Microsoft Excel е предварително програмирано, за да улесни въвеждането на дати. Например 12/2 се променя на 2–дек. Това е много дразнещо, когато въведете нещо, което не искате да се промени на дата. За съжаление, няма начин да го изключите. Но има начини да го заобиколите.
Форматирайте предварително клетките, в които искате да въведете числа като текст. По този начин Excel няма да се опита да промени това, което въвеждате в дати.
Ако трябва да въведете само няколко числа, можете да спрете Excel да ги променя на дати, като въведете:
-
Интервал, преди да въведете число. Интервалът остава в клетката, след като натиснете клавиша Enter. (Вж. бележките)
-
Апостроф ('), преди да въведете число, като например "11-53 или "1/47". Апострофът не се показва в клетката, след като натиснете клавиша Enter.
-
Например нула и интервал, преди да въведете дроб, например 1/2 или 3/4, така че да не се променят на 2–янр или 4-мар. Въведете 0 1/2 или 0 3/4. Нулата не остава в клетката, след като натиснете клавиша Enter, и клетката става тип "дробно число".
-
Изберете клетките , в които ще въвеждате числа.
-
Натиснете Ctrl + 1 (1 в реда с числа над QWERTY клавишите), за да отворите Форматиране на клетки.
-
Изберете Текст и след това щракнете върху OK.
-
Изберете клетките, в които искате да въведете числа.
-
Щракнете върху Формат на числата > > начало.
Забележки:
-
Препоръчваме да използвате апостроф вместо пространство за въвеждане на данни, ако планирате да използвате функциите за търсене за данните. Функции като MATCH или VLOOKUP не обръщат внимание на апостроф при изчисляването на резултатите.
-
Ако число е подравнено отляво в клетка, което обикновено означава, че не е форматирано като число.
-
Ако въведете число с "e" в него, например 1e9, то автоматично ще доведе до научно число: 1,00E+09. Ако не искате научно число, въведете апостроф преди числото: '1e9
-
В зависимост от въведеното число може да видите малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на клетката, което показва, че число е съхранено като текст, което в Excel е грешка. Или игнорирайте триъгълника, или щракнете върху него. Отляво ще се покаже поле. Щракнете върху полето и след това изберете Игнорирай грешката, което ще накара триъгълника да изчезне.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
