По време на онлайн събрание или конферентен разговор можете да промените опциите за достъп и представящ за хора, които още не са се присъединили. Можете също да промените начина, по който участниците могат да взаимодействат със съдържанието на събранието.
Какво искате да направите?
Отваряне на страницата с опции за събранието по време на събранието
За да зададете опции по време на събранието, направете следното:
-
В прозореца на събрание или групов разговор на Microsoft Lync 2010 щракнете върху връзката Информация за присъединяване и опции за събрание .
-
В диалоговия прозорец Информация за присъединяване и опции за събрание щракнете върху бутона Опции за събрание .
-
Променете опциите за събранието, както е необходимо. За подробности вижте разделите Задаване на достъп и представящ и Задаване на привилегии за поверително преглеждане и анотация по-нататък в тази тема.
-
Щракнете върху OK, за да запишете вашите промени.
Задаване на опции за Access и представящ
За да зададете опции за Access и представящия, направете следното:
-
В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , под Достъп и представящи променете настройките на фоайето и представящия за хора, които още не са се присъединили към събранието.
Опциите на Access определят кои участници трябва да чакат в фоайе, преди да бъдат допуснати от представящ. Следващата таблица описва подробно всяка опция.
|
Опция на Access |
Who изчаква във фоайето |
Кога се избира тази опция |
|
Само организаторът (заключено) |
Всеки |
Не искате хората да преглеждат вашите изложения или слайдове на Microsoft PowerPoint преди събранието |
|
Хора, поканени от моята фирма |
Хора, които нямат акаунт във вашата мрежа, и хора, които не са поканени |
Обсъждате нещо поверително или поверително |
|
Хора от моята фирма |
Хора, които нямат акаунт във вашата мрежа |
Всички участници имат акаунт в мрежата на вашата организация. |
|
Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения) |
Никой |
Каните външни участници |
|
Хора, които се набират по телефона, заобикалят фоайето |
Ако е избрано, всеки, който се включи с външно избиране, влиза директно в събранието. Ако е изчистено, повикващите трябва да чакат във фоайето |
Не е налично за събрания само на организатора (заключени) и не се препоръчва за хора, които каня от събрания на моята фирма . |
Опциите за представящия контролират кои участници получават автоматично представящ привилегии, когато се присъединят към събранието. Следващата таблица описва подробно всяка опция.
|
Опции за представящия |
Кой е представящ |
Кога се избира тази опция |
|
Хора от моята фирма |
Всеки, който се присъедини и има акаунт във вашата мрежа |
За групови работни сесии където всички участници работят във вашата организация и могат да споделят и модифицират съдържанието на събранието. |
|
Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения) |
Всеки, който се присъедини |
За групови работни сесии с хора, които нямат акаунт във вашата мрежа |
|
Хора, които организаторът е направил представящи, когато събранието е било планирано |
Организаторът и участниците първоначално са избрали като представящи |
Не искате никой друг да се присъедини към събранието с привилегии на представящ |
Задаване на привилегии за поверително преглеждане и анотация
За да промените опциите по подразбиране за преглед и анотация, направете следното:
-
В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , под Привилегии направете едното или и двете от следните неща според случая:
-
Променете изгледа поверително на "Всеки " или " Няма". По подразбиране само представящите могат да прелитат чрез съдържание на събранието със свое собствено темпо, без това да се отрази на това, което виждат всички останали в събранието. Изберете Няма (само за организатор), ако предпочитате да контролирате какво гледат участниците по време на събранието.
-
Можете да промените Анотиране на презентациисамо на представящи или на Няма. Обикновено всеки в събранието може да добавя анотации към PowerPoint презентация.
-
