Публикуване на основна версия на файл
Основните и второстепенните версии на файловете се използват за проследяване на промените за файла:
- Основните версии, идентифицирани с цели числа, като например 5,0, обикновено се използват за контролни точки или когато файлът е готов за преглед от широка аудитория.
- Второстепенните версии, обозначавани с десетични числа, като например 5.1, се използват за чернови или разработки в ход, които обикновено са видими само за собственика на файла и за тези, които имат разрешения, докато не бъде публикувана основната версия.
Когато сте готови дадена второстепенна версия на файла да се вижда от другите, я публикувайте.
Отидете в библиотеката, където се намира файлът.
Изберете елемента или файла, за който искате да публикувате основна версия, и направете едно от следните неща:
Изберете многоточието (...), изберете "Още" и след това изберете "Повторно публикуване".
Изберете многоточието (...), изберете многоточието отново (...), изберете "Разширени" и след това изберете "Публикуване на основна версия".
Посочете заглавието на документа с мишката, изберете стрелката на падащото меню и изберете "Публикуване на основна версия".
В зависимост от вашата версия на SharePoint се отваря диалоговият прозорец "Публикуване " или диалоговият прозорец "Публикуване на основна версия ".
Въведете коментар в полето "Коментари" и след това изберете "Публикуване" или "OK".
Забележка
Коментарите не са задължителни и улесняват намирането на предишна версия.
Премахване на публикация на версия на файл
Ако имате необходимите разрешения, можете да премахнете публикуването на версия от библиотека с документи. Ако в библиотеката ви са разрешени основни и второстепенни версии, непубликуваната версия става второстепенна и в зависимост от настройките във вашата библиотека е възможно вече да не е видима от хората, които имат разрешения да преглеждат само основните версии в библиотеката.
Придвижете се до списъка или библиотеката, където се намира вашият елемент или файл.
Изберете документа, който искате да премахнете публикуването, и след това направете едно от следните неща:
Изберете многоточието (...), изберете "Още" и след това изберете "Отмяна на публикуването".
Изберете многоточието (...), изберете многоточието отново (...), изберете "Разширени" и след това изберете "Отмяна на публикуването на тази версия".
Най-новата основна версия веднага остава непубликувана.
Посочете заглавието на документа с мишката, изберете стрелката на падащото меню и изберете "Отмяна на публикацията на тази версия".
Когато бъдете подканени да потвърдите, че искате да премахнете публикуването на версията, изберете OK.
Забележка
В тази статия се предполага, че за вашата библиотека са разрешени основни и второстепенни версии. Ако имате разрешение за това, можете да управлявате настройките за версии за библиотека от настройките на библиотеката. За повече информация вижте "Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека ".