Работа с данни от работен лист в OneDrive

Какво е Excel за уеб ?

Excel за уеб е приложение, базирано на браузър, което можете да използвате, за да преглеждате и редактирате работни книги на Excel в браузъра си. Работните книги и работните листове изглеждат по един и същ начин в Excel за уеб, както в Excel, и Excel за уеб имат познатия изглед и усещане на Excel. Много функции на Excel са налични в Excel за уеб, но не всички функции се поддържат или работят точно по един и същ начин. За да направите промени отвъд това, което можете да правите в браузъра, Excel за уеб включва начин да отворите работната книга в Excel и след това да я запишете обратно в сървъра.

Excel за уеб ви улеснява:

• Разширяване на Excel в уеб    Използвайте функциите на Excel и функционалността, които познавате, в уеб среда.

• Работете където и да е    Браузърът е всичко, което ви трябва, за да получите достъп до работните си книги.

• Съвместна работа    Вашите съотборници могат да работят с вас по проекти, независимо от това коя версия на Excel имат.

Използване на OneDrive за достъп до Excel за уеб

За да използвате Excel за уеб в OneDrive, ви е нужен акаунт в Microsoft. Използвайте този ИД, за да влезете, и след това отидете на OneDrive, за да получите достъп до Excel за уеб. За да работите в съществуващи работни книги на Excel в Excel за уеб, можете да качите тези работни книги в OneDrive.

Започване на нова работна книга в Excel за уеб

Вместо да качвате работна книга от компютъра си, можете да добавите нова, празна работна книга към OneDrive папка директно в браузъра.

1. Влезте в OneDrive.

2. Щракнете върху папката, в която искате да добавите нова работна книга.

3. Щракнете върху Създайи след това щракнете върху работна книга на Excel.

   Excel за уеб се отваря в режим на редактиране.

   Съвет    Няма нужда да записвате промените. Excel за уеб записва работната книга автоматично, докато работите върху нея. Ако направите промени, които не искате да запазите, използвайте командата " Отмени " (или натиснете CTRL + Z).

Преглед на данни от работен лист в Excel за уеб

Когато отваряте работна книга в режим на преглед в Excel за уеб, можете да преглеждате и взаимодействате с данните в работния лист, за да ви помогнат да ги интерпретирате. Например можете да сортирате и филтрирате данните в колони или да разгънете обобщени таблици, за да видите допълнителни подробности и тенденции в данните. За да направите промени в данните, трябва да отворите работната книга в режим на редактиране.

1. Влезте в OneDrive.

2. Щракнете върху папката, съдържаща работната книга, която искате да прегледате.

3. Щракнете върху работната книга, която искате да изследвате.

Редактиране на данни от работен лист в Excel за уеб

Когато работите върху работна книга на Excel за уеб в режим на редактиране, можете да променяте данните, да въвеждате или редактирате формули и да прилагате основно форматиране, за да привлечете вниманието към данните.

1. Влезте в OneDrive.

2. Щракнете върху папката, съдържаща работната книга, която искате да редактирате.

3. Щракнете върху работната книга, която искате да промените.

Excel за уеб се отваря в режим на редактиране.

За да направите разширеното редактиране на промените в работния лист, надвишаващи възможностите на Excel за уеб, направете следното:

1. Щракнете върху Отвори в Excel.

2. В Excel направете промените, които искате да редактирате.

3. В раздела Файл щракнете върху Запиши.

   Работната книга се записва автоматично в папката OneDrive.

Използване Excel за уеб за съвместна работа върху данни от работен лист с други хора

За да си сътрудничите с други хора в една и съща работна книга едновременно, можете да споделите работна книга с тях. Тази функция е полезна, когато имате работен лист, който изисква въвеждане, като например групов проект или лист за регистрация. Без повече да изпращате работна книга по имейл или да чакате някой друг да го вкара обратно в сървъра.

1. Влезте в OneDrive.

2. Щракнете върху папката, съдържаща работната книга, която искате да споделите.

   Забележка    Други хора ще имат достъп до всичко в папката, която сте избрали, тъй като не можете да предоставите разрешение само за отделни работни книги. За да запазите определени работни книги поверителни, използвайте една или повече папки за лични работни книги и създайте отделна папка за работните книги, които искате да споделите.

3. Щракнете върху Споделяне.

4. Поканете хората, с които искате да споделите файла.

5. Щракнете върху Споделяне.

6. Обратно в папката щракнете върху работната книга.

   След като потребителите щракнат върху връзката, която сте изпратили, и започнат да работят по работния лист в режим на редактиране, можете да видите направените от тях промени.

   Забележка    Ако са правени промени в една и съща клетка от различни хора (включително и вие), Последната промяна ще се показва в клетката.