Важно: Тази функция е налична за Outlook версия 2303 или по-нова версия.
Имейл подписите в Outlook за Windows вече се пренасят на различни устройства. По традиция подписите се съхраняват локално на вашето устройство с Windows и ако потребителят иска подписът му да бъде един и същ на различни устройства, той трябваше да създаде отново подписа на всяко устройство. С тази функция подписите ще се съхраняват в пощенската кутия на потребителя и ще бъдат достъпни на всички устройства, където този акаунт е конфигуриран. Не е необходимо потребителите да правят нищо, за да разрешат новата функция, тъй като тя ще влезе в сила автоматично.
Забележка: Няма да се презаписват съществуващи подписи, когато тази функция е разрешена.
Засегнати потребители
Функцията за роуминг подписи ще бъде достъпна за потребители с пощенски кутии в Microsoft 365 или Outlook.com. Акаунтите, хоствани на локални сървъри на Exchange, с имейл услуги на други разработчици или с използване на POP/IMAP акаунти, няма да могат да пренасят подписите си в момента.
Миграция на подписи
Като част от тази промяна подписите сега ще бъдат свързани с имейл акаунти. Преди потребителите конфигурираха списък с подписи на своето устройство и подписите не принадлежаха към определени акаунти. След това потребителите ще свържат отделни подписи с различни акаунти, което ги прави подписи по подразбиране за нови имейли или отговори/препращания.
Сега, след като съхраняваме подписи с пощенската кутия на потребителя, е необходимо да свържете подписи с определени акаунти. Когато функцията стане налична, Outlook ще прочете съществуващите локални подписи, след което ще копира подписите, избрани по подразбиране за Нови съобщения или Отговори/препращания, ще се копират в пощенската кутия на този акаунт и ще бъдат достъпни на много устройства.
Другите подписи няма да се пренасят и ще продължат да са налични локално на устройството под имейл акаунта Подписи на това устройство. Тези локални подписи ще продължат да бъдат достъпни за използване по време на редактиране на имейл, като изберат Съобщение > Подписи, но потребителят няма да може да ги редактира, освен ако не е свързан с един от съществуващите имейл акаунти на потребителя.
Администриране на подписи и добавки
Тъй като в Outlook преди това липсваше функционалност за роуминг на подписи, някои потребители използваха добавките на Outlook за пренасяне на подписи. Тези добавки често променят подписи директно на твърдия диск на компютъра и в системния регистър, като използват непубликувани структури от данни на Outlook. Тъй като нашите нови функции изискват Outlook да промени начина, по който се съхраняват подписите на локалния диск, тези добавки повече няма да работят, когато тази функция е разрешена.
За да смекчи този проблем, Outlook създаде стойност в системния регистър, която доставчиците на добавки на Microsoft 365 или добавките за подписи могат да създадат, за да предотвратят мигрирането на подписи и да забранят функцията:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Това е DWORD стойност и задаването й на 1 ще забрани функцията и ще предотврати мигрирането на подписи при внедряване. Администраторите на устройства могат да изберат да използват съответната му групови правила местоположение в същия ефект:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
