Записвайте събрания в Teams, за да ги справите по-късно или да споделите с други хора. Записите за събрания заснемат аудио, видео и дейности, свързани със споделяне на екрана, и могат да бъдат споделяни безопасно в цялата ви организация.
В тази статия
„Начало на запис“
В събрание на Teams един човек може да записва в даден момент. Когато започнете записване на събрание, всички ще бъдат уведомени автоматично. Можете също да включите транскрипции на живо и да ги преглеждате по време на събранието.
За да започнете записване на събрание:
- Започнете или се присъединете към събранието.
- В контролите за събрания изберете "Още действия
Записване и преписване
>за записване и преписване Започнете да записвате .> - Изберете Потвърждаване.
За запис само на аудио:
-
Изберете "Още действия" в контролите на събранието.
-
Изберете "Записване и преписване> за записване ипреписване Започнете да записватеОще опции.>
- От падащото меню "Изберете какво да запишете " изберете "Само аудио".
- Изберете Потвърждаване.
- To start only audio recording , click Start> за записване и преписване В диалоговия прозорец "Започване на записване и транскрибиране" щракнете върху "Още действия> " в раздела "Изберете какво да запишете", изберете "Само аудио".
Записите на събрания не могат да се заснемят:
Забележка
- Видео потоци на повече от четирима души едновременно
- Табла и анотации
- Споделени бележки
- Съдържание, споделено от приложение
- Видеоклипове или анимации, вградени в презентации на PowerPoint в реално време
Спиране на записването
В контролите на събранието изберете "Още действия
> "Още опции"Записване и преписване .Изберете едно от следните неща:
- Спрете записа , за да спрете записа и транскрипцията на живо.
- Спрете транскрипцията , за да спрете само транскрипцията на живо. Записът ще продължи, докато не изберете "Край на записването".
Важно
Записите от събранията на Teams се съхраняват в OneDrive за работа или училище и SharePoint.
Намиране на записи
Записите са достъпни на различни места в зависимост от типа на събранието.
- Записът се обработва и записва в OneDrive за бизнеса на организатора на събранието.
- Записът на събранието се показва в чата на събранието или разговора в канал (ако провеждате събранието в канал).
Забележка
За момента гостите и външните участници могат да преглеждат записа само ако е изрично споделен с тях.
Кой може да стартира или спре запис?
Всеки, който отговаря на следните критерии, може да стартира или спре записване, ако организаторът на събранието е включил настройката на правилата за записване в облака на страницата:
- Има един от следните лицензи: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.
- Има разрешено записване от ИТ администратор.
- Не сте гост или от друга организация.
Не е необходимо организаторът да присъства.
| Тип потребител | Може ли да започне записването? | Може ли записът да бъде спрян? |
|---|---|---|
| Организатор на събрание |
|
|
| Човек от същата организация |
|
|
| Човек от друга организация или фирма |
|
|
| Гост |
|
|
| Анонимен |
|
|
Забележка
- Записването продължава дори ако лицето, което е започнало записването, напусне събранието.
- Записването спира автоматично, след като всички напуснат събранието. Ако някой пропусне да напусне, записът ще приключва и ще се започва автоматично на всеки четири часа, докато последният участник не напусне събранието.
- Ако един от участниците има правила за записване на съответствието, събранието ще бъде записано според правилата, дори ако участникът е от друга организация.
Изберете кой може да записва и транскрибира
С Премиална версия на Teams или лиценз за Copilot организаторите на събрания могат лесно да управляват кой може да записва, когато планират събрания на Teams. Има три опции за това кой може да записва и транскрибира събрание:
- Организатори и съорганизатори
- Организатори, съорганизатори и представящи
- Никой
Вижте Роли в събрание на Teams за подробности относно избора на представящи и промяната на ролята на някого преди и по време на събрание.
За да изберете кой може да записва и транскрибира:
- Изберете иконата на раздел
в Teams. - Изберете събитие и изберете "Преглед на екипите на
". - Изберете "Опции
. - В на бутона "Екипи за записване и транскрибиране" изберете предпочитанията си в падащото меню "Кой може да записва и транскрибира".
- Изберете Приложи.
Забележка
Премиална версия на Teams е лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, с които събранията в Teams да са по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до този лиценз, се обърнете към своя ИТ администратор.
Управление на изтичането на срока на запис на събрание
Вашите администраторски настройки определят изтичането на срока на даден запис. За да промените изтичането на срока на запис на събрание:
Важно
Трябва да имате разрешение за редактиране на записа, за да промените датата на изтичане. Най-общо казано, организаторът на събранието и съорганизаторите му получават автоматично разрешение за редактиране.
Намерете записа в чата на събранието, след което отворете записа на страницата на видеоплейъра му в браузъра.
- За съобщението за резюмиране посочете "Set to expire" (Срокът му да изтича) под миниатюрата на записа. В пояснението на изскачащия прозорец щракнете върху връзката "Преглед или промяна", за да отворите записа на неговата страница на плейъра.
- За съобщението за записване щракнете върху връзката "тук", за да отворите записа на неговата страница на плейъра.
- За съобщението за резюмиране посочете "Set to expire" (Срокът му да изтича) под миниатюрата на записа. В пояснението на изскачащия прозорец щракнете върху връзката "Преглед или промяна", за да отворите записа на неговата страница на плейъра.
На страницата на видеоплейъра изберете обратното броене на срока под видеото. Можете да промените изтичането, като изберете времева рамка от падащото меню. Можете също да изберете "Премахване на срока", ако не искате той да бъде изтрит.
Забележка
- Съобщението, че записът ви ще изтече, ще остане в записа в чата дори ако премахнете датата на изтичане. Но не се безпокойте – ако сте избрали "Без срок", той няма да изтече.
- Собственикът на записа ще получи имейл, когато срокът му изтече. В този момент те ще разполагат с до 90 дни, за да го извадят от кошчето. След възстановяване срокът на записа вече няма да изтича автоматично.
- Гледането на записа няма да засегне датата на изтичане.
- Повече информация за администратори можете да намерите тук.
Поверителност
Всички участници в събранието ще получат известие в своето настолно, уеб или мобилно приложение на Teams веднага щом започне записването на събранието.
В зависимост от вашия регион може да ви е необходимо разрешението на всеки, преди да можете да ги записвате. За повече информация вижте Декларацията за поверителност на Microsoft.
Организаторът на събранието автоматично е собственик на записа. По подразбиране само организатори и съорганизатори на събрания могат да изтеглят или изтриват записа.
| Вид запис | Разрешение за преглед | Разрешение за изтегляне |
|---|---|---|
| Събрание в канал | Екип | Потребител с разрешение за преглед |
| Поверително събрание | Поканени и посетени потребители (членове в чата) | Потребител с разрешение за преглед |
| Групов разговор | Членове в чата | Потребител с разрешение за преглед |
| Индивидуален разговор | Членове в чата | Потребител с разрешение за преглед |
| Индивидуален разговор с PSTN | Потребител на Teams | Потребител на Teams |
Отстраняване на неизправности при запис
Ако имате проблеми със записването на събрание, вероятно ще ви е необходима помощта на ИТ администратор, за да се справите с тях. Имайте предвид следните неща, докато вървите напред:
- Организаторът на събранието и регистраторът трябва да имат един от следните лицензи: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.
- ИТ администраторът трябва да предостави лиценз за записване както на организатора на събранието, така и на записващото устройство.
- Гостите не могат да записват събрания. Федерираните потребители могат да записват повиквания, но не и събрания.
Сродни теми
Възпроизвеждане, споделяне и изтегляне на записано събрание