Състоянията на наличност включват "Наличен", "Зает", "Отсъствам" и "Не ме безпокойте". Състоянието ви се базира на вашата Календар на Outlook на Microsoft, ако използвате Outlook или дейностите на Lync. Например ако имате събрание, планирано в момента в Outlook, състоянието ви се показва като "На събрание" в Lync. Когато сте в Lync аудио- или видеоразговор, индикаторът за наличност се показва в червено като Зает и състоянието ви се актуализира на "В разговор". Можете обаче ръчно да зададете вашето състояние на наличност, за да контролирате как и дали искате хората да се свържат с вас. Освен това вашата наличност може да включва лична бележка, която се появява във вашия списък с контакти и на визитката ви. Това дава на хората повече информация за това, което правите.
Промяна на състоянието ви на наличност
-
Щракнете върху стрелката на падащото меню за състояние под името си в главния прозорец на Lync и след това щракнете върху състоянието, което искате да покажете на други хора.
За да се върнете от състоянието, което сте задали, и да Lync актуализирате състоянието си автоматично, щракнете върху менюто за състояние и след това щракнете върху Начално състояние.
Избор на подходящо състояние
Уверете се, че сте задали състоянието си точно. Таблицата по-долу описва всяко състояние на наличност, което другите могат да видят за вас, какво означава всяко състояние и кои състояния можете да зададете сами.
Съвет: Състоянията на наличност са предварително зададени в Lync, което означава, че не можете да създадете състояние по избор, но можете да дадете на контактите си повече подробности къде сте и какво правите, като добавите лична бележка. За подробности вижте следващия раздел.
|
Състояние на наличност |
Описание |
Как се настройва това състояние |
|
|
Вие сте онлайн и достъпни за контакт. |
Lync задава това състояние, когато засече, че използвате компютъра си. Можете също така да зададете това състояние, когато искате другите да знаят, че сте в офиса си дори и компютърът да е неактивен. |
|
|
Заети сте и не искате да ви прекъсват. |
Lync задава това състояние, когато според вашия Календар на Outlook, ако използвате Outlook, имате среща. Можете също да изберете това състояние с помощта на стрелката на падащото меню. Ако ръчно зададете Lync на "Зает", той ще се върне към състоянието на Календар на Outlook след 24 часа, ако не го промените преди това. |
|
|
Участвате в Lync разговор (двупосочен аудиоразговор) и не искате да ви безпокоят. |
Lync задава това състояние, когато засече, че сте в Lync разговор. |
|
|
Участвате в събрание и не искате да ви безпокоят. |
Lync задава това състояние, когато засече, че сте в Lync събрание, или когато имате планирано събрание според вашия календар на Outlook, ако използвате Outlook. |
|
|
Участвате в Lync конферентен разговор ( Lync събрание с аудио) и не искате да ви безпокоят. |
Lync задава това състояние, когато засече, че участвате в Lync конферентен разговор. |
|
|
Изнасяте презентация и не могат да ви прекъсват. |
Lync задава това състояние, когато засече, че споделяте екрана си или прожектирате. |
|
|
Не искате да ви безпокоят и ще виждате само известия за разговори, изпратени от някого от вашата работна група. |
Това състояние се избира с помощта на стрелката за падащото меню. Ако ръчно зададете Lync на Не ме безпокойте, той ще се върне към състоянието на Календар на Outlook след 24 часа, ако не промените състоянието си преди това. |
|
|
Отдалечавате се от компютъра за малко. |
Това състояние се избира с помощта на стрелката за падащото меню. |
|
|
Влезли сте, но компютърът ви е неактивен, или сте били далече от компютъра за определен (зададен от вас) период от време. |
Lync задава състоянието ви на "неактивен", когато компютърът ви е бил неактивен в продължение на пет минути и на "отсъствам", когато състоянието ви е било неактивно в продължение на пет минути. (За да промените тези стойности по подразбиране, щракнете върху бутона Опции |
|
|
Не работите и не сте на разположение за контакти. |
Това състояние се избира с помощта на стрелката за падащото меню. |
|
|
Не сте влезли. Ще се показвате "Офлайн" за хората, които сте блокирали да виждат вашата наличност. |
Lync задава това състояние, когато излезете от компютъра. |
|
Неизвестно |
Наличността ви не е известна. |
Това състояние може да изглежда за контакти, които не използват Lync като програма за незабавни съобщения. |
Забележка: Ако използвате Outlook и включите известието "Извън офиса", бележката, която пишете в Outlook се показва и в Lync, а до състоянието ви на наличност в долната част на областта за показване на картина се показва червена звезда или звездичка (*).
Добавяне или премахване на лична бележка
Въведете лична бележка, като например "Работя от къщи", в горната част на основния прозорец на Lync, за да споделите текущите подробности за вашето състояние. Бележката ви ще се показва и във вашата визитка. Променяйте текста на бележката колкото често пожелаете.
Добавяне на лична бележка
-
В Lync главен прозорец щракнете върху полето за бележки над името си и след това въведете бележка, като например "Работя от къщи" или "Работа със срок, моля, незабавно съобщение, вместо да спирате".
Премахване на лична бележка
-
Щракнете върху полето с бележка над името ви и на клавиатурата натиснете BackSpace, след което натиснете Enter. Текстът в полето ще се върне на съобщението по подразбиране "Какво става днес?".
Включване/изключване на уведомяването "Извън офиса"
Ако вашият акаунт за Lync се синхронизира с вашия календар на Outlook, съобщение "Извън офиса" се показва като ваша лична бележка в Lync, когато включите известието "Извън офиса" в Outlook. Така например, когато ще сте в отпуск, можете да настроите известието "извън офиса" в Outlook, което показва, че сте в отпуск (и споделяте важна информация, като например дали ще проверявате имейла и кой е архивът ви). Това известие се публикува във вашата визитка и други списъци с контакти, които се показват на вашите контакти в Lync.
Важно: Когато се върнете от отпуск, не забравяйте да изключите уведомяването, че сте извън офиса. За да направите това, трябва да влезете в Outlook. Не можете да изтриете бележката от Lync.
Включване на уведомяването в Outlook
-
Щракнете в Outlook върху раздела Файл, щракнете върху бутона Автоматични отговори, щракнете върху Изпращай автоматични отговори, след което напишете текста на съобщението си, че сте извън офиса, и го планирайте за показване.
За да изключите известието в Outlook и по този начин да премахнете съобщението от Lync дисплей
-
Щракнете в Outlook върху раздела Файл, след което щракнете върху бутона Изключи в панела "Автоматични отговори". (Може да са необходими до тридесет минути, докато бележката изчезне от вашия Lync дисплей.)
Синхронизиране на вашите акаунти за Lync и Outlook
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции .
-
В Lync – Опции щракнете върху Лични.
-
Поставете отметка в квадратчето Актуализирай наличността ми според моята календарна информация.
-
Поставете отметка в квадратчето Показвай моята информация за "Извън Office" на контактите в поверителните връзки "Приятели и семейство", "Работна група" и "Колеги", за да синхронизирате вашите Lync и Outlook акаунти.
