Независимо дали работите съвместно чрез Teams, или в уеб, може да искате да споделите информация от работна книга. Можете да споделите цялата работна книга, но често е по-безопасно, по-бързо и по-ефективно да споделите само част от работната книга за преглед или редактиране. Можете лесно да споделите връзка с други хора към конкретен лист, диапазон, таблица или диаграма.
Първо трябва да създадете връзка към споделената секция на работна книга. След това изпращате или предоставяте връзката на получателите. И накрая, получателите могат едновременно да преглеждат или редактират секцията на работната книга.
-
Отворете работната книга в Excel за уеб.
-
Изберете листа, диапазона, таблицата или диаграмата.
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това изберете Връзка към този лист, Диапазон, Таблица или Диаграма. Появява се диалоговият прозорец Копиране на връзка .
-
Изберете Хора във вашата организация с връзката може да редактира. В диалоговия прозорец Настройки на връзката можете да укажете: Всеки с връзката, Хора в Microsoft с връзката или Хора със съществуващ достъп. Можете също да укажете дали получателите имат разрешение за редактиране , или за преглед .
-
Изберете Приложи.
-
Изберете Копиране.
-
Връзката сега е в клипборда на Office. За повече информация вижте Копиране и поставяне с клипборда на Office.
След като се създаде връзката към секцията на споделената работна книга, получателите могат да я използват по следните често срещани начини:
Браузър
-
Когато получател получи споделената връзка в имейл, той може да я избере. Те могат също така да копират и поставят връзката в адресната лента на браузъра.
-
Работната книга се отваря в Excel за уеб. Диапазонът, таблицата или диаграмата е осветен с граница за лесна идентификация.
Teams
-
Отворете или преминете към Teams.
-
Обикновено копираната връзка се споделя в чата на Teams с един или повече получатели. Връзката може да бъде публикувана и в канал в Teams.За повече информация вижте Започване на чат с други хора в Teams и Изпращане на съобщение до канал в Teams.
-
За да отворите работната книга, получателите избират връзката от чата или канала. Споделеният диапазон, таблица или диаграма се показва и осветява с граница за лесна идентификация.
Съвет: Щракнете с десния бутон върху секцията на работната книга, за да видите допълнителни команди, включително Редактиране в Teams, Отваряне в настолното приложение, Отваряне в браузър, Изтегляне и Копиране на връзка.
Забележка: Отварянето на работната книга с помощта на Excel на работния плот или изтеглянето на работната книга премахва осветяването от диапазона, таблицата или диаграмата.
Вж. също
Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство
