Проектиране на шаблон за формуляр за използване на мобилно устройство

Ако имате достъп до сървър, който се изпълнява InfoPath Forms Services, като например Microsoft Office Forms Server 2007 или Microsoft Office SharePoint Server 2007, можете да използвате Microsoft Office InfoPath, за да проектирате шаблони за формуляри, които могат да се показват и попълват в браузър на мобилно устройство.

В тази статия

• Въведение в проектирането на шаблони за формуляри за мобилни устройства

• Контроли и функции на формуляри, които не се поддържат в браузъри на мобилни устройства

• Общи съвети за проектиране

• Проектиране на шаблон за формуляр за използване на мобилно устройство

  • Стъпка 1: Задаване на настройка за съвместимост за шаблона за формуляр
  • Стъпка 2: Задаване на настройка на мобилно устройство за шаблона за формуляр
  • Стъпка 3: Създаване на библиотека с документи за съхраняване на завършени формуляри
  • Стъпка 4: Задаване на опции за подаване за шаблона за формуляр
  • Стъпка 5: Публикуване на шаблона за формуляр на сървър
  • Стъпка 6: Свързване на шаблона за формуляр с библиотеката с документи
  • Стъпка 7: Изпробвайте шаблона за формуляр

Въведение в проектирането на шаблони за формуляри за мобилни устройства

Като използвате Office InfoPath 2007 заедно с InfoPath Forms Services, можете да проектирате съвместим с браузър шаблон за формуляр, който може да бъде попълнен с помощта на личен цифров помощник (PDA) или друго мобилно устройство.

Можете да проектирате съвместим с браузър шаблон за формуляр, за да могат потребителите да попълват само в браузър на мобилно устройство. Можете например да проектирате такъв шаблон, ако вашият склад е Wi-Fi разрешен и фирмата ви предоставя на всички служители в склада pdAs да проследяват наличностите.

Ако искате вашият шаблон за формуляр да бъде достъпен за всички потребители, независимо от тяхното устройство за показване, можете да проектирате един изглед изключително за мобилните потребители, втори изглед за настолен браузър и трети изглед за хората, които имат инсталиран InfoPath на компютрите си. Тази техника ви позволява да проектирате един шаблон за формуляр, който може да бъде попълнен от различни набори от потребители, вместо да създавате отделни формуляри за всеки сценарий за попълване на формуляри.

Връзки към повече информация за създаването на специални изгледи ще намерите в раздела Вж. също .

Тъй като всяко мобилно устройство показва дадена уеб страница по различен начин, точният вид на формуляра ще варира в зависимост от устройството, което се използва за достъп до него. Когато проектирате своя шаблон за формуляр в InfoPath, е от полза да насочите конкретно мобилно устройство, така че да можете да оптимизирате своя проект, така че да отговаря на това устройство.

Тази статия описва съвети и процедури за проектиране, публикуване и тестване на вашите шаблони за формуляри с мобилни възможности, както и ограниченията за контрол и функции за мобилни шаблони за формуляри,

Най-горе на страницата

Контроли и функции на формуляри, които не се поддържат в браузъри на мобилни устройства

Мобилните устройства поддържат много, но не всички контроли, които се поддържат в съвместими с браузъра шаблони за формуляри.

Поддръжка за контроли на формуляр

Можете да използвате таблицата по-долу, за да определите дали InfoPath Forms Services поддържа определена контрола на InfoPath.

Тъй като браузърите на мобилни устройства не поддържат HTML таблици, CSS (каскадни листове със стилове) и някои други технологии на браузъра, някои контроли се показват по различен начин в браузър на мобилно устройство, отколкото в настолен браузър.

Освен това браузърите на мобилни устройства напълно игнорират някои контроли; например контрола за прикачен файл.

= Пълна поддръжка = Частична поддръжка = Няма поддръжка

Контрола на InfoPath 2007	Настолни браузъри	Браузъри на мобилни устройства
Текстово поле
Квадратче за отметка
Button
Поле за израз
Списъчно поле
Падащо списъчно поле
Повтаряща се секция
Хипервръзка
Бутон за избор 1
Незадължителен раздел 2
Повтаряща се таблица 3
Контрола за прикачен файл
Извличане на дата 4
RTF текстово поле
ActiveX контрола
Контрола за списък с водещи символи
Група за избор
Секция за избор
Разгъващ се списък
Хоризонтална повтаряща се таблица
Хоризонтална област
Ink picture control
Контрола образец/детайл
Списъчно поле за множествен избор
Контрола "Номериран списък"
Picture control
Контрола на обикновен списък
Повтаряща се група за избор
Повтаряща се рекурсивна секция
Област на превъртане
Вертикален етикет

1Разместете използването на падащо списъчно поле.

2Заместете използването на няколко изгледа.

3Разпоменете използването на повтаряща се секция вместо това.

4В браузърите на мобилни устройства извличането на дата се показва като текстово поле с проверка на данни.

Поддръжка за бизнес логика

Можете да добавите бизнес логика към вашия шаблон за формуляр, за да предотвратите грешки при въвеждане на данни и да автоматизирате конкретни действия във формуляра за потребителя. По-конкретно можете да използвате проверка на данни, условно форматиране и правила, за да накарате формуляра да показва съобщения за проверка, да променя форматирането или да изпълнява други задачи.

Можете да използвате таблицата по-долу, за да определите дали даден браузър поддържа определен тип бизнес логика.

= Пълна поддръжка = Частична поддръжка = Няма поддръжка

Функция на InfoPath 2007	Настолни браузъри	Браузъри на мобилни устройства
Формули 1
Проверка на данни
Правила
Условно форматиране 2
Потребителски роли

1С изключение на xdXDocument:get-Role, Position и Last функции.

2Мобилни браузъри на устройства поддържат някои функции за условно форматиране; например можете да скривате или показвате контроли в зависимост от условията, които дефинирате във формуляра. Не можете обаче да използвате условно форматиране, за да промените облика на контрола въз основа на условията във формуляра. Например не можете да използвате условно форматиране, за да промените цвета на текста в контрола.

За подробен списък на функциите, които поддържат браузърите за настолни и мобилни устройства, вижте Съвместимост с уеб браузъра в InfoPath Forms Services.

Най-горе на страницата

Общи съвети за проектиране

Можете да намерите много указания в интернет за това как да проектирате формуляр, който потребителите ще виждат на мобилно устройство. Ето някои допълнителни съвети, за които да помислите, докато проектирате шаблона за формуляр:

• Когато потребителите попълват формуляр на мобилно устройство, те трябва да щракнат върху бутона Актуализирай на лентата с инструменти на мобилното устройство, за да задействат изчисление или друг вид бизнес логика. Всяко щракване на бутона принуждава мобилното устройство да подава данни към сървъра – процес, наречен обратна връзка. За да улесните потребителя, помислете за добавяне на бутон към шаблона за формуляр, който автоматизира обратното публикуване. Да предположим например, че вашият формуляр включва поле Общо , което сумиира числата в три други полета във формуляра. В този случай можете да добавите бутон Покажи общата сума до полето Общо , така че потребителите да запомнят да обновяват полетата във формуляра.
• Вместо да вмъквате всички контроли в един изглед, помислете за проект, който има няколко изгледа, особено за показването на условни контроли. Множеството изгледи във формуляр не позволяват един изглед да стане твърде голям или сложен и следователно е трудно да се използва на малък екран.
• Ако формулярът има няколко изгледа, добавете бутони, които помагат на потребителите да навигират между изгледите.
• Използвайте списъчните полета, където е възможно; е трудно да въвеждате на мобилно устройство.

Най-горе на страницата

Проектиране на шаблон за формуляр за използване на мобилно устройство

С някои изключения проектирането и публикуването на шаблон за формуляр за мобилно устройство е същото като проектирането и публикуването на шаблон за формуляр за браузър на настолен компютър. Следващите раздели описват как да проектирате, внедрите и тествате мобилен шаблон за формуляр.

• Стъпка 1: Задаване на настройка за съвместимост за шаблона за формуляр
• Стъпка 2: Задаване на настройка на мобилно устройство за шаблона за формуляр
• Стъпка 3: Създаване на библиотека с документи за съхраняване на мобилни формуляри
• Стъпка 4: Задаване на опции за подаване за шаблона за формуляр
• Стъпка 5: Публикуване на шаблона за формуляр на сървър
• Стъпка 6: Свързване на шаблона за формуляр с библиотеката с документи
• Стъпка 7: Изпробвайте шаблона за формуляр

Стъпка 1: Задаване на настройка за съвместимост за шаблона за формуляр

Първата стъпка е да укажете, че искате да проектирате съвместим с браузър шаблон за формуляр.

1. В менюто Файл щракнете върху Проектиране на шаблон за формуляр.

2. Под Проектиране на нов в диалоговия прозорец Проектиране на шаблон за формуляр щракнете върху Шаблон за формуляр.

3. В галерията Въз основа на направете едно от следните неща:

   • За да дефинирате източника на данни, докато проектирате шаблона за формуляр, щракнете върху Празен.
   • За да използвате уеб услуга като източник на данни за шаблона за формуляр, щракнете върху Уеб услуга. Тази опция ви позволява да правите заявки или да подавате данни към уеб услуга.
   • За да използвате база данни на Microsoft SQL Server като източник на данни за шаблона за формуляр, щракнете върху База данни. Тази опция ви позволява да правите заявки за данни от база данни на SQL Server.
   • За да използвате файл с XML документ (.xml) или файл с XML схема (.xsd) като източник на данни, щракнете върху XML или Схема.
   • За да използвате информацията във файл за връзка с данни като основа за източника на данни, щракнете върху Библиотека за връзки.

4. За да направите вашия шаблон за формуляр съвместим със сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services, поставете отметка в квадратчето Разреши само функции, съвместими с браузъра, и след това щракнете върху OK.
   
   Отваря се нов шаблон за формуляр в InfoPath с текста, Съвместимост: InfoPath и InfoPath Forms Services в лентата на състоянието. Целта на текста е да ви информира, че InfoPath или уеб браузър може да покаже активния шаблон за формуляр.

5. Добавяне на контроли, проверка на данни или други функции към шаблона за формуляр. Докато проектирате своя шаблон за формуляр, не забравяйте, че мобилните браузъри не поддържат някои от контролите, поддържани от настолните браузъри.

   Забележка

   Прозорецът на задачите Проверка на проект няма да ви предупреди, че контрола или функция във вашия шаблон за формуляр не се поддържа в браузъри на мобилни устройства. За да проверите отново поддръжката за контрола или функция, вижте раздела Контроли и функции на формуляр, които не се поддържат в браузъри на мобилни устройства по-нататък в тази статия.

Стъпка 2: Задаване на настройка на мобилно устройство за шаблона за формуляр

След като създадете вашия съвместим с браузър шаблон за формуляр, трябва да добавите бутон Актуализирай към лентата с инструменти на шаблона за формуляр и след това да изберете конкретна опция в диалоговия прозорец Опции за формуляри , за да разрешите шаблона за формуляр за браузър на мобилно устройство.

1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции за формуляри.
2. В диалоговия прозорец Опции за формуляри щракнете върху категорията Браузър .
3. За да добавите бутон Актуализирай към лентата с инструменти на мобилното устройство, под Включвай следните команди в лентите с инструменти, в секцията Ленти с инструменти поставете отметка в квадратчето Актуализирай .
4. Под Мобилни устройства поставете отметка в квадратчето Разреши рендиране на мобилно устройство .
   
5. Щракнете върху OK , за да се върнете към шаблона за формуляр.
6. Запишете шаблона за формуляр в местоположение по ваш избор.

Стъпка 3: Създаване на библиотека с документи за съхраняване на мобилни формуляри

Следващите две стъпки описват как да подадете данни за формуляр към библиотека на сървър, на който се изпълнява InfoPath Forms Services.

Използвайте следните стъпки, за да създадете библиотеката.

1. Отворете сайта на SharePoint, където искате да съхранявате потребителски формуляри, като използвате браузър.
2. Щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху Създай на страницата Цялото съдържание на сайта .
   В повечето случаи можете да използвате и менюто с изображения на бутона "Действия за сайта .
3. Под Библиотеки щракнете върху Библиотека с документи.
4. В полето Име въведете име за новата библиотека.
   Името ще се появи в горната част на страницата на библиотеката, ще стане част от адреса на страницата на библиотеката и ще се появи в навигационните елементи, които помагат на потребителите да намират и отварят библиотеката.
5. В секцията Шаблон на документ , в списъка Шаблон на документ щракнете върху Няма и след това щракнете върху Създай.

Стъпка 4: Задаване на опции за подаване за шаблона за формуляр

Сега трябва да конфигурирате вашия шаблон за формуляр, така че потребителите да могат да подават данни за формуляр в библиотеката с документи, която създадохте в стъпка 3. Освен това ще създадете формула, която задава уникално име на файл за всеки формуляр, подаден в библиотеката.

1. В InfoPath отворете съвместимия с браузъра шаблон за формуляр, който създадохте в стъпка 2.

2. В менюто Инструменти щракнете върху Опции за подаване.

3. В диалоговия прозорец Опции за подаване отметнете квадратчето Разреши на потребителите да подават този формуляр .

4. В списъка Изпращане на данни на формуляр към единичен списък местоназначение щракнете върху Библиотека с документи на SharePoint.
   

5. За да добавите нова връзка за данни, щракнете върху Добави. Отваря се диалоговият прозорец Съветник за връзка с данни .

6. В текстовото поле Библиотека с документи въведете http://< ServerName>/<LibraryName>/Forms/AllItems.aspx, където <ServerName> е името на сървъра на SharePoint, който се изпълнява InfoPath Forms Services, а <LibraryName> е името на библиотеката.

   Забележка

   Ако библиотеката с документи не е разположена в главния сайт, трябва да вмъкнете името на сайта в URL адреса. Например http://< ServerName>/<SiteName>/<LibraryName>/Forms/AllItems.aspx

7. Щракнете върху бутона отдясно на текстовото поле Име на файл .

8. В диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Вмъкване на функция. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на функция .

9. Щракнете върху категорията Текст , щракнете върху функцията concat и след това щракнете върху OK.
   

10. В диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху първото появяване на текста "щракнете двукратно, за да вмъкнете поле" в полето Формула , за да го осветите, и след това въведете "формуляр". Включете единичните кавички.

11. Щракнете върху второто появяване на текста "щракнете двукратно, за да вмъкнете поле" в полето Формула , за да го осветите, и след това щракнете върху Вмъкване на функция.

12. Щракнете върху категорията Дата и час , щракнете върху функцията сега и след това щракнете върху OK.
    Функцията now ви позволява автоматично да добавяте текущата дата и час към името на формуляра.

13. Изтрийте останалите елементи "щракнете двукратно, за да вмъкнете поле" в полето Формула .

14. Изтрийте излишния интервал и запетаята, така че полето за формула да съдържа конкат (формулата concat('form', now()), както е показано в изображението по-долу.
    
    Когато потребителите подадат своя формуляр в библиотеката, формулярът ще бъде наименуван съгласно тази формула. Всеки подаден формуляр ще има уникално име.

15. За да се върнете към диалоговия прозорец Съветник за връзка с данни , щракнете върху OK.

16. Щракнете върху Напред и след това върху Готово.

17. За да се върнете към шаблона за формуляр, щракнете върху OK.

18. В менюто Инструменти щракнете върху Опции за формуляри и след това щракнете върху категорията Браузър .

19. Под Ленти с инструменти поставете отметка в квадратчето Подаване и след това щракнете върху OK.

20. Запишете промените.

Стъпка 5: Публикуване на шаблона за формуляр на сървър

За да публикувате шаблон за формуляр, който мобилните устройства могат да използват, трябва да работите с администратора на сървъра, на който се изпълнява InfoPath Forms Services. Този процес на публикуване може да бъде разделен на три различни стъпки:

1. Конструкторът на формуляри трябва да публикува .xsn файл в споделено местоположение. .xsn файлът съдържа информация за сървъра, където шаблонът за формуляр ще се появи в крайна сметка.
2. Администраторът на групата трябва да качи шаблона за формуляр на сървъра и по желание да провери дали в шаблона за формуляр няма грешки.
3. Администраторът на групата или администраторът на колекцията от сайтове трябва да активира шаблона за формуляр в колекция от сайтове на сървъра, което прави шаблона за формуляр достъпен за хората, които използват мобилни устройства.

Подготовка на шаблона за формуляр за одобрение от администратор

Както е при всички шаблони за формуляри, които проектирате за мобилни устройства, този шаблон за формуляр изисква одобрение от администратор. Процедурата по-долу ви превежда през процеса на подготовка на шаблона за формуляр за одобрение от администратора, като го запишете в споделено местоположение на вашия компютър или мрежа. Администраторът на сървърната група за сървъра е отговорен за действителното разполагане на шаблона за формуляр, което включва качване и активиране на шаблона за формуляр на сървъра.

1. В менюто Файл щракнете върху Публикувай.
2. В съветника за публикуване щракнете върху Към сървър на SharePoint със или без InfoPath Forms Services и след това щракнете върху Напред, за да отворите следващата страница на съветника.
3. В полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint, където ще се съхраняват формулярите, и след това щракнете върху Напред, за да отворите следващата страница на съветника.
4. Прегледайте настройките и обърнете внимание, че шаблонът за формуляр изисква aministrator одобрение.
   
   Щракнете върху Напред , за да отворите следващата страница на съветника.
5. В полето Задайте местоположение и име на файл за шаблона за формуляр щракнете върху Преглед.
6. В диалоговия прозорец Преглед отидете до местоположението, до което администраторът на сървърната група има достъп, и след това в Име на файл въведете името на шаблона за формуляра и щракнете върху Запиши.
7. Щракнете върху Напред , за да отворите следващата страница на съветника.
8. Ако искате конкретни полета в шаблона за формуляр да се показват като колони в библиотеката с документи, щракнете върху бутона Добави , изберете желаните полета и след това щракнете върху OK. В противен случай щракнете върху Напред , за да отворите следващата страница на съветника.
9. Уверете се, че информацията е правилна, и след това щракнете върху Публикувай , за да запишете вашия файл с шаблон за формуляр (.xsn) в указаното местоположение.
10. Щракнете върху Затвори.
11. В този момент трябва да помолите администратор на група да качи шаблона за формуляр на сървъра и след това да го активира в колекция от сайтове.

Стъпка 6: Свързване на шаблона за формуляр с библиотеката с документи

След като администратор на група качи вашия шаблон за формуляр на сървъра и го активира в колекция от сайтове, трябва да свържете шаблона за формуляр с библиотеката, която създадохте в стъпка 3. Когато потребителите създадат нов файл в тази библиотека, формуляр, базиран на шаблона за формуляр, който сте създали, ще се отвори в техния браузър на мобилно устройство.

1. Отворете библиотеката с документи, която създадохте в стъпка 3, като използвате браузър.

   Съвет

   Пътят трябва да бъде нещо като http://< СеверИме>/сайтове/екип/Име>_на_<библиотека/Формуляри/AllItems.aspx, където <ServerName> е името на вашия сайт на SharePoint, а <LibraryName> е името на библиотеката, където ще се съхраняват формулярите.

2. В библиотеката, в менюто Настройки щракнете върху Настройки на библиотека с документи.
   

3. Под Общи настройки щракнете върху Разширени настройки.

4. В секцията Типове съдържание , под Позволяване на управление на типове съдържание щракнете върху Да.

5. Щракнете върху OK , за да се върнете към страницата "Персонализиране на име на библиотека" .

6. Под Типове съдържание щракнете върху Добавяне от съществуващи типове съдържание на сайт.

7. До Избор на типове съдържание щракнете върху името на шаблона за формуляр в списъка Налични типове съдържание на сайт .
   

8. Cick Add.

9. Щракнете върху OK , за да се върнете към страницата "Персонализиране на име на библиотека" .

10. В секцията Типове съдържание щракнете върху Документ.

11. Под Настройки щракнете върху Изтрий този тип съдържание и след това щракнете върху OK.

12. Върнете се в библиотеката с документи и щракнете върху бутона Създай , за да се уверите, че се отваря подходящият формуляр.

    Забележка

    По подразбиране формулярът ще се отвори в InfoPath. Ако искате да накарате формуляра да се отвори в браузър, върнете се към страницата с разширени настройки за библиотеката с документи. До Документи с разрешен браузър щракнете върху Покажи като уеб страница и след това щракнете върху OK.

Стъпка 7: Изпробвайте шаблона за формуляр

След като вашият шаблон за формуляр е публикуван на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services, е добра идея да се уверите, че работи правилно. Трябва да тествате своя формуляр, като използвате целевото мобилно устройство при същите условия на работа и осветление като потребителите.

Ако нямате действителното физическо устройство, можете да използвате емулатор на устройство, за да имитирате поведението на повечето мобилни устройства. Емулаторите са налични в интернет за различни устройства и операционни системи.

За да научите повече за тестването на мобилни формуляри в емулатори на устройства, вижте Създаване, тестване и отстраняване на грешки в мобилни шаблони за формуляри.

Най-горе на страницата