Споделяйте контактите на Outlook като визитки (виртуални визитки), така че получателите да могат да ги импортират директно в своите списъци с контакти в Gmail, Apple Mail и много други програми за поща. Когато изберете контакти за споделяне, Outlook ги прикачва към ново съобщение за вас – всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона Изпрати.
Съвет: Ако сте по средата на писането на имейл съобщение, не е нужно да го напускате и да отидете в екрана Хора, за да прикачите визитки. Вижте Прикачване на визитка към имейл съобщение.
Изпращане на контакт като визитка
-
В навигационната лента щракнете върху Хора.
За да видите контакта така, както ще се показва като визитка, в групата Текущ изглед щракнете върху Визитка.
-
Изберете контактите, които искате да препратите. Изберете няколко контакта, като задържите натиснат клавиша Ctrl и изберете всеки контакт.
-
В групата Споделяне щракнете върху Препращане на контакти след това щракнете върху Като визитка.
Outlook прикачва визитка към съобщението и вмъква картина от нея в тялото на съобщението.
Съвет: За да прикачите контакти като визитки без картини на визитки, вместо това щракнете върху Като контакт на Outlook.
Експортиране на контакти във .csv файл
Ако предпочитате да експортирате контакти във файл, който други програми могат да импортират, използвайте съветника за импортиране и експортиране, за да ги запишете във .csv файл. Когато експортирате контакти от папка, не можете да зададете само отделен контакт.
-
За да стартирате съветника, щракнете върху Файл > Отваряне & Експортиране > Импортиране/експортиране.
-
На първата страница на съветника щракнете върху Експортиране във файл >Напред.
-
На следващата страница щракнете върху Стойности, разделени със запетая, > Напред.
-
Изберете папката Контакти или подпапка, която искате да експортирате, и щракнете върху Напред.
Забележка: Можете да експортирате само по една папка със съветника.
-
Отидете до мястото, където искате да запишете файла, и щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Напред.
-
Уверете се, че е отметнато квадратчето до Експортиране на "Контакти" от "Контакти" от папката "Контакти" (или името на подпапката).
-
Направете едно от следните неща:
-
За да експортирате всички полета по подразбиране, щракнете върху Готово.
-
За да експортирате само полетата, които искате, и да управлявате реда на полетата във файла .csv, щракнете върху Съпоредка на полета по избор и след това направете следното:
-
Щракнете върху Изчисти картата. Това премахва всички полета от десния екран и ви позволява да започнете с чисто шисти.
-
В левия екран щракнете върху символа "+" до категориите, като например Име,Бизнес адрес,Домашен адрес иИмейл, за да видите отделните им полета.
-
Изберете полета един по един и ги плъзнете в десния екран.
-
Ако искате, променете реда на полетата в десния екран, като ги плъзнете нагоре или надолу. Това засяга реда на колоните в .csv файл.
-
След като приключите с добавянето на полета и преместването им, щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Готово.
Забележка: Когато получите нов компютър, не е необходимо да експортирате контакти от стария си компютър, ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server. Контактите се показват автоматично, когато конфигурирате Outlook на новия компютър.
-
-
Повече информация за визитки и контакти
Получили ли сте съобщение, което съдържа визитки? Научете как да импортирате визитки в контакти на Outlook.
Искате да научите повече за добавянето на контакти в Outlook? Вижте следните теми:
