Първи стъпки с помощниците на Microsoft 365

Общ преглед на помощника за People

С приложението помощник People можете да намирате хора във вашата организация (и други хора, с които сте общували), да закачате близки сътрудници, за да ускорите работните потоци, и бързо да научите за хората в текущите събрания, без да прекъсвате потока си. Основните функции включват:

• Бързо намиране на хора – търсене по име, длъжност, местоположение, отдел, проект или умение. Можете дори да комбинирате изрази, като например „местоположение на името“, за да стесните бързо обхвата на търсенето.

• Навигиране до организационна диаграма – докоснете в организационната диаграма на даден човек, за да разберете пред кого се отчита и кой е от неговия екип.

• Споделяне на контакт – лесно копирайте и споделете нечие име, длъжност, имейл и връзка към профил като интерактивна карта.

Очаквайте скоро: 

• Използвате Copilot, за да задавате въпроси, свързани с хора, например, „Върху какво работи този човек?“ или „Чернова на съобщение за наваксване“.

• Въведете подкани за свободна форма за всеки колега директно в приложението.

Общ преглед на помощника за Files

С приложението помощник за търсене на файлове можете бързо да намирате, отваряте и споделяте файлове, съхранявани във вашите приложения на Microsoft 365, място за съхранение в облака и папката „Изтегляния“, без да прекъсвате потока си. Основните функции включват:

• Бързо отваряне на скорошни файлове – вашите последно използвани файлове са на началната страница на приложението.

• Бързо намиране на всеки файл – търсете по име на файл или ключови думи в съдържанието.

• Филтриране на резултатите – стеснен обхват на търсене по човек или тип файл. Изберете човек, за да видите файловете му, след което уточнете допълнително по дейност: „Създадени“, „Споделени“, „Редактирани" или „@Споменати“.
   

Очаквайте скоро: 

• Използвайте Copilot, за да обобщавате, наваксвате и да действате по файлове.

​​​​​​

Общ преглед на помощника за Calendar

С приложението помощник за Calendar можете да бъдете винаги информирани за графика си, без да превключвате приложенията. Преглеждайте своя календар на Microsoft 365 директно от лентата на задачите на Windows, виждайте какво следва, присъединявайте се към събрания и предприемайте бързи действия, без да губите фокус. Основните функции включват:

• Бързо намиране на събития – търсене по организатор на събрание, участници или заглавие.

• Вижте какво предстои – виждате деня или дневния ред с един поглед.

• Присъединяване с едно щракване – отваряне на подробни данни за събранието и присъединяване директно от изгледа на календар.

• Предприемане на бързи действия – редактирайте събрания, разговаряйте в чат с участниците или копирайте връзката към събранието направо от резултатите от търсенето.
  ​​​​​​​

Очаквайте скоро: 

• Използване на Copilot, за да се подготвите за предстоящите събрания или да наваксате с пропуснатите

Персонализиране на вашата работа с приложението помощник

Възможно е вече да виждате помощните приложения в лентата на задачите на вашия компютър с Windows 11; вашият администратор може да ги е разположил вместо вас. Ако не ги виждате, просто щракнете върху връзката за изтегляне в горната част на страницата. Тези инструменти са създадени да се стартират автоматично при стартиране на устройството – така че инструментите ви са готови в момента, когато станете готови. Това ви помага бързо да търсите контакти, да намирате файлове и да проверявате графика си незабавно.

• Закачете приложенията към лентата на задачите за съгласуван достъп с едно щракване от едно и също място всеки път.

• Можете да откачите или премахнете приложенията от лентата на задачите по всяко време.

• За да забраните автоматичното стартиране, отворете „Настройки“ във всяко приложение и превключете „Приложението „Старт“ намалено при влизане“ на „Изключено“.

• Споделяйте обратна връзка или предложения по всяко време с помощта на бутона „Обратна връзка“ в горния десен ъгъл на всяко приложение.

• Ако срещате проблеми с отварянето на приложенията, може да искате да проверите изискванията за лицензиране на страницата за обучение на помощните приложения на Microsoft 365. 

Бележка за съхранението на данни

За да предоставят безпроблемна работа и да подобрят производителността, помощните приложения на Microsoft 365 съхраняват определени корпоративни данни на вашия компютър с Windows 11, управляван от организацията ви. Това включва:

• Вашето име и имейл адрес

• Профилни изображения на контакти

Името и имейлът ви се съхраняват в конфигурационен файл, който се кешира, след като приложението се стартира и сте влезли. Кешираният файл се премахва 15 минути след излизането на приложението.

Изображенията на профили се съхраняват в кеша, за да се подобри производителността при зареждане на изображения. Ако приложенията не се използват повече от 1 час, те се премахват от кеша.