По време на онлайн събрание можете да промените опциите за достъп и представящ за хора, които все още не са се присъединили. Можете също да променяте привилегиите за поверително преглеждане и анотация.
Какво искате да направите?
Отваряне на страницата с опции за събранието по време на събранието
За да зададете опции по време на събранието, направете следното:
-
В прозореца на събранието или груповия разговор на Lync Online щракнете върху връзката Информация за присъединяване и Опции за събрание .
-
В диалоговия прозорец Информация за присъединяване и опции за събрание щракнете върху бутона Опции за събрание .
-
Променете опциите за събранието, както е необходимо. За подробности вижте разделите Задаване на достъп и представящ и Задаване на привилегии за поверително преглеждане и анотация по-нататък в тази тема.
-
Щракнете върху OK, за да запишете вашите промени.
Задаване на опции за достъп до събрание и представящ
За да зададете опции за достъп до събранието и представящ, направете следното:
-
В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , под Достъп до събрание и представящи променете настройките на фоайето и представящия за хора, които още не са се присъединили към събранието.
Опциите за достъп определят кои участници трябва да чакат в фоайе, преди да бъдат допуснати от представящ. Следващата таблица описва подробно всяка опция.
Важно: Дори ако фоайето на събранието е разрешено, участниците, които се присъединяват към събранието чрез набиране, автоматично ще заобикалят фоайето на събранието.
|
Опция на Access |
Who изчаква във фоайето |
Кога се избира тази опция |
|
Само организаторът (заключено) |
Всеки |
Не искате хората да преглеждат вашите изложения или Microsoft PowerPoint слайдове преди събранието. |
|
Хора, поканени от моята фирма |
Хора, които нямат акаунт във вашата мрежа, и хора, които не са поканени |
Обсъждате нещо поверително или поверително. |
|
Хора от моята фирма |
Хора, които нямат акаунт във вашата мрежа |
Всички участници имат акаунт в мрежата на вашата организация. |
|
Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения) |
Никой |
Каните външни участници. |
Опциите за представящия контролират кои участници получават автоматично представящ привилегии, когато се присъединят към събранието. Следващата таблица описва подробно всяка опция.
|
Опции за представящия |
Кой е представящ |
Кога се избира тази опция |
|
Хора от моята фирма |
Всеки, който се присъедини и има акаунт във вашата мрежа. |
Вътрешнофирмени сесии за групова работа, където всички участници могат да споделят и променят съдържание на събранието. |
|
Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения) |
Всички, които се присъединят. |
Сесии за групова работа с хора, които нямат акаунт във вашата мрежа. |
|
Хора, които организаторът е направил представящи, когато събранието е било планирано |
Организаторът и участниците първоначално са избрали за представящи |
Не искате никой друг да се присъедини към събранието с привилегии на представящ. |
Задаване на привилегии за поверително преглеждане и анотация
За да промените опциите по подразбиране за преглед и анотация, направете следното:
-
В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , под Привилегии направете едното или и двете от следните неща според случая:
-
Променете изгледа поверителнона Само за представящи, Всеки или Няма. Обикновено само представящите могат да преглеждат съдържанието на събранието с техни темпове, без това да се отрази на това, което виждат всички останали в събранието.
-
Променете Анотиране на презентации само на представящи, Всеки или Няма. Обикновено всеки в събранието може да добавя анотации към PowerPoint презентация.
-
