Офлайн адресната книга съдържа свойствата на потребител, като например имейл адреси, които Microsoft Outlook изисква да изпратите имейл съобщение и да покажете информация за подателя. Като използвате офлайн адресна книга, не е необходимо Outlook да се свързвате с Microsoft Exchange Server, за да преобразувате имена или да отваряте записите за всеки потребител. Това намалява мрежовия трафик и подобрява производителността.
Забележка: Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.
Офлайн адресната книга е снимка на информацията от глобалния адресен списък (GAL). Следователно не цялата информация в глобалния адресен списък е налична в офлайн адресната книга. Следната информация в глобалния адресен списък може да не е налична в офлайн адресната книга:
-
Свойства по избор, които са добавени от администратора на сървъра, като например ИД на служител на всеки служител.
-
Организационна йерархия.
-
Членства в група.
Outlook трябва да имат достъп до Exchange, за да получат тази информация. Следователно, ако работите в кеширан режим на Exchange и работите онлайн – т.е. състоянието на връзката ви е Свързано с Microsoft Exchange – Outlook използва офлайн адресната книга и глобалния адресен списък, за да предостави пълен списък с потребителска информация. Ако сте в кеширан режим на Exchange и състоянието на връзката е Прекъсната, Опит за свързване или Офлайн, можете да видите само информацията, която е в офлайн адресната книга.
Промяна на подробните данни за изтегляне на офлайн адресната книга
Можете да изберете колко подробности да изтеглите, като направите следното:
-
Изберете раздела Файл .
-
Изберете Настройки на акаунт.
-
Изберете Изтегляне на адресната книга или Изтегляне на промените след последното изпращане/получаване.
-
Ако виждате опция за информация за изтегляне, изберете Пълни подробни данни или Без подробни данни.
Забележка: Ако използвате кеширан режим на Exchange, ви препоръчваме да изтеглите пълните подробни данни за офлайн адресната книга. Това намалява колко пъти прозорецът на Outlook може да не отговаря и броя на ненужните връзки към Microsoft Windows Server Active Directory.
Повече информация за актуализациите на офлайн адресната книга
Ако Outlook се изпълнява непрекъснато в кеширан режим на Exchange, той автоматично актуализира офлайн адресната книга приблизително веднъж на ден в зависимост от актуализациите на компютъра, на който се изпълнява Exchange.
Размерът на офлайн адресната книга може да варира от няколко мегабайта до стотици мегабайти в некомпресирана форма. Следните фактори могат да повлияят на размера на офлайн адресната книга:
-
Използването на сертификати за защита във вашата организация. Те са най-големият сътрудник за размера на офлайн адресната книга.
-
Броят на потребителите в Windows Server домейнови услуги на Active Directory.
-
Броят на групите за разпространение в Windows Server домейнови услуги на Active Directory.
-
Информацията, която вашата организация е добавила към Windows Server, домейнови услуги на Active Directory за всеки потребител и всяка група за разпространение. Например някои организации попълват свойствата на адреса за всеки потребител.
Outlook има следните предпазни мерки, за да помогне за защитата на мрежата на вашата организация от твърде много файлове за изтегляне на офлайн адресна книга:
-
В конфигурацията по подразбиране се прави само един пълен опит за изтегляне на офлайн адресната книга за 13-часов период. Всеки път, когато се получи отговор от сървъра и изтеглянето започне, се брои като опит за изтегляне.
-
В конфигурацията по подразбиране Outlook не ограничава броя на опитите за диференциални актуализации. Ако актуализацията на диференциал е неуспешна, се прави друг опит след един час.
