Разглеждане и актуализиране на календар на SharePoint

Когато свържете календар на SharePoint към Outlook, той се показва под Други календари с папките на календара ви.

1. Отворете календара на сайта на SharePoint в уеб браузър.

   Ако не можете да намерите календара, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на календара.

2. В раздела Календар , в групата действия щракнете върху Свързване с Outlook.

3. Когато бъдете подканени да потвърдите, че искате да разрешите на уеб сайта да отваря програма на вашия компютър, щракнете върху Разреши. Когато бъдете подканени да потвърдите, че искате да свържете календара на SharePoint към Outlook, щракнете върху да.

   В Outlook, в КалендарSharePoint календарът се добавя към навигационния екран под Други календари.

Можете да наслагвате календар на SharePoint с календари на Outlook или с други календари на SharePoint, така че да можете да виждате всички събития наведнъж.

По подразбиране Календарът на SharePoint се отваря в изглед на Календар под Други календари в навигационния екран. Той се показва като допълнителен календар до вашия календар по подразбиране в изглед "един до друг", но можете да изчистите отметките за всички други календари, които не искате да преглеждате.

1. В Календар, в навигационния екранотметнете или изчистете квадратчето за отметка на друг календар, докато не се покажат календарите, които искате да обковете.

   Всеки календар, който изберете, се отваря отдясно на последния календар, който се отваря.

2. В раздела Календар щракнете върху стрелката .

   Стрелката променя цвета си при посочване или щракване върху нея. Когато щракнете върху стрелката, разделът се премества отляво. Календарите вече са в режим на припокриване.

3. За да добавите друг календар към наслагването, повторете предишните стъпки.

За да премахнете насложен календар, щракнете върху стрелката в раздела Календар или изчистете отметката от квадратчето календар в навигационния екран.

Можете да добавяте срещи и целодневни събития в календара на SharePoint, точно както ги добавяте към своите календари на Outlook.

1. Отваряне на календара на SharePoint в Outlook. В раздела Начало , в групата Създай щракнете върху типа на събитието, което искате да добавите.

   Можете също да създавате повтарящи се събития, въпреки че някои модели на повторение по избор не са налични в календари на SharePoint.

2. Въведете информация за събитието, както обикновено правите в Outlook.

3. Щракнете върху Запиши и затвори.

1. В Календар, в навигационния екран, под Други календариизберете календара, който искате да премахнете.

2. Щракнете с десния бутон върху календара и след това щракнете върху Изтриване на името на папката на календара.

3. Когато бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху да.

Календарите на SharePoint могат да бъдат настроени, така че хората да могат да добавят календарни елементи, като изпращат имейл, ако сайтът ви и календарът ви са разрешени за получаване на съдържание по имейл.

Когато изпращате искане за събрание до календар в сайт на SharePoint, можете да работите с него, докато работите с други събития в календара си в сайт на SharePoint. Календарите на сайтовете на SharePoint обаче не изпращат автоматично актуализации на участниците при извършване на промени. Например когато промените местоположението на събрание, трябва да уведомите участниците за промяната.

За да изпратите елемент от календар, изпратете искане за събрание или среща с помощта на Outlook, както обикновено. В полето до или Як на искането за събрание добавете адреса на календара на SharePoint. А ако вашата група на SharePoint вече включва календара, добавете вместо това имейл адреса на групата на SharePoint.

Календарите могат да бъдат настроени така, че да получават прикачени файлове към елементи и по имейл. За да включите прикачен файл заедно със своя елемент от списък, прикачете файла към своето искане за събрание, както обикновено.

За да можете да изпратите имейл до календар, трябва да знаете дали Календарът е настроен да получава имейли, и ако това е случаят, Получете адреса.

Направете едно или няколко от следните неща, за да получите имейл адреса на календара:

• Потърсете в адресната книга. Ако имейл адресът не е там, можете да го получите от лицето, което е настроил календара. След това можете да го добавите към списъка си с контакти, така че да можете лесно да го намерите по-късно.

• Вижте описанието на вашия календар, което се появява точно под заглавието на календара. Вашият собственик на сайта може да е добавил имейл адреса на календара към неговото описание.

• Вижте имейл настройките на списъка, ако имате разрешение да преглеждате настройките на календара:

  1. Отворете календара на вашия сайт на SharePoint в уеб браузър.

     Ако не се появи името на вашия календар, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия календар.

  2. В раздела Календар , в групата Настройки щракнете върху настройки на списък.

     Ако Календарът е разрешен за получаване на имейли, адресът му се показва под информация за списъкадо имейл адрес.

Организацията ви може да използва групи на SharePoint, което позволява на членовете да изпращат поща един на друг. Адресът на групата на SharePoint може да съдържа адресите на календари, така че когато изпращате искания за събрание до членовете на групата, елементите автоматично се добавят към вашия календар на SharePoint. В този случай можете да използвате адреса на групата на SharePoint за календара