Спътниците на Microsoft 365 са набор от приложения, предназначени да подобрят производителността и да спестят време на потребителите в екосистемата на Microsoft 365. Тези спътници опростят работните потоци, подобряват комуникацията и осигуряват лесен достъп до файлове и колеги директно от Windows 11 лентата на задачите. Пакетът в момента включва две приложения, Хора и търсене на файлове.
Общ преглед на помощника за Хора
Помощникът на Хора позволява на потребителите бързо да търсят всеки в предприятието си, да преглеждат организационни диаграми, да преглеждат информация за контакти и лесно да комуникират с колеги.
-
Търсете контакти, като въведете ключови думи, като например име, длъжност, местоположение, отдел, проект и умение, в полето за търсене.
-
Изберете човек, за да прегледате профила му, който включва роли, информация за връзка и други подробности.
-
Посочете човек и изберете Навигиране до организационната диаграма на [човек], за да отворите организационната диаграма.
-
За да закачите контакт, отворете менюто Още опции и изберете Добавяне към "Предпочитани". За да премахнете, изберете Премахване от "Предпочитани".
-
Значките за наличност показват дали даден човек е безплатен. Посочете снимката на профила му, за да видите допълнителни подробности, като работно време, часова зона и местоположение на работата.
-
Можете да изпращате бързи съобщения в Teams, като посочите контакт, изберете Изпращане на бързо съобщение, въвеждане на съобщение и изберете Изпрати. Започнете разговор в Teams, като изберете Започване на видеоразговор с [човек] в Teams или съставете имейл от менюто Още опции .
Общ преглед на помощника за търсене на файлове
Помощникът за търсене на файлове ви позволява ефективно да намирате и стартирате вашите файлове в екосистемата на Microsoft 365.
-
Търсете файлове на Microsoft 365 в OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook и други услуги. Началната страница показва последно отваряните файлове, докато полето за търсене позволява търсене по име на файл или съдържание.
-
Филтрирайте резултатите от търсенето с помощта на хора и опции за тип на файл. Първо, изберете филтър за човек, след което изберете дескриптор, като напр. "Създадено", "Споделено", " Редактирано" или "@Mentioned".
-
Посочете файл и изберете Визуализация, за да видите съдържанието му, без да го отваряте.
-
Споделете файлове, като изберете менюто Още действия и изберете Споделяне. Като алтернатива, изберете Копиране на връзката , за да генерирате връзка за споделяне.
-
Персонализирайте мястото, където се отварят файловете, като изберете Още опции на приложението > Настройки > Предпочитания за файлове, след което изберете Работен плот (по подразбиране) или Браузър.
Издание
-
Придружаващите Microsoft 365 в момента са в бета-версия и са достъпни само за администратори, които са се включили в своята организация.
-
Приложенията са налични само на Windows 11 работни плотове. Мобилните версии все още не са налични.
Конфигуриране на приложение
-
За да забраните автоматичното стартиране при стартиране, отидете в Настройки във всяко приложение и включете Автоматично стартиране при влизане в Windows на изключено.
-
За да закачите приложения към лентата на задачите, щракнете с десния бутон върху иконата на приложението и изберете Закачи към лентата на задачите.
Подаване на обратна връзка
За да споделите обратна връзка, изберете бутона Обратна връзка в горния десен ъгъл на всяко приложение, до Диспечера на акаунти.
