Когато започнете да създавате формули, имайте предвид следните най-добри практики. Също така е добре да сте наясно с често срещаните грешки, които можете да правите, когато създавате формули.
Най-добри практики за създаване на формули
Следващата таблица обобщава най-добрите практики за въвеждане на формули.
|
Следвайте тази най-добра практика |
Като направите следното: |
|
Лесно променяте типа на препратката Забележка: Това не важи за Excel за уеб. |
За да превключвате между относителни, абсолютни и смесени препратки:.
|
|
Бързо копиране на формули |
За да въведете бързо същата формула в диапазон от клетки, изберете диапазона, който искате да изчислите, въведете формулата и след това натиснете Ctrl+Enter. Ако например въведете =SUM(A1:B1) в диапазона C1:C5 и след това натиснете Ctrl+Enter, Excel въвежда формулата във всяка клетка на диапазона, като използва A1 като относителна препратка. |
|
Използване на "Автодовършване на формули" |
За да създавате и редактирате формули по-лесно и да минимизирате грешките при въвеждане и синтактични грешки, използвайте "Автодовършване на формули". След като въведете = (знак за равенство) и началните букви (началните букви действат като превключвател за показване), Excel показва динамичен списък с валидни функции и имена под клетката. След като вмъкнете функцията или името във формулата с помощта на превключвател за вмъкване (натискане на клавиша TAB или двукратно щракване върху елемента в списъка), Excel показва всички подходящи аргументи. Докато попълвате формулата, въвеждането на запетая може да действа и като превключвател за показване – Excel може да покаже допълнителни аргументи. Можете да вмъкнете допълнителни функции или имена във вашата формула и докато въвеждате началните им букви, Excel отново показва динамичен списък, от който можете да избирате. |
|
Използване на екранни пояснения за функциите |
Ако не сте запознати с аргументите на функция, можете да използвате екранното пояснение за функцията, което се появява, след като въведете името на функцията и отварящата скоба. Щракнете върху името на функцията, за да видите темата за функцията от помощната информация, или щракнете върху име на аргумент, за да изберете съответния аргумент във вашата формула. |
