Информацията за наличност ви помага да се свързвате с други хора и помага на другите да се свържат с вас. Тя предоставя информация за даден контакт и ви помага да решите най-добрия начин за комуникация с този контакт. Например виждате, че индикаторът за наличност на колега е зелен във вашия списък с контакти, което показва, че тя е Налична. Можете да вървите по коридора и да говорите лично, но забелязвате, че нейното местоположение и бележка показват, че тя работи на място, така че решавате да изпратите незабавно съобщение вместо това.
Както е посочено в следващата таблица, някои състояния на наличност се задават от потребителя на Lync, някои са зададени автоматично от Lync, а някои могат да бъдат зададени по един от двата начина.
|
Състояние на наличност |
Описание |
Как се настройва това състояние |
|
|
Вие сте онлайн и достъпни за контакт. |
Lync задава това състояние, когато засече, че използвате компютъра си. Можете също да зададете това състояние, когато искате другите да знаят, че сте в офиса си, въпреки че компютърът ви е неактивен. |
|
|
Заети сте и не искате да ви прекъсват. |
Lync задава това състояние, когато според вашия календар на Outlook имате среща. Можете също да изберете това състояние, като щракнете върху стрелката на падащото меню до текущото състояние. |
|
|
Участвате в разговор на Lync (аудиоразговор с двама души) и не искате да ви безпокоят. |
Lync задава това състояние, когато засече, че участвате в повикване на Lync. |
|
|
Участвате в събрание и не искате да ви безпокоят. |
Lync задава това състояние, когато засече, че участвате в събрание на Lync, или когато според Календар на Outlook ви е планирано да участвате в събрание. |
|
|
Участвате в конферентен разговор на Lync (събрание на Lync с аудио) и не искате да ви безпокоят. |
Lync задава това състояние, когато засече, че участвате в конферентен разговор на Lync. |
|
|
Не искате да бъдете безпокоени и ще виждате известия за разговори само, ако са изпратени от някого от вашата Работна група. |
Можете да изберете това състояние, като щракнете върху стрелката на падащото меню. |
|
|
Отдалечавате се от компютъра за малко. |
Можете да изберете това състояние, като щракнете върху стрелката на падащото меню. |
|
|
Влезли сте, но компютърът ви е бил неактивен или сте били далече от компютъра за определен период от време. |
Lync задава състоянието ви на "неактивен", когато компютърът ви е бил неактивен в продължение на пет минути и състояние "отсъствам", когато състоянието ви е било неактивно в продължение на пет минути. (За да промените тези стойности по подразбиране, щракнете върху бутона Опции |
|
|
Не работите и не сте достъпни за контакт. |
Можете да изберете това състояние, като щракнете върху стрелката на падащото меню. |
|
|
Не сте влезли. Ще се показвате "Офлайн" за хората, които сте блокирали да виждат вашата наличност. |
Lync задава това състояние, когато излезете от компютъра си. |
|
|
Вашата наличност не е известна. |
Това състояние може да се появи на контакти, които не използват Lync като програма за незабавни съобщения. |
Червена звездичка до състоянието на даден контакт показва, че той е включил известието "Извън Office" в Outlook.
Задаване на лична бележка
Състоянията на наличност в Lync са предварително зададени и не могат да бъдат персонализирани или добавени, но ако искате да дадете на контактите си повече подробности къде сте и какво правите, можете да напишете лична бележка в горната част на основния прозорец на Lync. За да направите това, щракнете върху областта за показване на бележки (полето над областта за картина и вашето име), след което щракнете и въведете върху всичко, което се показва в момента.
Важно: Когато промените настройките за Автоматични отговори (Извън Office) в Microsoft Outlook, бележката, която въведете там, също ще се показва в областта за лична бележка в Lync. За да премахнете тази бележка от дисплея на Lync, трябва да изключите известието "Извън Office" в Outlook. За да направите това, щракнете върху раздела Файл в Outlook и след това щракнете върху бутона Изключване в панела "Автоматични отговори".
За повече информация относно задаването на лична бележка вижте "Добавяне и преглед на лична бележка" в Промяна на вашето състояние на наличност.
