Съвети за създаване и представяне на ефективна презентация

Изберете стил на шрифта, който аудиторията може да чете от разстояние.

Избирането на прост стил на шрифта, като например Arial или Calibri, ви помага да предадете посланието си. Избягвайте много тънки или декоративни шрифтове, които може да увредят четливостта, особено при малки размери.

Изберете размер на шрифта, който аудиторията може да чете от разстояние.

Опитайте се да избегнете използването на размери на шрифта по-малки от 18 пкт и може да се наложи да отидете по-големи за голяма стая, където аудиторията е далеч.

Запазете текста си прост и намалете размера на текста в слайдовете си

Използвайте водещи символи или кратки изречения и опитайте да запазите всеки от тях на един ред; т.е. без обтичане с текст.

Искате аудиторията ви да слуша, за да представяте информацията си, вместо да четете екрана.

Някои проектори изрязват слайдове в краищата, така че може да се изрежат дълги изречения.

Можете да премахнете статии като "a" и "the", за да намалите броя думи на ред.

Използвайте изкуство, за да предадете посланието си.

Използвайте графики, за да разкажете историята си. Не претрупвайте аудиторията си, като обаче добавяте твърде много графики към слайд.

Направете етикетите за диаграми и графики разбираеми.

Използвайте само достатъчно текст, за да направите елементите на етикетите в диаграма или графика разбираеми.

Направете фоновете на слайдовете бледи и ги поддържайте съгласувани.

Изберете привлекателен, съгласуван шаблон или тема, който не е прекалено привлекателен. Не искате фонът или проектът да се отстранят от съобщението ви.

Вижте Комбиниране на цветове в PowerPoint – грешки, които да избегнете.

За информация относно използването на теми вижте Добавяне на цвят и проектиране към моите слайдове с теми.

Използвайте повишена четливост между фонов цвят и цвят на текста.

Темите автоматично задават контраста между светъл фон с тъмен цветен текст или тъмен фон със светъл оцветен текст.

Вижте Комбиниране на цветове в PowerPoint – грешки, които да избегнете.

Проверка на правописа и граматиката.

За да спечелите и запазите уважението на вашата аудитория, винаги проверявайте правописа и граматиката във вашата презентация.

Покажете се по-рано и се уверете, че вашето оборудване работи правилно.

Уверете се, че цялото оборудване е свързано и работи.

Не предполагайте, че презентацията ви ще работи добре на друг компютър.

Откази на диска, несъответствие на софтуерните версии, липса на дисково пространство, недостатъчна памет и много други фактори могат да погубят презентацията.

Изключете скрийнсейвърите и се уверете, че разполагате с необходимите файлове и версии на софтуера, от който се нуждаете, включително PowerPoint.

За да сте сигурни, че всички файлове са свързани с акаунта си, когато ги копирате на USB устройство и ги носите в местоположението на вашата презентация, вж. Пакетиране на презентация за компактдиск или USB флаш устройство.

Обмислете съхраняването на вашата презентация в OneDrive, така че да може да бъде достъпна за вас от всяко устройство с интернет връзка.

Уверете се, че разделителна способност на проектора е същият като компютъра, на който сте създали презентацията.

Ако разделите не съвпадат, слайдовете ви може да са изрязани или може да възникнат други проблеми с показването.

Изключете скрийнсейвъра.

Фокусирайте аудиторията си върху съдържанието на вашата презентация.

Проверете всички цветове на екрана за прожектиране, преди да представите действителната презентация.

Цветовете може да се проектират по различен начин от това, което се показва на монитора.

Помолете аудиторията си да задържи въпросите до края.

Въпросите са отличен показател, че хората са ангажирани с вашата тема и умения за представяне. Но ако запишете въпроси до края на презентацията, ще преминете през материала без прекъсване. Също така на ранните въпроси често се отговаря чрез последвали слайдове и коментари.

Избягвайте да местите показалеца несъзнателно.

Когато не използвате показалеца, премахнете ръката си от мишката. Това помага да ви попречи да преместите показалеца несъзнателно, което може да ви разсейва.

Не четете презентацията.

Упражнявайте презентацията, така че да можете да говорите от водещи символи. Текстът трябва да бъде подсказване за представящия, а не за пълното съобщение за аудиторията.

Бъдете навреме.

Ако планирате определен период от време за вашата презентация, не отминавайте. Ако няма ограничение във времето, отделете по-малко време, а не повече, за да гарантирате, че хората ще бъдат ангажирани.

Наблюдавайте поведението на аудиторията си.

Следете поведението на аудиторията всеки път, когато изнасяте презентация. Ако наблюдавате хора, които се фокусират върху вашите слайдове, слайдовете може да съдържат твърде много данни или да са объркващи или разсейващи по някакъв друг начин. Използвайте информацията, която научавате всеки път, за да подобрите бъдещите си презентации.

Практиката е идеална.

Помислете дали да не репетирате презентацията си с инструктора на представящи.