Промяна на сумиращата функция или потребителското изчисление за дадено поле в отчет на Обобщена таблица

По подразбиране, данните в областта на стойностите обобщават базовите изходни данни (но не и стойността, която се показва) в отчета с обобщена диаграма по следния начин: числовите стойности използват функцията SUM, а текстовите стойности използват функцията COUNT. Може обаче да промените сумираща функция. Ако желаете, може също да създадете потребителско изчисление.

1. Изберете поле в областта на стойностите, за които искате да промените сумиращата функция на отчета с обобщена таблица.

2. В разделаАнализиране, в групатаАктивно полещракнете върхуАктивно поле и след това щракнете върхуНастройки на полетата.

   Показва се диалоговия прозорецНастройки на полетата за стойност.

   Името на източника е името на полето в източника на данни.

   Потребителското име показва текущото име в отчета с обобщена таблица или името на източника, ако няма потребителско име. За да промените Потребителското име, щракнете върху текста в полето и редактирайте името.

3. Щракнете върху раздела Обобщаване на стойности по.

4. В полетоОбобщаване на стойности по щракнете върху функцията сумиране, която искате да използвате.

   Обобщаващи функции, които можете да използвате

   Функция	Обобщава
   Sum	Сумата на стойностите. Това е функцията по подразбиране за числови стойности.
   Брой	Броят на стойностите. Сумиращата функция Count работи по същия начин като функцията COUNTA за работния лист. Count е функцията по подразбиране за стойности, които не са числа.
   Average	Средната стойност на стойностите.
   Max	Най-голямата стойност.
   Min	Най-малката стойност.
   Product	Произведението на стойностите.
   Брой числа	Броят на стойностите на данните, които са числа. Сумиращата функция "Брой числа" работи по същия начин като функциятаCOUNT на работния лист.
   StDev	Оценка за стандартното отклонение на генерална съвкупност, където извадката е подмножество от цялата генерална съвкупност.
   StDevp	Стандартното отклонение на генералната съвкупност, където генералната съвкупност представлява всички стойности, които трябва да бъдат обобщени.
   Var	Оценка за дисперсията на генерална съвкупност, където извадката е подмножество от цялата генерална съвкупност.
   Varp	Дисперсията на генералната съвкупност, където генералната съвкупност представлява всички стойности, които трябва да бъдат обобщени.
   Брой на различните	Броят на уникалните стойности. Тази обобщаваща функция работи само когато използвате модела на данни в Excel.

   Забележка: За някои типове данни източник, като например OLAP данни и за изчисляеми полета и полета с изчисляеми елементи, не може да променяте сумиращата функция.

5. Ако желаете, може да използвате персонализирано изчисление, като направите следното:

   1. Щракнете върху разделаПоказвай стойностите като.

   2. Щракнете върху изчислението, което искате, в полето Показвай стойностите като.

      Използвай това изчисление	За да
      Без пресмятане	Изключете персонализираното изчисление.
      % от общата сума	Показване на стойност като процент от общата сума на всички стойности или точки за данни в отчета.
      % от сумата на колоната	Показва всички стойности във всяка колона или серия като процент от общата сума за колоната или серията.
      % на сумата на реда	Показва стойността във всеки ред или категория като процент от общата сума за реда или категорията.
      % от	Показване на стойност като процент от стойността на избранияОсновен елемент в Основното поле.
      % от сумата на родителския ред	Изчисли (стойността за елемента) / (стойността за родителския елемент в редовете).
      % от сумата на родителската колона	Изчисли (стойността за елемента) / (стойността за родителския елемент в колоните).
      % от родителската сума	Изчисли (стойността за елемента) / (стойността за родителския елемент от избраното основно поле).
      Разлика спрямо	Показване на стойност като разликата от стойността на Основния елемент в Основното поле.
      % разлика от	Показване на стойност като разликата в проценти от стойността на избрания Основен елемент в Основно поле.
      Подвижна обща стойност в	Показване на стойността за последователни елементи в Основното поле като подвижна обща сума.
      % подвижна обща стойност в	Показване на стойността като процент за последователните елементи в Основното поле като подвижна обща сума.
      Подреждане от най-малкото към най-голямото	Показване на ранга на избраните стойности в определено поле, като се показва най-малкия елемент в полето като 1, а всяка по-голяма стойност с по-висок ранг.
      Подреждане от най-голямото към най-малкото	Показване на ранга на избраните стойности в дадено поле, като се показва най-големият елемент в полето като 1, а всяка по-малка стойност с по-висок ранг.
      Индекс	Изчисляване на стойност по следния начин: ((стойност в клетка) x (цялостна обща сума)) / ((обща сума на реда) x (обща сума на колоната))

   3. ИзберетеОсновно поле иОсновен елемент, ако тези опции са достъпни за изчислението, което сте избрали.

      Забележка: Основното поле не трябва да бъде същото поле, което сте избрали в стъпка 1.

6. За да промените начинът, по който се форматират числата, щракнете върху Числов формати в разделЧисло от диалоговия прозорец Форматиране на клетки изберете числов формат, а след това щракнете върху OК.

7. Ако отчетът има множество полета за стойности, повторете предишните стъпки за всяко от тях, което искате да промените.