Когато сортирате данни или се опитвате да премахнете дубликати от работен лист, може да се сблъскате с предупредително съобщение, което ви казва, че има данни, които не сте избрали. Excel предлага да разшири селекцията или да ви позволи да продължите с текущата селекция.
Когато изберете данни и кажете на Excel да ги сортира или да премахне дублиращи се стойности, ако има данни в някоя колона, съседна на вашата селекция, Excel издава това предупреждение. Причината е проста: данните в работния лист са подредени в редове и колони и обикновено и двете подреждания имат смисъл. Така че ако сортирате по или изтриете стойности от едната, това може да наруши другата.
Забележка: Независимо дали решавате да разширите селекцията, ако не харесвате резултатите, можете да използвате Отмени , за да отмените последното си действие, независимо дали е сортиране, или изтриване на дубликати.
Решете дали да използвате разширена селекция
-
Първо прегледайте данните
За да решите дали трябва да разширите селекцията, трябва да прегледате данните в работния лист, за да определите дали има смислени релации между редовете и колоните. Редовете имат ли елементи и колони, които показват седмични продажби? Ако оставите данните, може да загубите информация.
Ако има релация между редовете и колоните, трябва да сте сигурни, че имате достатъчно избрани данни, за да запазите всички свързани стойности. Проверете дали избраните данни съдържат всички редове и колони, които трябва да останат свързани. Ако това не стане или ако не сте сигурни, оставете Excel разширите селекцията.
-
Просто го изпробвайте и вижте
Ако не знаете как да решите какви данни са необходими, помислете дали да не позволите на Excel да разширят селекцията, а след това да използвате Отмени , ако не харесвате резултатите.
