Забележка: Тази функция изисква абонамент за Microsoft 365 и е налична за потребители и организации, чиито администратори са настроили етикети за чувствителност. Ако сте администратор, който искате да започнете с етикетите за чувствителност, вижте Първи стъпки в етикетите за чувствителност.
Можете да прилагате етикети за чувствителност към вашите събрания, за да ги поддържате съвместими с правилата за защита на информацията на вашата организация.
Имената на тези етикети, описанията, които виждате, когато ги посочите, и кога да използвате всеки етикет ще бъдат персонализирани за вас от вашата организация. Ако имате нужда от допълнителна информация за това кой етикет да приложите, и кога се свържете с ИТ отдела на вашата организация.
Как се прилагат етикетите за чувствителност?
Етикетите за чувствителност се прилагат ръчно или автоматично, ако етикет на събрание по подразбиране е конфигуриран във вашия клиент. Автоматичното етикетиране на събрание все още не се поддържа.
Забележка: Дори ако вашият администратор не е конфигурирал автоматичното етикетиране, той може да е конфигурирал вашата система да изисква етикет на всички файлове на Office, имейли и събрания, а също така може да е избрал етикет по подразбиране като отправна точка. Ако са необходими етикети, няма да можете да запишете файл на Word, Excel или PowerPoint или да изпратите имейл или събрание в Outlook, без да избирате етикет за чувствителност.
За да приложите, промените или премахнете етикет ръчно, изпълнете следните стъпки:
Важно: Етикетът за чувствителност за събрания не е наличен, ако вашият акаунт за Office не е служебен акаунт със зададен лиценз за Office 365 Enterprise E5, ако вашият администратор не е конфигурирал етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас.
-
В раздела Начало изберете Чувствителност.
-
Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашето събрание.
Забележки:
-
Етикетът за чувствителност, който изберете, може да се предоставя с предварително определени ограничения или може да бъдете подканени да изберете кой може да чете или променя файла.
-
Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите и опция Научете повече... .
-
Какво се случва, когато приложете етикет за чувствителност?
Когато прилагате етикет за чувствителност, информацията за етикета ще се запази с вашето събрание, както се споделя между устройства, приложения и услуги в облака. Прилагането на етикет за чувствителност може също да доведе до промени в събранието според конфигурацията на вашата организация, като например:
-
Шифроването с информация с управление на правата може да бъде приложено към вашите покани за събрания.
-
Горен или долен колонтитул може да се появи във вашите покани за събрания.
Организаторите на събрания прилагат етикет за чувствителност към покани за събрания от Outlook или Teams. Получателите във вашата организация виждат етикета за чувствителност и всички получатели виждат всички горни или долни колонтитули като конфигурирани обозначения на съдържание. По желание поканата за събрание може да бъде шифрована, така че само упълномощените хора да могат да я виждат и да имат достъп до връзката към събранието. Правата за използване могат допълнително да ограничат достъпа, например да попречат на поканата да бъде препратена.
Шифроването работи по същия начин, по който можете да приложите етикет с шифроване към имейл. Както при шифроването на имейл, ако получателите не използват имейл клиент, който може да дешифрира тази покана за събрание, те ще бъдат пренасочени към Outlook в уеб или портала за шифроване, където могат да прочетат поканата и да получат достъп до връзката към събранието.
-
Ако поканата за събрание има етикет, който изисква шифроване, отговорите на събранието от участниците, които използват клиенти на Outlook, също са шифровани.
-
Ако участник препраща покана за събрание с етикет за чувствителност, етикетът в оригиналната покана за събрание винаги се прилага и участникът не може да промени етикета за чувствителност.
-
Добавката AIP за Outlook не поддържа прилагането на етикети към покани за събрания.
-
Приложете етикет по подразбиране към събрания и събития в календара.
-
Етикетът по подразбиране се прилага към нови събития в календара и към съществуващи необозначени календарни събития, когато те се актуализират.
Прилагане на етикет за чувствителност към серия събрания
За серия събрания:
-
Организаторът може да прилага етикет за чувствителност за серията събрания, но не и за отделни повторения.
-
Изключенията за серия събрания ще бъдат обозначени (и шифровани, ако са приложими) само ако са създадени след прилагането на етикета към серията събрания. Съществуващите изключения, включително тези в бъдеще, няма да бъдат обозначени.
-
Ако организаторът промени основния текст на събранието или прикачените файлове за серия събрания, след като са шифровани с етикет за чувствителност, съществуващите изключения няма да се актуализират с тези промени.
-
Ако организаторът промени някакви атрибути на събранието (например начална дата, крайна дата, местоположение, основен текст на събранието или прикачени файлове) за определено повторение в серия, след като то е шифровано с етикет за чувствителност, това действие автоматично създава изключение за серията със същия етикет за серията събрания.
Двустранно подравняване на промените в етикета за чувствителност
Вашият администратор може да има правила, които изискват от вас да предоставите обосновка, преди да промените етикет за чувствителност от по-висока към по-ниска чувствителност. В тази конфигурация може да бъдете помолени да изберете причина за обосновка или да предоставите своя собствена, когато избирате по-малко чувствителен етикет.
Забележка: Ще бъдете подканени да обосновете промените еднократно след отваряне на събрание или отговор на събрание или след актуализиране на събрание. След като се обосновете веднъж, последващите промени няма да изискват обосновка, докато това събрание не бъде затворено и отворено отново.
Поддържани клиенти
За Outlook етикетите за прилагане, промяна и преглед на чувствителността за покани за събрания и срещи се поддържат с Outlook в уеб и с минимални версии на Windows и macOS. Започвайки от края на октомври 2023 г., Outlook Mobile ще поддържа етикети за чувствителност за събрания. За други версии, платформи и имейл клиенти шифрованите покани за събрания могат да се отварят по същия начин като шифрованите имейли.
Outlook и Teams
Когато потребителите прилагат етикет за чувствителност към събрание в Outlook, то се синхронизира и с календара на Teams, и обратно.
Вижте също
Прилагане на етикети за чувствителност към вашите файлове и имейл
Използване на етикети за чувствителност за защита на календарни елементи
