Тази функция изисква акаунт за Microsoft Exchange Server илиMicrosoft 365. Повечето домашни и лични акаунти не използват Microsoft Exchange или Microsoft 365.
Когато се използва с акаунт за Microsoft Exchange, задачите могат да се споделят между хората. Споделянето на задачи не е ограничено само до папката "Задачи по подразбиране", която е създадена във всички профили в Outlook. Можете да създадете допълнителни папки със задачи и да изберете кои от тези папки да споделите. Можете например да създадете папка със задачи за конкретен проект. След това можете да споделите достъпа до папката със задачи с колегите си, така че да могат да преглеждат списъка със задачи.
Споделяне на вашата папка със задачи по подразбиране с определени хора
Папката "Задачи" по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил на Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.
-
В навигационния екран отляво изберете Задачи.
Папката по подразбиране обикновено е под Моите задачи, показана като Задачи. Ако имате няколко папки, уверете се, че сте избрали папката "Задачи" по подразбиране.
-
Изберете раздела Папка на лентата, след което изберете Споделяне на задачи.
-
В полето До въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.
Уверете се, че квадратчето за отметка Позволяване на получателя да преглежда вашата папка със задачи е избрано.
-
Ако желаете, можете да промените темата.
-
Ако желаете, можете да поискате разрешения, за да видите папката по подразбиране Задачи на получателя. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Поискай разрешение за преглед на папката "Задачи" на получателя .
Забележка: Ако искате да поискате достъп до папка със задачи, различна от папката " Задачи" по подразбиране, трябва да изпратите имейл съобщение с искане за разрешение за достъп до тази конкретна папка.
-
Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.
-
Щракнете Изпрати.
-
Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.
Папката "Задачи" по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил на Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.
-
Щракнете върху Задачи в навигационния екран.
Папката по подразбиране обикновено е под Моите задачи, показана като Задачи. Ако имате няколко папки, уверете се, че сте избрали папката "Задачи" по подразбиране.
-
Изберете раздела Папка на лентата, след което изберете Разрешения за папка.
-
В раздела Разрешения , в полето Име щракнете върху По подразбиране.
-
Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.
Обяснение на нивата на разрешение
С това ниво на разрешение (или роля)
Можете
Собственик
Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)
Публикуващ редактор
Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)
Редактор
Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.
Публикуващ автор
Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)
Автор
Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.
Сътрудник
Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)
Проверяващ
Само да четете елементи и файлове.
По избор
Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)
Няма
Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.
Можете да създадете разрешения по избор, като поставите отметки в квадратчетата и опциите под Разрешения.
Папката "Задачи" по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил на Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създадете допълнителни папки със задачи, които могат да бъдат преименувани или изтрити. Този раздел включва инструкции за папките със задачи по избор, които създавате.
-
Щракнете върху Задачи в навигационния екран и след това щракнете с десния бутон върху папката, която искате да споделите.
-
Посочете Споделяне > Споделяне на задачи.
-
В полето До въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.
-
Ако желаете, можете да промените темата.
-
Ако желаете, можете да дадете разрешения на получателя да променя вашите задачи, като отметнете квадратчето Получателят може да добавя, редактира и изтрива елементи в тази папка за задачи .
-
Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.
-
Щракнете Изпрати.
-
Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.
Папката "Задачи" по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил на Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създадете допълнителни папки със задачи, които могат да бъдат преименувани или изтрити. Този раздел включва инструкции за папките със задачи по избор, които създавате.
-
Щракнете върху Задачи в навигационния екран и щракнете с десния бутон върху папката със задачи, която искате да споделите.
-
Посочете Разрешения за споделяне на > папка.
-
В раздела Разрешения , в полето Име щракнете върху По подразбиране.
-
Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.
Обяснение на нивата на разрешение
С това ниво на разрешение (или роля)
Можете
Собственик
Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)
Публикуващ редактор
Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)
Редактор
Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.
Публикуващ автор
Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)
Автор
Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.
Сътрудник
Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)
Проверяващ
Само да четете елементи и файлове.
По избор
Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)
Няма
Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.
Можете да създадете разрешения по избор, като поставите отметки в квадратчетата и опциите под Разрешения.
