Когато използвате модел на данни за отчет на Power View или обобщена таблица, можете да скриете цели таблици или отделни колони, така че само съответните елементи да се показват в списъка с полета. Това е особено полезно, когато имате излишни таблици или колони. Ако например добавите "Име на категория продукти" в таблицата "Продукти", може да не искате таблицата "Категория продукти" да се показва в списъка с полета.
Можете също да скриете изчисляеми полета. Например ако имате разширени изчисления, които включват други изчисления, които предпочитате да не се показват, можете да скриете междинните изчисления от списъка с полета.
-
Стартирайте добавката Power Pivot в Microsoft Excel и отворете прозорец на Power Pivot.
-
За да скриете цяла таблица, щракнете с десния бутон върху раздела, който съдържа таблицата, и изберете Скрий от клиентските инструменти.
-
За да скриете отделни колони, отворете таблицата, за която скривате колона, щракнете с десния бутон върху колоната и щракнете върху Скрий от клиентските инструменти. Можете да скриете няколко колони наведнъж, като задържите натиснат клавиша Ctrl или Shift.
-
За да скриете изчисляема колона, уверете се, че областта за изчисляване е видима, щракнете с десния бутон върху полето и щракнете върху Скрий от клиентските инструменти.
Колоната е в сиво, за да отрази, че е скрита за клиенти за отчитане, които използват модела. Скритите колони са сиви в модела, за да показват състоянието си, но остават видими в изгледа на данни, така че да можете да продължите да работите с тях.
Скриването на колона не я премахва от модела. Скрита колона все още може да се използва като колона за сортиране в таблица. Може също да бъде използвана във формули, които дефинират изчисляеми колони или изчисляеми полета. Възможността за скриване на колони не е предназначена да се използва за защита на данните, а само да опрости и съкрати списъка с колони, които са видими в отчети, които ги използват.
Скриване на таблици и колони, които вече се използват
Ако скриете таблици или колони, които се използват активно в оформление на отчет (например скриване на всички колони в таблица с дати след използване на Календарна година като сегментатор в Excel), оформлението на отчета се запазва. Разликата в модела е, че таблиците или колоните вече не се показват в списъка с полета. Не можете да използвате сега скритите колони, когато правите по-нататъшни промени в оформлението на отчета. Като използвате предишния пример като илюстрация, ако изтриете сегментатора "Календарна година", няма да можете да създадете отново този сегментатор, защото календарната година вече не се вижда в списъка с полета.
Работа със скрити таблици и колони
Видимостта в изгледа на данни варира в зависимост от това дали е разрешено "Покажи скритите ". Тази опция, която се появява в областта за изглед на раздела "Начало", е включена по подразбиране. Когато са разрешени, колоните и таблиците, които сте скрили, остават видими в изглед на данни.
Прозорецът на Power Pivot включва бутон Търсене , който ви позволява да търсите колони или изрази по име. Ако използвате "Търсене ", за да намерите определени колони, имайте предвид, че няма да намерите обекти, които преди това сте скрили, освен ако " Покажи скритите " не е разрешено.
Забележки: Авторски права на клипа:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Изображенията на флагове са предоставени от CIA Factbook (cia.gov)
-
Данни за населението, използвани от UNData (data.un.org ) в Microsoft Пазар на Azure.
-
Пиктограмите на олимпийски спортове са от Thadius856 и Parutakupiu, разпространени според лиценза на Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
