Проверката за съвместимост откри един или повече проблеми със съвместимостта, свързани с обобщени таблици.

Важно: Преди да продължите записването на работната книга в по-стар файлов формат, трябва да обърнете внимание на проблемите, които причиняват значителна загуба на функционалност, за да можете да предотвратите трайна загуба на данни или неправилно функциониране.

Проблемите, които предизвикват незначителна загуба на точност, може и да не е необходимо да се решават, преди да продължите записването на работната книга – няма загуба на данни или функционалност, но работната книга може да не изглежда или да не работи точно по същия начин, когато я отваряте в по-стара версия на Microsoft Excel.

В тази статия

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблем

Решение

Обобщена таблица в тази работна книга надхвърля предишните граници и ще се загуби, ако се запише в по-стари файлови формати. Само обобщени таблици, които са създадени в режим на съвместимост, ще работят в предишни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 и по-нови версии обобщената таблица поддържа 1048 576 уникални елемента на поле, но в Excel 97-2003 се поддържат само 32 500 елемента на поле.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която надхвърля предишните ограничения. Запишете работната книга във Excel 97-2003 и след това създайте отново тази обобщена таблица в режим на съвместимост.

Обобщена таблица в тази работна книга съдържа правила за условно форматиране, които се прилагат към клетки в свити редове или колони. За да избегнете загубването на тези правила в по-стари версии на Excel, разгънете тези редове или колони.

Какво означава    Правилата за условно форматиране, които са приложени към клетки в свити редове или колони, ще се загубят в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите свитите редове или колони, които съдържат правила за условно форматиране, и след това разгънете тези редове или колони, преди да запишете работната книга в по-стар файлов формат на Excel.

Тази работна книга съдържа именувани набори, които не са асоциирани с обобщена таблица. Тези именувани набори няма да се запишат.

Какво означава    Наименуваните набори, които не са свързани с обобщена таблица, ще бъдат премахнати Excel 97-2007.

Какво да се направи    За да избегнете този проблем, уверете се, че създавате обобщена таблица чрез използване на връзка.

Работна таблица в тази работна книга има включен условен анализ. Всички непубликувани условни промени ще се загубят в по-стари версии на Excel.

Какво означава    Промените на условния анализ, които не са публикувани на сървъра, не се показват в по-старите версии на Excel.

Какво да се направи    Уверете се, че публикувате промените в т.нар. анализ, преди да отворите работната книга в по-стара версия на Excel (Инструментиза обобщена таблица , раздел Анализиране, група Изчисления, бутон OLAP инструменти,What-If Analysis).

Някаква обобщена таблица в тази работна книга съдържа ос за данни, по която една и съща мярка се появява повече от веднъж. Тази обобщена таблица няма да бъде записана.

Какво означава    В Excel 2010 г. и по-нова версия можете да дублирате мярка в обобщена таблица, която е свързана към източник на данни за онлайн аналитична обработка (OLAP). Обобщената таблица не може да се покаже Excel 97-2007.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, съдържаща ос на данните, по която се показва повече от една от същите мерки, и след това премахнете всички дублирани мерки, така че да остане само една мярка.

Обобщена таблица или връзка с данни в тази работна книга съдържа настройки на сървъра, които не съществуват в по-старите версии на Excel. Някои и настройки на сървъра за обобщена таблица или връзка с данни няма да бъдат записани.

Какво означава    Някои настройки на сървъра за обобщена таблица или връзка за данни, които не са налични в Excel 97-2007, ще бъдат загубени.

Какво да направите    Уверете се, че настройките на сървъра, които използвате, са съвместими с по-старите версии на Excel и след това направете необходимите промени (Инструменти за обобщена таблица, раздел Анализиране,група данни, бутон Промяна на източника на данни, командата Свойства на връзката).

Някаква обобщена таблица в тази работна книга съдържа данни, които са представени с помощта на функцията "Показвай стойностите като". Тези потребителски резултати няма да бъдат записани и ще бъдат заместени с първоначалните стойности от източника на данни.

Какво означава    Функцията Покажи стойностите като не се поддържа в Excel 97-2007, а данните за стойности по избор, които сте въвели (например %от общата сума на родителския ред, %от общата сума на родителската колона или % изпълняванаобща сума в ) не могат да се покажат.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщените таблици, които съдържат изходни стойности по избор, и след това премахнете тези резултати (щракнете с десния бутон върху полето, щракнете върху Покажи стойностите като, Без изчисление).

Тази работна книга съдържа вградени данни по избор. Тези данни няма да бъдат записани.

Какво означава    Вградените потребителски данни, като Power Pivot данни, не се поддържат в Excel 97-2007. Данните ще бъдат загубени.

Какво да направите    Премахнете данните Power Pivot от работна книга, върху която планирате да работите в по-стара версия на Excel.

Тази работна книга съдържа сегментатори, които могат да се използват за филтриране на обобщени таблици и функции CUBE в работната книга. Сегментаторите няма да работят в по-стари версии на Excel.

Какво означава    Сегментаторите няма да са налични в Excel 97-2007, но ще останат налични за използване в Excel 2010 или по-нова версия.

Какво да се направи    В по-старата версия на Excel, можете да използвате филтри на обобщена таблица, за да филтрирате данните.

Тази работна книга съдържа сегментатори, които могат да се използват за филтриране на обобщени таблици и функции CUBE в работната книга. Сегментаторите няма да бъдат записани. Формулите, които препращат към сегментаторите, ще върнат #NAME? грешка.

Какво означава    Сегментаторите не се поддържат в по-стари версии на Excel. Те не могат да бъдат показани и ще бъдат загубени.

Обновяването на връзките, които имат OLAP функции, които препращат към сегментатори, ще връща грешки #NAME? вместо очакваните резултати.

Какво да се направи    За да филтрирате данни, използвайте филтри на обобщена таблица вместо сегментатори.

Най-горе на страницата

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблем

Решение

Към обобщена таблица в тази работна книга се прилага стил на обобщена таблица. Форматирането със стил на обобщена таблица не може да се покаже в по-стари версии на Excel.

Какво означава    Стиловете в базирани на теми обобщени таблици не са налични в Excel 97-2003 и не могат да се покажат.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която има приложен стил на обобщена таблица, премахнете този стил на обобщена таблица и след това ръчно приложете форматиране на обобщена таблица, което се поддържа в по-старите версии на Excel.

Обобщена таблица в тази работна книга няма да работи във версии, предхождащи Excel 2007. Само обобщени таблици, които са създадени в режим на съвместимост, ще работят в предишни версии на Excel.

Какво означава    Обобщена таблица, която създавате в Excel 2007 или по-нова версия, не може да се обновява в Excel 97-2003.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която е създадена в текущия файлов формат. Запишете работната книга във формат Excel 97-2003 и след това създайте отново тази обобщена таблица в режим на съвместимост, така че да можете да я отворите в Excel 97-2003 без загуба на функционалност.

Обобщена таблица в тази работна книга има полета в уплътнен вид. В по-старите версии на Excel това оформление ще бъде променено в табличен вид.

Какво означава    Уплътненият вид (самостоятелно или в комбинация с табличен или структурен вид), целящ предпазването на свързвани данни от хоризонтално разстилане на екрана, за да се минимизира превъртането, не е наличен в Excel 97-2003 и полетата ще се показват в табличен вид.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която има полета в компактен формуляр, и след това променете този формат на структуриране на формуляр или табличен формуляр, ако е необходимо, като изчистите квадратчето за отметка Обединяване и центриране на клетки с етикети (Инструментиза обобщена таблица , раздел Анализиране, група обобщена таблица, команда Опции, раздел Оформление & Формат).

Обобщената таблица в тази работна книга съдържа настройки, които не съществуват в по-старите версии на Excel. Някои настройки на обобщената таблица няма да бъдат записани.

Какво означава    Някои настройки на обобщена таблица не се поддържат в Excel 97-2007. Тези настройки ще бъдат загубени.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа настройките, които не се поддържат, и след това направете необходимите промени.

Обобщена диаграма в тази работна книга има разрешени или забранени конкретни бутони за полета. Всички бутони за полета ще се запишат като разрешени.

Какво означава    Бутоните за полета, които не са показани в обобщената диаграма, ще се запишат като разрешени, когато отворите и запишете работната книга в по-стара версия на Excel.

Какво да се направи    Когато отворите отново работна книга, след като сте я записали във файлов формат на по-стара версия на Excel, може да се наложи да разрешите и забраните бутони за полета, за да покажете тези, които искате (Инструменти за обобщена диаграма, раздел Анализ, група, Покажи/скрий, бутон Бутони на полета).

Обобщената таблица в тази работна книга съдържа един или повече наименувани набори. Някои свойства на наименуваните набори може да не се запишат.

Какво означава    Един или повече наименувани набори имат настройки на свойство, което не е по подразбиране, което може да не се запише, когато запишете работната книга във файловия формат Excel 97-2003.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа наименуваните свойства на набора, които са променени, и след това направете необходимите корекции в диалоговия прозорец Настройки поле. Щракнете с десния бутон върху някой член на наименувания набор и след това щракнете върху Поле Настройки. В раздела Оформление & Печат се уверете, че квадратчето за отметка Показвай елементите от различни нива в отделни полета не е избрано (настройката по подразбиране) и че е избрано квадратчето за отметка Автоматично подредба и премахване на дубликати от набора (настройката по подразбиране).

Връзката в тази работна книга съдържа един или повече наименувани набори или изчисляеми членове. Някои свойства на наименуваните набори или изчисляемите членове може да не се запишат.

Какво означава    Наименуваните набори или изчисляемите членове имат свойства, които не се поддържат в Excel 2007 и Excel 97-2003.Тези свойства може да не се запишат.

Какво да направите   Щракнете с десния бутон върху някой член на наименуваните набори и след това щракнете върху Поле Настройкиили Поле за стойност Настройкии след това направете необходимите корекции.

В тази работна книга се среща стил на сегментатор, а той не се поддържа в по-стари версии на Excel. Този стил на сегментатор няма да се запише.

Какво означава    При записването на работната книга във файлов формат на по-стара версия на Excel ще се загуби някакъв потребителски стил на сегментатор.

Какво да направите   Тъй като сегментаторите не се поддържат в по-стари версии на Excel, няма нищо, което можете да направите, за да запазите стил на сегментатор по избор. В по-старата версия на Excel можете да използвате филтри на обобщена таблица, за да филтрирате данните.

Обобщена таблица в тази работна книга съдържа едно или повече полета, които съдържат повтарящи се етикети. Ако обобщената таблица се обнови, тези етикети ще се загубят.

Какво означава    Повтарящите се етикети не се поддържат в Excel 97-2007 и етикетите ще бъдат загубени, когато обновите обобщената таблица в по-старата версия на Excel.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа повторени етикети, след което спрете повтарянето на етикети (Инструменти за обобщена таблица, раздел Проектиране, група Оформление, бутон Оформление на отчет, команда Без повторение на етикетите на елементи).

В тази работна книга към обобщена таблица се прилага алтернативен текст. Алтернативният текст в обобщените таблици се премахва във версии, по-стари от Excel 2007.

Какво означава    Алтернативният текст не е наличен в Excel 97-2007 и не може да се покаже в тези по-стари версии на Excel.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа алтернативния текст. За да се покаже алтернативният текст в по-стари версии на Excel, можете да го копирате в празна клетка на работния лист или можете да вмъкнете коментар, който съдържа текста.

Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица, щракнете върху Опции за обобщена таблица. В раздела Алтернативен текст, в полето Описание изберете алтернативния текст и след това натиснете Ctrl+C, за да го копирате.

В тази работна книга към обобщена таблица се прилага алтернативен текст. Алтернативният текст не може да се покаже в Excel 2007.

Какво означава    Алтернативният текст не е наличен в Excel 97-2007 и не може да се покаже.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа алтернативния текст. За да се покаже алтернативният текст в по-стари версии на Excel, можете да го копирате в празна клетка на работния лист или можете да вмъкнете коментар, който съдържа текста.

Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица, щракнете върху Опции за обобщена таблица. В раздела Алтернативен текст, в полето Описание изберете алтернативния текст и след това натиснете Ctrl+C, за да го копирате.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×