
В падащия списък Приеми изберете Приеми всички промени.
-
В падащия списък Отхвърляне изберете Отхвърли всички промени.
-
Изтриване на коментари един по един
-
Изберете коментар.
-
В раздела Преглед отидете на Коментари и изберете Изтрий.
Изтриване на всички коментари
-
Изберете коментар.
-
В раздела Преглед отидете на Коментари.
-
В падащия списък Изтриване изберете Изтриване на всички коментари в документ.
Съвети:
-
За да направите окончателна проверка, изпълнете инспектора на документи. Този инструмент проверява за проследени промени и коментари, скрит текст, лични имена в свойства и друга информация.
-
За да изпълните инспектора на документи, отидете на Файлов> информация > Проверка за проблеми и изберете Проверка на документ.
Приемане или отхвърляне на промени един по един
-
Щракнете върху или докоснете в началото на документа
-
В раздела Преглед изберете Приеми или Отхвърли. Докато приемате или отхвърляте промените, Word ще премине към следващата промяна.
-
Повторете, докато не прегледате всички промени във вашия документ.
Съвет: За да се придвижвате между промените в документа, без да ги приемате или отхвърляте, изберете Напред или Назад.
Приемане или отхвърляне на всички промени
-
Отидете на раздела Преглед.
-
Направете едно от следните неща: Промени и направете едно от следните неща:
-
В падащия списък Приеми изберете Приеми всички промени.
-
В падащия списък Отхвърляне изберете Отхвърляне на всички промени.
-
Изтриване на коментари един по един
-
Изберете коментар.
-
В раздела Преглед изберете Изтрий.
Изтриване на всички коментари
-
Отидете на раздела Преглед.
-
В падащия списък Изтриване изберете Изтриване на всички коментари в документ.
Премахване на проследените промени
-
Щракнете в началото на документа.
-
В раздела Преглед отидете на Промени.
-
Изберете Приеми или Отхвърли. Докато приемате или отхвърляте промените, Word ще премине към следващата промяна.
-
Повторете, докато не отстраните всички промени в документа.
Съвет: За да прегледате промените в документа, без да ги приемате или отхвърляте, изберете Напред или Назад.
Приемане или отхвърляне на единична промяна
Когато приемете или отхвърлите една промяна, Word няма да премине към следващата промяна в документа.
-
Щракнете с десния бутон върху промяната и изберете опцията, за да я приемете или отхвърлите.
Премахване на коментари
Трябва да премахнете коментарите отделно от проследени промени.
-
Изберете коментар.
-
В раздела Преглед отидете на Коментари.
-
Изберете Изтриване.
Премахване на всички коментари наведнъж
-
Отидете на раздела Преглед
-
В падащия списък Изтриване изберете Изтриване на всички коментари в документ.
Разрешаване на конфликтни промени
Когато няколко автора си сътрудничат по документ, те може да направят промени, които са в конфликт един с друг. Конфликтите могат да възникнат, когато един човек работи офлайн и след това запише документа на сървъра или когато двама души работят по една и съща част на документ и запишете на сървъра, преди да обновите документа с актуализации, направени от други автори.
Когато редактира конфликт, трябва да ги разрешите, за да можете да запишете документа на сървъра. Всички промени в документа се записват на вашия компютър в центъра Upload Microsoft, дори когато документът съдържа конфликти. Промените обаче не се записват на сървъра, докато конфликтите не бъдат решени. Когато има конфликти, Word ви уведомява, като показва лента за съобщения в горната част на прозореца на документа и известие в лентата на състоянието.
-
В лентата за съобщения щракнете върху Разрешаване на конфликти.
Word показва екрана Вашите конфликтни промени, в който са изброени конфликтите, и разделът Конфликти се показва на лентата.
-
В екрана Вашите конфликтни промени щракнете върху конфликтна промяна, за да маркирате конфликтната част от документа.
Word използва розово осветяване, за да маркира конфликтните промени, които сте направили, и зелено осветяване, за да маркира промените, направени от други автори. Всички други проследени промени, които са в документа, са временно скрити.
-
Направете едно от следните неща:
За да
Направете следното
Запазване на промяната
В раздела Конфликти, под Конфликтни променищракнете върху Приеми моята промяна.
Премахване на вашата промяна
В раздела Конфликти, под Конфликтни променищракнете върху Отхвърли моята промяна.
Приемане и отхвърляне на промени
Можете да прегледате всяка промяна последователно и да решите дали да приемете или отхвърлите промяната.
-
Щракнете върху или докоснете в началото на документа.
-
В раздела Преглед отидете на Проследяване.
-
Изберете Приеми или Отхвърли. Докато приемате или отхвърляте промените, Word ще премине към следващата промяна.
Съвет: За да прегледате промените в документа, без да ги приемате или отхвърляте, изберете Напред или Назад.
-
Повторете, докато не прегледате всички промени във вашия документ.
Приемане или отхвърляне на единична промяна
Вместо да преминавате през промените последователно, можете да приемете или отхвърлите една промяна. Когато приемете или отхвърлите промяната, Word няма да премине към следващата промяна в документа.
-
Щракнете с десния бутон върху промяната и изберете опцията, за да я приемете или отхвърлите.
Приемане на промени
-
Докоснете два пъти върху промяна в документа, за да го изберете.
-
В раздела Преглед докоснете иконата Приеми.
-
Направете едно от следните неща:
-
Докоснете Приеми & Премести в напред, за да приемете промяната и да преминете към следващата промяна в документа.
-
Докоснете Приемиизтриването , Приемивмъкването или Приеми промяната, за да приемете избраната промяна, идентифицирана контекстно по тип и да не преминавате към следващата промяна в документа.
-
Докоснете Приеми всички показани, за да приемете всички промени, които са видими, но не и промените, които са скрити. Ако например преглеждате само промените, направени от конкретен проверяващ, докосването на Приемай всички показани приема само промените, направени от този проверяващ.
-
Докоснете Приеми всички, за да приемете всички промени в документа.
-
Докоснете Приеми всички & спиране на проследяването, за да приемете всички промени в документа и да изключите Проследяване на промените.
-
-
За да преминете към друга промяна, без да я приемате или отхвърляте, докоснете иконата Назадили Напред.
Отхвърляне на промените
-
Докоснете два пъти върху промяна в документа, за да го изберете.
-
В раздела Преглед докоснете иконата Отхвърляне.
-
Направете едно от следните неща:
-
Докоснете Отхвърляне & Премести в напред, за да отхвърлите промяната и да преминете към следващата промяна в документа.
-
Докоснете Отхвърляне наизтриването, Отхвърляне на вмъкване или Отхвърляне на промяна, за да отхвърлите избраната промяна, идентифицирана контекстно по тип и да не преминавате към следващата промяна в документа.
-
Докоснете Отхвърли всички показани, за да отхвърлите всички промени, които са видими, но не и промените, които са скрити. Ако например преглеждате само промените, направени от конкретен проверяващ, докоснете Отхвърляне на всички показани отхвърля само промените, направени от този проверяващ.
-
Докоснете Отхвърли всички, за да отхвърлите всички промени в документа.
-
Докоснете Отхвърляне на & спиране на проследяването, за да отхвърлите всички промени в документа и да изключите Проследяване на промените.
-
-
За да преминете към друга промяна, без да я приемате или отхвърляте, докоснете иконата Назад или Напред.
Изтриване на коментари
-
Докоснете два пъти върху коментар в документа, за да го изберете.
-
Докоснете раздела Преглед.
-
Докоснете иконата Изтрий, за да изтриете коментара, или натиснете и задръжте иконата Изтрий, докато не се появи списъкът Изтриване, и след това направете едно от следните неща:
-
Докоснете Изтрий, за да изтриете само избрания коментар.
-
Докоснете Изтрий всички, за да изтриете всички коментари в документа.
-
-
За да се придвижите до друг коментар, без да го изтривате, докоснете иконата Предишен или Следващ.
Приемане на промени
-
Докоснете два пъти върху промяна в документа, за да го изберете.
-
В раздела Преглед докоснете Приеми.
-
Направете едно от следните неща:
-
Докоснете Приеми & Премести в напред, за да приемете промяната и да преминете към следващата промяна в документа.
-
Докоснете Приемиизтриването , Приемивмъкването или Приеми промяната, за да приемете избраната промяна, идентифицирана контекстно по тип и да не преминавате към следващата промяна в документа.
-
Докоснете Приеми всички показани, за да приемете всички промени, които са видими, но не и промените, които са скрити. Ако например преглеждате само промените, направени от конкретен проверяващ, докосването на Приемай всички показани приема само промените, направени от този проверяващ.
-
Докоснете Приеми всички, за да приемете всички промени в документа.
-
Докоснете Приеми всички & спиране на проследяването, за да приемете всички промени в документа и да изключите Проследяване на промените.
-
Отхвърляне на промените
-
Докоснете два пъти върху промяна в документа, за да го изберете.
-
В раздела Преглед докоснете Отхвърли.
-
Направете едно от следните неща:
-
Докоснете Отхвърляне & Премести в напред, за да отхвърлите промяната и да преминете към следващата промяна в документа.
-
Докоснете Отхвърляне наизтриването, Отхвърляне на вмъкване или Отхвърляне на промяна, за да отхвърлите избраната промяна, идентифицирана контекстно по тип и да не преминавате към следващата промяна в документа.
-
Докоснете Отхвърли всички показани, за да отхвърлите всички промени, които са видими, но не и промените, които са скрити. Ако например преглеждате само промените, направени от конкретен проверяващ, докоснете Отхвърляне на всички показани отхвърля само промените, направени от този проверяващ.
-
Докоснете Отхвърли всички, за да отхвърлите всички промени в документа.
-
Докоснете Отхвърляне на & спиране на проследяването, за да отхвърлите всички промени в документа и да изключите Проследяване на промените.
-
Изтриване на коментари
-
Докоснете два пъти върху коментар в документа, за да го изберете.
-
Един от разделите Преглед докоснете Изтрийи след това направете едно от следните неща:
-
Докоснете Изтрий, за да изтриете само избрания коментар.
-
Докоснете Изтрий всички, за да изтриете всички коментари в документа.
-
За да се придвижите до друг коментар, без да го изтривате, докоснете иконата Предишен или Следващ.
-
