Когато вмъквате съдържание като обект, вие създавате динамична връзка между съдържанието, което вмъквате, и съдържанието, създадено в друга програма на Microsoft Office. За разлика от поставянето на съдържание (напр. когато натиснете клавишите CTRL+V), когато го вмъквате като свързан или вграден обект, можете да работите с него в оригиналната програма.
Например ако вмъкнете клетки на работен лист в документа като обект на Excel, Microsoft Office Word ще изпълни Excel, когато щракнете двукратно върху клетките, и можете да използвате командите на Excel, за да работите със съдържанието на работния лист.
Разбиране на разликите между свързани обекти и вградени обекти
Основните разлики между свързаните и вградените обекти се състоят в това къде се съхраняват данните и как актуализирате данните, след като ги поставите във файла на Word.
В документа поставяте или връзка към обекта, или негово копие. Можете да вмъквате обекти по този начин от всяка програма, поддържаща технологията на свързване и вграждане на обекти (наричана за кратко OLE).
Например един отчет за месечното състояние може да съдържа информация, която се поддържа отделно в работна таблица на Excel. Ако свържете отчета с работната таблица, данните в отчета могат да бъдат актуализирани винаги, когато се актуализира файлът източник. Ако вградите работната таблица в отчета, вашият отчет съдържа статично копие на данните.
1. Вграден обект
2. Свързан обект
3. Файл източник
Свързани обекти
Когато обектът е свързан, информацията може да бъде актуализирана, ако бъде променен файлът източник. Свързаните данни се съхраняват във файла източник. Във файла на Word, или целевия файл, е записано само местоположението на файла източник и той възпроизвежда свързаните данни. Използвайте свързани обекти, когато размерът на файла е от значение.
Свързването е полезно също и когато желаете да включите информация, която се поддържа самостоятелно, например данни, събирани от друг отдел, и когато трябва да поддържате тази информация в документ на Word в актуално състояние.
Вградени обекти
Когато вграждате обект на Excel, информацията във файла на Word не се променя, ако промените файла на Excel. Вградените обекти стават част от файла на Word и след като бъдат вмъкнати, те вече не са част от файла източник.
Тъй като информацията се съдържа изцяло в един документ на Word, вграждането е полезно, когато не желаете информацията да се отрази на промените във файла източник или когато не искате получателите на документа да се занимават с актуализирането на свързаната информация.
