Публикуване на основна версия на файл
Основните и второстепенните версии на файловете се използват за проследяване на промените за файла:
-
Основните версии, обозначени с цели числа, като например 5,0, обикновено се използват за контролни точки или когато файлът е готов за преглед от широка аудитория.
-
Второстепенните версии, идентифицирани с десетични числа, като например 5.1, се използват за чернови или работи в ход, които обикновено са видими само за собственика на файла и тези с разрешения, докато не бъде публикувана основна версия.
Когато сте готови второстепенна версия на файл да бъде преглеждана от други хора, публикувайте я.
-
Придвижете се до библиотеката, където се намира файлът.
-
Изберете елемента или файла, за който искате да публикувате основна версия, и направете едно от следните неща:
Изберете многоточието (...), изберете Още, след което изберете Препубликуване.
Изберете многоточието (...), изберете многоточието отново (...), изберете Разширени и след това изберете Публикуване на основна версия.
Посочете заглавието на документа с мишката, изберете стрелката на падащото меню и изберете Публикуване на основна версия.
В зависимост от вашата версия на SharePoint се отваря диалоговият прозорец Публикуване или диалоговият прозорец Публикуване на основна версия .
-
Въведете коментар в полето Коментари и след това изберете Публикуване или OK.
Забележка: Коментарите не са задължителни и улесняват намирането на предишна версия.
Премахване на публикация на версия на файл
Ако имате необходимите разрешения, можете да премахнете публикацията на версия от библиотека с документи. Ако във вашата библиотека е разрешена основна и второстепенна версия, непубликуваната версия става второстепенна версия и в зависимост от настройките във вашата библиотека може вече да не се вижда от хора, които имат разрешения да виждат само основните версии в библиотеката.
-
Придвижете се до списъка или библиотеката, където се намира елементът или файлът.
-
Изберете документа, който искате да премахнете публикацията, и след това направете едно от следните неща:
Изберете многоточието (...), изберете Още, след което изберете Премахване на публикацията.
Изберете многоточието (...), изберете многоточието отново (...), изберете Разширени и след това изберете Премахване на публикацията на тази версия.
Най-новата основна версия веднага се премахва публикацията.
Посочете заглавието на документа с мишката, изберете стрелката на падащото меню и изберете Премахване на публикацията на тази версия.
Когато получите подкана да потвърдите, че искате да премахнете публикацията на версията, изберете OK.
Забележка: Тази статия предполага, че основните и второстепенните версии са разрешени за вашата библиотека. Ако имате разрешение за това, можете да управлявате настройките за версии за библиотека от настройките на библиотеката. За повече информация вж. Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека .
