Забележка: Microsoft Project за мрежата скоро ще стане Microsoft Planner. Можете да продължите да използвате повечето възможности на Project за мрежата в новия Planner, след като бъде пуснат за вашата организация. Научете повече за новия Planner в често задаваните въпроси за Planner и помощ и обучение за Planner.
Можете да използвате шаблона за пакет със съдържание на Project Online Power BI, за да съобщите заProject за уеб данни, съдържащи се във вашия Dataverse. Можете също да персонализирате и разширите възможностите на шаблона, като промените файла така, че да отговаря на нуждите на вашата организация.
За инструкции относно свързването към вашите източници на данни и инсталирането на този шаблон вижте Свързване към Project за мрежата данни чрез настолната версия на Power BI.
Шаблонът предоставя връзки или заявки за всички основни обекти на Project за уеб, включително проекти, задачи, налични ресурси, набори проекти, екип на проект и системен потребител. Освен това предоставя връзките, необходими за извличане на данни от услугата "Пътна карта", "Пътна карта", елементи от пътна карта и връзки към пътна карта, и е налична версия, която включва връзки на Project Web App (PWA) за пълни сценарии за отчитане на портфолио. Всички версии на шаблони са налични в GitHub на aka.ms/ProjectReports.
Шаблонът предоставя пример как Power BI иProject за уеб могат да работят заедно, за да предоставят мощни прозрения в портфейлите от проекти.
Този файл с шаблон е създаден, за да ви помогне да персонализирате съдържанието на отчета на вашата организация и да разширите прозренията в различни аспекти на портфейлите. С добавянето на повече функционалност къмProject за уеб отчетите ще бъдат персонализирани допълнително, за да се осигури допълнителна видимост на данните, управлявани от новите функции.
Често е изкушаващо да направите заявка за и да добавите всички данни от източник с мисълта, че можете да ги използвате във вашия отчет по-късно. В зависимост от размера на набора от данни обаче заявката за всички данни може значително да повлияе на производителността на отчета. Колкото повече данни трябва да се зареди отчетът, толкова по-дълго може да отнеме зареждането и обновяването и колкото по-дълго визуализациите се рендират на екрана ви, толкова по-дълго може да е необходимо.
Препоръчваме ви да се съсредоточите върху текущите нужди от отчети за вашата организация или конкретни сценарии за отчитане и да оптимизирате заявките си, за да извлечете само данните, необходими за поддръжка на вашите визуализации.
Шаблонът Project Online пакет със съдържание на Power BI е пример за това как да оптимизирате заявките за темата, която се разглежда. Някои колони, които са полезни за други теми, са изключени. Можете да разширите обекта Project в Dataverse в PowerApps, като добавите още колони. За информация как да направите това, вижте Как се създават и редактират колони. Тези колони могат да бъдат добавени в заявките, за да разгънете или промените фокуса на отчета на Power BI.
Пример: Изследване на колони за местоположение и програма
-
На лентата изберете Редактиране на заявки, след което в Редактор на Power Query, под Заявки изберете Проекти.
-
От дясната страна, под Настройки за заявка, до Премахнати други колони изберете иконата на зъбно колело.
-
В диалоговия прозорец Избор на колони потърсете всички колони по избор, които искате да добавите към отчета. В този пример добавихме колоните за cr512_location и cr512_program от списъка с колони по избор, които организацията имаше в своя обект Projects. Можете да добавяте колони по избор или допълнителни вградени колони.
-
В прозореца на Редактор на Power Query изберете Затвори & Приложи, след което изберете Обнови на основната лента на Power BI.
Добавянето на колоните в този пример позволява създаването на следните диаграми, които показват броя на проектите по програма и местоположение.
Друг пример е да използвате вградената колона, създадена за показване на броя проекти, създадени по месеци.
Ако разработвате отчет и искате да прегледате допълнителни персонализирани артефакти за управление на проекти, тъй като те се отнасят до проектите в системата, можете да добавите нови таблици с данни, като направите заявка за обекти по избор за данни. Моделът на шаблона улесни създаването на нови обекти и свързването им с проекти във вашия модел на данни.
-
Изберете Редактиране на заявки.
-
Под Заявки щракнете с десния бутон върху заявката Project Bucket и след това изберете Дублиране.
-
За току-що дублираната заявка, която в момента се нарича Набор проекти (показана в изображението по-горе), в екрана Настройки на заявката , под ПРИЛОЖЕНИ СТЪПКИ изтрийте стъпките за Преименувани колони и Премахнати други колони.
-
Отново под ПРИЛОЖЕНИ СТЪПКИ, до Навигация изберете зъбното колело за настройки.
-
Изберете обекта, до който искате да навигирате. В нашия пример избираме обект с етикет cr512_issues, който в този пример е обект по избор в Dataverse, който съхранява данни, свързани с проблеми, за нашите проекти.
-
Преименувайте заявката си в екрана Настройки на заявката в полето Име . Тук преименувахме заявката "Проблеми".
-
За да изберете колоните, които искате да запазите, в раздела Начало изберете Управление на колони > Избор на колони.
Забележка: Можете също да преименувате колоните си с нещо малко по-удобно за потребителя (това ще помогне вашите отчети да изглеждат по-професионално и да подобрят функцията Q&A в услугата Power BI).
-
В прозореца на Редактор на Power Query изберете Затвори & Приложи.
-
Придвижете се до вашия изглед на модел и създайте релации, ако е необходимо, с вашия нов обект и обекта Projects.
Забележка: Релациите, които създавате, зависят от вашия конкретен сценарий. В този пример свързахме таблицата "Проблеми" с таблицата "Проекти" (ИД на проект в "Проекти" , за да cr512_msdyn_project в "Проблеми").
Като използвате допълнителните данни и релации, можете да създадете пръстеновидна диаграма с помощта на Projects, Project Name and Issues, Count of cr512_issueid. Диаграмата показва, че двата проекта с най-много проблеми са проектът Автоматизиран сензор за проследяване и проектът Power BI миграция, всеки с брой 4 проблема.
Като алтернатива, функцията за автоматично откриване на релации често може да намери нови релации във вашите данни. На лентата на основния екран на Power BI изберете Управление на зависимости и след това изберете бутона Автоматично откриване в долната част. Power BI ще открие новите релации между данните в отчета. Когато приключи, той ще покаже колко нови релации са намерени сега, след като са добавени нови данни и колони. Ще искате да прегледате тези нови релации, за да се уверите, че полученият модел на данни е това, което очаквате.
Когато добавяте още връзки (заявки) към отчета, можете да изберете да позволите на услугата Power BI да Ви предоставя прозрения от вашия набор от данни.
-
За обобщение как може да се използваPower BI Insights, вижте Генерирай прозрения за данни за вашия набор от данни автоматично с Power BI.
Освен това закачването на визуализации към табло може да доведе до използване на Q&A в услугата Power BI, за да получите допълнителни прозрения от набора от данни.
-
За подробности относно разработването на табла вижте Създаване на табло на Power BI от отчет.
-
За допълнителна информация относно Q&A вижте Използване на Power BI Q&A за изследване на данните и създаване на визуализации.
-
За инструкции как да добавяте визуализации (като диаграми и карти) към отчети, вижте Добавяне на визуализации към отчет на Power BI (част 1) и Добавяне на визуализации към отчет на Power BI (част 2).
