Ако отворите адресната книга на Outlook и не виждате името или имейл адреса, които търсите, може да се наложи да изберете друга адресна книга от списъка Адресна книга. Ако често избирате друга адресна книга, можете да промените адресната книга по подразбиране, която се показва, когато отворите адресната книга.
Пример на списъка с адресни книги.
Промяна на адресната книга по подразбиране
Контактите във вашата папка с контакти съставят съдържанието на адресната книга на Outlook. Ако създадете други папки с контакти, всяка от тези папки също фигурира в списъка с адресни книги, от които можете да избирате.
Ако вашата фирма има глобален адресен списък (GAL), също така го виждате в списъка с адресни книги.
Повече информация за адресните книги
-
Глобален адресен списък (GAL) За да покажете тази адресна книга, трябва да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server. Глобалният адресен списък съдържа имената и имейл адресите на всеки във вашата организация. Глобалният адресен списък се конфигурира автоматично с акаунт за Exchange. Администраторът на Exchange или мрежовият администратор създава и поддържа глобалния адресен списък. Глобалният адресен списък също съдържа имейл адреси за външни контакти, списъци за разпространение, конферентни зали и оборудване.
-
Адресна книга на Outlook Тази адресна книга не изисква да използвате акаунт за Exchange. Адресната книга на Outlook се създава автоматично и съдържа контактите във вашата папка за контакти по подразбиране, в която са изредени имейл адреси или номера на факс. Тези контакти се показват в диалоговия прозорец Адресна книга, когато щракнете върху Контакти в списъка Адресна книга.
Ако създадете допълнителни папки с контакти, можете да зададете свойствата за всяка папка, за да включите контактите като част от адресната книга на Outlook.
-
На стандартната лента с инструменти щракнете върху Адресна книга
Съвет: Можете също да отворите адресната книга, като щракнете върху Адресна книга в менюто Инструменти.
-
Щракнете върху Инструменти и след това щракнете върху Опции.
Забележка: Ако отворите адресната книга от отворено съобщение, менюто Инструменти не е налично. Адресната книга трябва да бъде отворена по един от двата метода, описани в стъпка 1.
-
В Най-напред показвай този адресен списък щракнете върху името на адресната книга, която искате.
-
Щракнете върху OK и след това затворете адресната книга.
