Когато използвате програма на Office, за да извлечете файл от сайт на Windows SharePoint Services 3.0, файлът по подразбиране се съхранява на вашия твърд диск в папка за чернови, която е във вашата папка "Моите документи" . Можете да промените това местоположение на друго местоположение на твърдия диск или в мрежата или можете да укажете извлечените файлове да се съхраняват на уеб сървъра, когато работите върху тях. Вашият администратор може да зададе местоположение по избор или да попречи на промяната на местоположението в зависимост от нуждите на вашата организация.
Тази настройка променя местоположението, където работите по следващия файл, който извлечете. Ако в момента работите върху извлечен файл, тази процедура не променя местоположението му.
Тази функция вече е оттеглена на Microsoft 365
Ако използвате абонамент за Microsoft 365, тази функция вече не е налична. Всички нови файлове, извлечени Microsoft 365 ще извличат с помощта на кеша за документи на Office. Тази промяна разрешава офлайн редактиране на извлечени файлове и ви позволява да редактирате извлечените файлове от повече от един компютър.
Ако сте извлекли файл в локалната папка за чернови на сървъра и сте загубили достъп до тази функция, можете да извлечете всички промени, които не са вкарани обратно в SharePoint. Ще трябва да отворите локалното копие на файла от местоположението Чернови на сървъра, за да копирате всички промени, които сте направили, след което да поставите тези промени в извлечения файл от SharePoint. След като сте готови, можете да вкарате файла както обикновено.
Намиране на местоположението на черновите на локалния сървър
-
Отваряне на приложението на Office, което съдържа извлечения файл
-
Щракнете върху Опции > файл >Запиши. Имайте предвид, че може да се наложи да натиснете клавиша ESC , за да видите менюто Файл .
-
Под Офлайн опции за редактиране за файлове на сървъра за управление на документи копирайте пътя до файла в текстовото поле с етикет Местоположение на чернови на сървъра.
Ако нямате чакащи промени за вкарване, просто отворете отново своя файл на SharePoint и го използвайте както обикновено.
