След като сте добавили акаунти към Outlook, можете да промените колко често Outlook проверява за нови имейли от всеки акаунт, както и колко често Outlook изпраща изходящи съобщения от всеки акаунт.
Промяна на настройките за изпращане/получаване
-
Изберете Групи за изпращане/>за изпращане/получаване >дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата, която искате да промените.
-
Ако искате да изпращате и получавате поща само когато натиснете F9, изчистете първата опция Планиране на автоматично изпращане/получаване на всеки n минути.
Ако често работите офлайн и проверявате втората опция Планиране на автоматично изпращане/получаване на всеки n минути, Outlook се опитва да се свързва и изпраща и получава съобщенията ви през зададен от вас интервал.
Премахване на акаунт от автоматично изпращане/получаване
По подразбиране всички акаунти са включени в групата Всички акаунти. Ако искате да премахнете само един или два акаунта от цикъла на автоматично изпращане/получаване, редактирайте групата Всички акаунти и премахнете тези акаунти. Това няма да повлияе на възможността ви за ръчно изпращане и получаване на съобщения до и от тези акаунти.
-
Изберете Групи за изпращане/>за изпращане/получаване >дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
Изберете Всички акаунти > Редактиране.
-
Изберете акаунта, който искате да премахнете, и премахнете отметката от опцията Включи избрания акаунт в групата, след което изберете OK.
За да изпратите ръчно имейл от акаунт, който сте премахнали от автоматичното изпращане/получаване, изберете Изпращане/получаване > Групи за изпращане/получаванеи след това изберете акаунта, който искате да изпратите и получите ръчно.
-
Изберете Инструменти > изпращане/получаване >изпращане/получаване Настройки > Дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата Изпращане/получаване, която съдържа имейл акаунта, който искате да промените.
-
Под Настройка за име на група за изпращане/получаванена група поставете отметка в квадратчето Планиране на автоматично изпращане/получаване на всеки n минути.
-
Въведете число между 1 и 1440. Последното ще планира автоматично изпращане/получаване веднъж дневно за всички акаунти в тази група.
-
Ако искате, можете да зададете график за изпращане/получаване, когато Microsoft Outlook е офлайн. Под Когато Outlook е офлайн,поставете отметка в квадратчето Планиране на автоматично изпращане/получаване на всеки n минути.
-
Въведете число между 1 и 1440. Последният ще планира автоматично изпращане/получаване веднъж дневно.