Промяна на SQL Server база данни, използвани във вашия шаблон на формуляр основна връзка към данни

В тази статия

• Общ преглед

• Преди да започнете

• Промяна на основната връзка с данни

Общ преглед

Когато проектирате шаблон на формуляр с основна връзка към данни към база данни на Microsoft SQL Server, трябва да промените основната връзка към данни към друга база данни на SQL Server. Например Представете си, че проектирате шаблон на формуляр и го проверявате в среда, която използва подобно на вашата база данни на производството база данни за проверка. По време на този процес на проверка проектирате шаблон на формуляр, който се базира на база данни на SQL Server, която вашата фирма използва за тестване. Но производство SQL базата данни, които потребителите ще използват, когато разположите шаблона на формуляр е на друг сървър. Преди да разположите вашия шаблон на формуляр, трябва да промените основната връзка към данни от пробната база данни на базата данни на производството.

Когато променяте базата данни във вашия шаблон на формуляр основна връзка към данни, Microsoft Office InfoPath създава основния източник на данни с полета и групи, които съответстват на начина, по който данните се съхраняват в новата база данни. Ако новата база данни съхранява данните по същия начин, както старата база данни, InfoPath автоматично се свързва съществуващи контроли в шаблон на формуляр с полета в новия източник на данни. Ако полетата и групите в новия източник на данни не съвпадат с полетата и групите в стария източник на данни, InfoPath премахва обвързване на източник на данни от контролите. Ако InfoPath премахне обвързване от контролите, трябва да премахнете контролите от шаблона за формуляр или да обвържете контролите с други полета в новия източник на данни.

След като промените основната връзка с данни, трябва да публикувате и да проверите шаблона на формуляр да се уверите, че основната връзка с данни към базата данни работи правилно, когато потребителите попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр. Винаги трябва да проверявате да се уверите, че съществуващи формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр все още работи по очаквания начин. Когато завършите тези проверки, можете да позволите на потребителите да започнат да попълват формуляри, базирани на този шаблон за формуляр. Намерете връзки към повече информация за публикуване на шаблон на формуляр в раздела Вж .

Най-горе на страницата

Преди да започнете

Преди да промените основната връзка към данни, ви трябва следната информация от администратора на базата данни:

• Името на сървъра с новата база данни на SQL Server.

• Удостоверяване, изисквани от новата база данни. Базата данни да използвате или удостоверяване на Microsoft Windows, или удостоверяване за SQL сървър, за да определите как потребителите имат достъп до базата данни.

• Проверка дали имената на таблици, имена на полета и релации в новата база данни са същите като тези в старата база данни. Ако сте добавили релации между таблици, когато проектирате първо този шаблон за формуляр, трябва да добавите тези релации на таблици, когато променяте основната връзка с данни.

Най-горе на страницата

Промяна на основната връзка с данни

1. В менюто инструменти щракнете върху Конвертиране на основния източник на данни.

2. В съветника за връзка към данни проверете дали избраните опции са правилни за тази връзка към данни и след това щракнете върху напред.

3. На следващата страница на съветника щракнете върху база данни (Microsoft SQL Server или Microsoft Office Access само)и след това щракнете върху напред.

4. На следващата страница на съветника щракнете върху Промяна на базата данни.

5. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху Нов източник.

6. В какъв тип източник на данни, който искате да се свържете към списъка щракнете върху Microsoft SQL Serverи след това щракнете върху напред.

7. В полето име на сървъра въведете името на сървъра, който съдържа базата данни на SQL Server.

8. Под идентификационни даннинаправете едно от следните неща:

   • Ако базата данни определя кой има достъп въз основа на идентификационните данни, използвани в мрежата на Microsoft Windows, щракнете върху Използвай удостоверяването за Windows.

   • Ако базата данни определя кой има достъп въз основа на указаното потребителско име и парола, които получавате от администратора на базата данни, щракнете върху Използвай следното потребителско име и паролаи след това въведете вашето потребителско име и парола в полетата Потребителско име и Парола полета.

9. Щракнете върху Напред.

10. В списъка Изберете базата данни, която съдържа данните, които искате щракнете върху името на новата база данни, която искате да използвате, отметнете квадратчето Свържи с конкретна таблица , щракнете върху името на основната таблица и след това щракнете върху напред.

11. На следващата страница на съветника въведете име за файла, който съхранява информацията за връзка с данни в полето Име на файл и след това щракнете върху Готово , за да запишете тези настройки.

    Ако планирате да използвате други таблици във връзката към данни за заявка, можете да добавите другите таблици на тази страница на съветника.

    Добавяне на други таблици

    1. Щракнете върху Добавяне на таблица.

    2. В списъка Изберете дъщерна таблица за добавяне щракнете върху името на дъщерната таблица и след това щракнете върху напред.

    3. InfoPath ще се опита да настрои връзките между съвпадащите имена на полета в двете таблици. Ако не искате да използвате предложените релацията, изберете връзката и след това щракнете върху Премахни връзката.

    4. За да добавите връзка, щракнете върху Добавяне на връзка, щракнете върху имената на свързаните полета в двете колони и след това щракнете върху OK.

    5. Щракнете върху Готово.

    6. За да добавите допълнителни дъщерни таблици, повторете тези стъпки.

12. Щракнете върху Напред.

13. На последната страница на съветника въведете име за основната връзка с данни. Това име ще се появи в списъка Източник на данни в прозореца на задачите Източник на данни .

14. За да разрешите на вашите потребители да подават своите данни от формуляра чрез друга връзка за данни на подаване, която ще добавите по-късно, щракнете, за да изчистите квадратчето Разреши подаване за тази връзка , за да забраните връзката към данни за подаване в основната връзка с данни.

15. Щракнете върху Готово.

    Съвет: Ако трябва да промените някоя заявка или подаване на връзки с данни, които са вторични връзки към данни към шаблоните на формуляр, можете да направите тези промени, преди да преминете към следващата стъпка. Променяйки вторичните връзки към данни сега, можете да тествате и двете нови основния и нови вторични връзки към данни в същото време. Намиране на връзки към още информация за промяна на вторични връзки към данни в раздела Вж .

16. За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.

17. За да публикувате шаблона на формуляр, в менюто файл щракнете върху Публикувай.

18. Проверете формуляра подробно, като отворите формуляр, който се базира на този шаблон за формуляр и го попълните. Проверете дали формуляр, базиран на този шаблон на формуляр работи по очаквания начин.

Най-горе на страницата