Участниците в събранието могат да разпространяват файлове, включително документи и изображения, като ги качват в мястото за прикачени файлове на събранието. След това другите участници могат да запишат файловете на компютъра си за последващо използване.
Важно: Административните настройки и вашата роля (като представящ или участник) в конкретно събрание определят дали можете да качвате файлове в събранието, или да осъществявате достъп до файлове, които са добавени от други хора. Само представящите могат да споделят файлове, но всеки може да ги изтегля и записва на компютъра си.
Какво искате да направите?
Записване на файл от събранието
Получавате известие, когато участник в събранието добави файл към събранието.
-
За да запишете файла, щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове , щракнете върху името на файла, изберете местоположение, променете името на файла (ако искате), след което щракнете върху Запиши.
Добавяне на файл към събранието
За да разпространите файл до участниците в събранието, направете следното:
-
В прозореца на събранието щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове , щракнете върху Добавяне на прикачен файл и след това отидете до файла, който искате да разпространите.
-
Щракнете двукратно върху файла.
Файлът се качва в пространството за прикачени файлове . -
Когато качването приключи, щракнете върху Затвори.
Другите участници биват уведомени, че има достъпен прикачен файл.
Позволяване само на представящите на събранието да записват вашия файл
Може да искате да разпространите файла само до представящите.
-
В прозореца на събранието щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове , щракнете върху стрелката до името на файла, щракнете върху Направи достъпен за и след това щракнете върху Представящи.
Преименуване на файл
Може да искате да преименувате файл, за да го разграничите от другите файлове на събранието.
-
В прозореца на събранието щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове , щракнете върху стрелката до името на файла и след това щракнете върху Преименуване.
-
Въведете новото име и след това щракнете върху OK.
Изтриване на файл от събранието
Когато изтриете файл от събранието, той вече не е наличен за записване от участниците в събранието. Това обаче няма да засегне никакви копия на файла, които вече са записани.
-
В прозореца на събранието щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове , щракнете върху стрелката до името на файла и след това щракнете върху Премахни от събранието.