Информационните бариери помагат на организациите да ограничат комуникацията и сътрудничеството между групи от хора, за да избегнат конфликт на интереси или да защитят поверителната информация. Те помагат за осигуряването на достъп до чувствително съдържание само от определени аудитории, деление или потребителски сегменти.
Администраторите за съответствие създават информационни сегменти и конфигурират правила за информационни бариери за сегментите, за да попречат на потребителите да комуникират и да си сътрудничат помежду си. Ако сте администратор, научете повече за управлението на информационните бариери за SharePoint. След като сайтът има свързан сегмент, собствениците на сайтове могат да свързват допълнителни сегменти.
Важно:
-
Като собственик на сайт не можете да създавате сегменти, да променяте правилата за сегмент, да свързвате сегменти с не сегментирани сайтове или да премахвате сегменти. Можете да добавяте сегменти само към SharePoint сайт, който вече има свързани сегменти.
-
До 100 съвместими сегмента могат да бъдат свързани с SharePoint сайт.
-
Сегментите са свързани на ниво сайт (наричано по-рано ниво на колекция от сайтове) и не могат да бъдат свързани на ниво подсайт.
-
Сегментите не могат да се управляват SharePoint за SharePoint сайтове, които са свързани към Microsoft Teams.
-
Когато потребител на сегмент създава сайт, сайтът автоматично се свързва със сегмента на потребителя и режимът на информационните бариери на сайта е зададен като Изричен.
-
Когато SPO администратор създава сайт от центъра за администриране SharePoint, сайтът не е свързан с никакъв сегмент и режимът на информационните бариери на сайта е зададен като Отвори.
Забележки:
-
Когато създавате нов екипен или частен канал в Microsoft Teams, екипен сайт в SharePoint автоматично се създава. За да редактирате описанието или класификацията на сайта за този екипен сайт, отидете на настройките на съответния канал в Microsoft Teams.
-
Научете повече за управлението Microsoft Teams свързани сайтове на екипи.
Как работят информационните бариери SharePoint работата
В примера по-долу сегментът "Човешки ресурси" е съвместим както с "Продажби", така и с "Изследване". Тъй като сегментите "Продажби" и "Изследване" са несъвместими, те не могат да бъдат свързани с един и същ сайт.
Създаване на сайт
Когато сегментиран потребител създаде сайт, сайтът автоматично се свързва със сегмента на потребителя и режимът на информационните бариери на сайта е зададен като Изричен.
Пример:
Ако сте в "Продажби" (ако това е вашият потребителски сегмент), когато създавате нов сайт, сегментът "Продажби" се свързва автоматично и режимът на информационните бариери на сайта е зададен като "Изричен".
Въпреки че "Продажби" и "Човешки ресурси" са съвместими, не можете да споделяте сайта с потребители в ЧР, докато не добавите сегмента hr. След като сегментът за човешки ресурси е свързан, потребителите, които съответстват на сегмента hr (или Sales) и имат разрешение за достъп до сайта, ще могат да преглеждат съдържанието на сайта.
Други потребители, които не отговарят на този критерий, получават съобщение за грешка, ако се опитат да получат достъп до сайта. А потребителите, които не съответстват на свързаните сегменти на сайта, няма да могат да намират сайта в търсене.
Когато потребител, който не е сегментиран, създава сайт, сайтът не е свързан с никакъв сегмент и режимът на информационните бариери на сайта е зададен като "Отвори".
Научете повече за това как да споделяте и да осъществявате достъп до сайтове, свързани със сегменти.
Свързване на сегменти с SharePoint сайт
Когато сегментите са свързани със SharePoint сайт, само потребителите, които съответстват на сегмента и имат достъп до SharePoint сайт, ще имат достъп до съдържанието на сайта.
Забележка: Трябва да сте собственик на сайт, за да добавите сегменти към сайт.
-
Навигирайте до SharePoint и изберете Настройки и след това Информация за сайта.
-
Отидете в секцията Информационни бариери и изберете Добавяне на сегмент.
-
Изберете до 100 сегмента и след това изберете Запиши.
Как да потвърдите, че сегментите на информационните бариери са приложени към SharePoint сайт
-
Прегледайте падащото показване до името на сайта, наречено Сегменти, за да потвърдите, че сегментите вече са приложени.
-
Или отидете до сайта SharePoint и изберете Настройки и след това Информация за сайта.
