Сътрудничеството в даден документ може да включва множество хора с различни роли. Някои ще бъдат пълни сътрудници, напълно разрешени за редактиране на съдържанието. Други хора може да бъдат поканени да прегледат съдържанието и да предложат редакционни предложения или коментари. Хора без такива разрешения може да са в състояние просто да преглеждат документа. Функцията "Споделяне " ви позволява да изпратите връзка към документ и да зададете какви разрешения са разрешени за всеки получател на връзката (редактиране, преглед или преглед).
Споделяне на документ за преглед
-
Изберете бутона Споделяне .
-
В падащото меню изберете Споделяне , за да отворите екрана Връзка по имейл.
-
Изберете хората, които искате да прегледате в документа, след което изберете опцията Може да преглежда .
-
Когато сте готови с задаването на получатели/разрешения, изберете Изпрати.
Забележка: Можете да осъществите достъп до тази опция по подобен начин чрез Други настройки в диалоговия прозорец Настройки на връзката .
Указания за получатели
Когато отворите споделен с вас документ за преглед, автоматично се поставяте в режим на преглед. В режим на преглед не можете да редактирате, но вместо това ви е позволено да добавяте предложения към документа под формата на коментари или проследени промени. Собствениците на документи или други сътрудници, които имат пълни разрешения за редактиране, ще трябва да одобрят включването на някоя от предложените от вас промени в документа.
Съображения за местоположението на файловете
Тази функция първоначално работи само върху документи, съхранени в OneDrive за бизнеса. За документи, съхранени в библиотека на SharePoint, настройките за разрешения за файлове за тази библиотека ще имат приоритет. Следователно тези, които вече имат разрешения за четене/запис за документа, могат да го отварят в режим на редактиране – независимо дали с тях е споделена връзка в режим на преглед.
Вижте също
Научете повече тук: Режими на документи в Word
