Сортиране на данни в обобщена таблица

За да ви помогне да намерите данните, които искате да анализирате в отчет с обобщена таблица по-лесно, можете да сортирате текстови записи (от А до я или от я до А), числа (от най-малко към най-голямото или най-голямо към най-малко) и дата и час (от най-старата към най-новите или от най-новите към най-старите).

Когато сортирате данни в отчет с обобщена таблица, имайте предвид следните неща:

• Данни, като например текстови записи могат да имат водещи интервали, които влияят върху Сортиране на резултатите. За оптимална сортиране на резултатите трябва да премахнете всички интервали, преди да сортирате данните.

• За разлика от сортирането на данни в диапазон от клетки в работен лист или в Excel за Mac таблица, можете да сортирате записи на малки и главни букви текст.

• Не можете да сортирате данни по формат, като например цвят на клетка или шрифт или по индикатори на условно форматиране, например набори от икони.

• Ред на сортиране зависи от езиковите настройки. Уверете се, че имате на правилния езиковата настройка в езика и текста в System Preferences на вашия компютър. За информация за променяне на езиковите настройки вижте помощ за Mac система.

Направете някое от следните неща:

Сортиране на ред или колона етикет на данни в отчет с обобщена таблица

1. В отчета с обобщена таблица щракнете върху поле в колоната, съдържаща елементите, които искате да сортирате.

2. В раздела " данни ", под сортиране и филтриранещракнете върху стрелката до сортиранеи след това щракнете върху реда на сортиране, който искате.

   Забележка: Можете бързо да сортирате данните във възходящ или низходящ ред, като щракнете върху от А до я или от я до А. Когато направите това, текстови записи са сортирани от А до я или от я до А, числата се сортират от най-малко към най-голямото или от най-голямо към най-малкото и дати или часове са сортирани от най-старо към най-новите или от най-новите към най-старите.

Персонализиране на операцията за сортиране

1. Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.

2. В раздела " данни ", под сортиране и филтриранещракнете върху стрелката до сортиранеи след това щракнете върху Сортиране по избор.

3. Конфигуриране на типа на сортиране, който искате.

Сортиране чрез списък по избор

Можете да сортирате по ред на сортиране, дефинирани от потребителя с помощта на списък по избор.

1. Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.

2. В раздела " данни ", под сортиране и филтриранещракнете върху стрелката до сортиранеи след това щракнете върху Сортиране по избор.

3. Щракнете върху Опции.

4. Под първия ред на основните сортиранеизберете потребителски списък, който искате да сортирате.

   Excel предоставя вградените ден-на-седмицата и месец от годината списъци по избор. Можете също да създадете ваш собствен потребителски списък. Ред на сортиране на списък по избор не се запазва, когато обновите отчета с обобщена таблица.

   Забележка: Списъци по избор са разрешени по подразбиране. Забраняването на списъци по избор може да подобри производителността, когато сортирате големи количества данни. За да забраните списъци по избор, изпълнете следните стъпки:

   1. В раздела за обобщена таблица щракнете върху Опции, щракнете върху Опции за обобщена таблицаи след това щракнете върху оформление.

   2. В областта за сортиране изчистете отметката от квадратчето Използвай потребителски списъци при сортиране .

Сортиране на данни в областта на стойностите

1. В отчет с обобщена таблица изберете поле за стойност.

2. В раздела " данни ", под сортиране и филтрираненаправете едно или и двете от следните неща:

   • За да можете бързо да сортирате във възходящ или низходящ ред, щракнете върху от А до я или от я до А. Числата са подредени най-малкото до най-голямото или най-голямото към най-малко.

   • За да персонализирате операция за сортиране, щракнете върху стрелката до сортиране, щракнете върху Сортиране по избори след това да конфигурирате типа на сортиране, който искате.