Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
От Geetesh Bajaj
Запознайте се с основните неща за споделяне PowerPoint файлове между компютър, на който се изпълнява Windows и Apple macOS.
Работите в PowerPoint за Windows и често ви се налага да споделяте презентации с някого, който използва Mac? Или работите в среда на кръстосана платформа, където съществуват и компютри с Windows, и Mac? Можете също да използвате Mac, за да заредите Windows и macOS с помощта на опцията за двойно зареждане, и искате вашите презентации на PowerPoint да изглеждат, играят и отпечатват по всяко време, независимо дали използвате компютър с Windows или Mac.
Ако описаните по-горе сценарии описват работния ви поток или работния поток, с който работите съвместно и работите, тогава знаете, че новото натискане на Microsoft за превръщане на PowerPoint и други програми на Office работят по един и същ начин за работа с тях е почти безпроблемно. И все пак, не можем да отречем факта, че операционните системи и дори хардуерните възможности са различими и може да има някои хълцане, с които ще се сблъскате. Ще изследваме тези хълцане в тази статия.
Хълцането на кръстосаната платформа се случва за повече от една причина. Не е необичайно същото дружество да има както Windows, така и Mac компютри, особено за големите фирми, които може да имат различни отдели в отделни глобални местоположения. Има случаи, в които важна презентация трябва да бъде съвместима с използваната от клиента платформа. Можете също да се окаже, че дизайнерът, нает да създаде презентация или шаблон, може да използва Mac, докато представящият използва компютър с Windows или обратно. Независимо от това различията между версиите на PowerPoint за Windows и Mac дават на представящите справедлив дял от проблемите.
Каквото и да е изискване за съвместимост между платформите може да бъде, нека първо споделим някои добри новини със себе си: файловите формати за файлове на PowerPoint са еднакви на компютри с Windows и macOS. Ето повече информация за файловите формати:
-
Като започнете с PowerPoint 2007 (за Windows) и PowerPoint 2008 (for Mac), и запишете файловете за презентацията във файловия формат PPTX. Те могат също да запишат във вашия по-стар файлов формат PPT, но това може да означава загубване на някои от новите функции в по-новите версии на PowerPoint. Важно е също да разберете, че по-новите версии като 2016 са много по-способни и имат богат на функции от PowerPoint 2007 и 2008. Ако използвате по-нови функции, като например ефект на преход "метаморфоза" в PowerPoint за Microsoft 365 и след това споделите тази презентация с някого, който има PowerPoint 2007, този потребител ще види по-общ преход, въпреки че все още ще може да отваря и преглежда презентацията.
-
За практически цели тази статия не изследва никоя от по-старите версии, които използват по-стар файлов формат PPT като такъв по подразбиране. Тези предишни версии са PowerPoint 97, 2000, 2002 и 2003 за Windows и PowerPoint 98, 2001, X и 2004 за Mac.
Повечето от несъответствията между версиите на PowerPoint за Windows и Mac се излъчват по начина, по който програмата е вградена в операционната система (ОС). Докато PowerPoint за Windows се възползва от всички мултимедийни възможности на Windows, PowerPoint за Mac аналогично използва функции, като например QuickTime, вграден в macOS. Това означава, че има някои несъвместимости, които не могат да бъдат преодолени. За щастие тези несъответствия могат лесно да бъдат избегнати на първо място с по-добра представа за проблемите, които ще изследвам в останалата част на тази статия.
Повечето от проблемите с причини за съвместимост могат да бъдат сортирани, категории-мъдри. Вижте конкретна категория по-долу, ако имате нужда от бързо решение или прочетете информацията, предоставена във всички категории, ако искате да сте наясно и готови за справяне с всякакви несъвместимости, които може да срещнете в бъдеще.
Най-важните неща, които трябва да знаете
Започнете с папка: най-напред, предлагам ви да прекратите мисленето "презентации" и да започнете да мислите "папки". Която и да е платформа, която използвате, първото нещо, което трябва да направите, е да създадете празна папка за всяка презентация, която създавате. След това копирайте цялото свързано съдържание в тази папка, включително картини, звуци и филмови файлове, дори преди елементът да се вмъкне като връзка в презентацията. Да, най-новите версии на PowerPoint вграждат мултимедийните файлове, но може да се наложи да получите достъп до оригиналните мултимедийни файлове, тъй като PowerPoint може да компресира файловете, които вгражда. В друга бележка, ако трябва да се свържете към документи на Word, листове на Excel, PDF файлове или други документи, копирайте ги в тази папка, преди да създадете връзки към тях от слайдовете на PowerPoint. Помнете, че свързаните документи на Word, листовете на Excel, PDF файловете или други документи са винаги свързани и никога не са вградени във файла на PowerPoint.
Актуализиране на програмата: Поддържайте своята програма на PowerPoint актуализиран: Уверете се, че имате най-новите сервизни пакети за Microsoft Office. В тези актуализации са разрешени няколко проблема със съвместимостта. Използвайте Windows Update на компютъра си, за да се уверите, че вашата версия е най-новият. Ако използвате версия на абонамент заMicrosoft 365, която включва PowerPoint, актуализирайте редовно, така че да имате най-новите корекции, както и най-новите функции.
Надстройте до текущите версии: винаги обмислете преместване до по-нова версия на PowerPoint. Научете за новите версии на Office в support.Office.com. Забележка вместо абонамент заMicrosoft 365 получавате нови функции ежемесечно – винаги имате най-новата версия на PowerPoint и другите приложения на Office. Как да разберете дали имате постоянна версия или абонаментна версия, като например Microsoft 365 ? За да разберете, щракнете върху някоя от връзките по-долу, в зависимост от операционната ви система (операционната System), за да научите повече:
Определяне на версията и лиценза на Microsoft Office в Windows
Определяне на версията и лиценза на Microsoft Office на Mac
Направете приятели с проверката за съвместимост: PowerPoint 2008 за Mac представи опцията за отчет за съвместимост чрез изгледа | Опция на менюто за отчети за съвместимост. Опцията за проверка за съвместимост е налична и в PowerPoint 2011, но не и в PowerPoint 2016 за Mac. Проверката за съвместимост изследва отворената презентация за проблеми със съвместимостта с всички версии на PowerPoint в Windows и Mac, връщат се обратно към PowerPoint 97 и 98. След това ще ви каже точно какви функции може да са компрометирани и какво няма да работи. Ако не виждате проблеми в проверката за съвместимост, това е добра новина, защото това означава, че слайдовете ви са съвместими с повечето версии на PowerPoint.
В Windows за PowerPoint за Windows е имало подобна проверка за съвместимост от версия 2007. В PowerPoint 2016 тази опция може да бъде достъпна от информациятаза файла >. След това изберете опцията Инспектирай презентацията > проверка на съвместимостта . Имайте предвид, че тази опция разглежда само проблемите със съвместимостта с по-стари версии на PowerPoint в Windows – не докладва за проблеми с PowerPoint за macOS.
Без редактиране, пълен преглед: докато много творци на PowerPoint се опитат да поддържат различни презентации по-лесно, за да се избегнат проблеми със съвместимостта, имайте предвид, че това не е толкова ограничено, колкото звучи. По-новите версии на PowerPoint на двете платформи може да не позволяват редактиране на определени функции, но ще позволят тези функции да бъдат преглеждани в слайдшоу.
Следвайте тези указания
Има някои указания, които можете да следвате, когато създавате презентации на PowerPoint, предназначени за преглед или редактиране на версиите на PowerPoint за Windows и Mac. Изредих тези указания в общи категории.
Основни указания
-
Поддържайте нещата прости и използвайте инструментите за рисуване в PowerPoint, за да създавате фигури и рисунки, вместо да използвате съдържание от приложения на други разработчици.
-
И винаги Мислете за папките вместо за презентации. Създайте нова папка за всяка презентация, която създавате. Тази папка трябва да съдържа действителната презентация и всички свързани файлове, като например звукови и филмови файлове, други свързани документи и т. н. Уверете се, че нищо не се съдържа в подпапките – имайте всичко в една папка.
Работа с мултимедия
-
Винаги използвайте отраслови стандартни мултимедийни формати, които не са много специфични за конкретната платформа: стойте настрана от файловите формати на Windows Media и QuickTime и вместо това използвайте MPEG видеоклипове, доколкото е възможно. Аналогично, използвайте MP3s без DRM вместо защитени аудио-или iTunes песни или файлове.
-
Когато свързвате дикторски текст или звуков файл в PowerPoint за Windows, все още можете да чуете аудиото в PowerPoint for Mac. Но противоположното не важи за всички, но най-новите версии на PowerPoint for Mac. Това е така, защото PowerPoint за Windows не може да възпроизведе всякакви свързани дикторския текст и звук, записани в версиите на Macintosh, тъй като компютрите на Apple използват формат QuickTime AIFF, за да съхранят записите, и също така не включват разширение на файла AIFF. Microsoft PowerPoint за Windows няма представа за тези файлове. Както беше обсъдено по-рано, PowerPoint 2016 for Mac вече не разполага с този проблем, тъй като използва файловия формат M4A, известен също като аудио за MPEG 4. Освен това PowerPoint 2016 for Mac вгражда мултимедийните файлове, вместо да ги свързва – разликата се обяснява в следващата точка.
-
Ако трябва да прехвърлите звуков файл, записан в PowerPoint за Mac, на компютър с Windows, вградете аудио файла като част от презентацията. За щастие PowerPoint и на двете платформи ще вгражда аудио файловете по подразбиране, освен ако не изберете да промените настройките (в диалоговия прозорец запис на дикторски текст), свързващ аудио файла вместо това.
-
ActiveX е една и съща технология, базирана на Windows, която ви позволява да възпроизвеждате филми на Adobe Flash в Internet Explorer и други приложения, включително PowerPoint. ActiveX е технология на Microsoft и не е налична за платформата Mac. Това означава, че ако вмъквате Flash филми в презентация с помощта на PowerPoint за Windows, Flash файловете няма да се възпроизвеждат на Mac. Това вече не е значителен проблем, тъй като използването на Flash е намаляло през годините и напредъкът в възможностите за анимация на PowerPoint означава, че можете евентуално да създавате същите ефекти, като използвате само PowerPoint.
Текст и шрифтове
-
Използвайте шрифтове, които могат да бъдат открити като стандартни за Windows и Mac. Те включват Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS и т. н. Ако имате съмнения, прегледайте списъка безопасни шрифтове в:
Използвайте безопасни шрифтове, налични във всички системи в PowerPoint
-
Също така не забравяйте, че версиите на PowerPoint за Windows могат да вграждат TrueType шрифтове в дадена презентация. Но тези вградени шрифтове не могат да се видят от всички версии на PowerPoint за macOS. PowerPoint за macOS потребителите не трябва да се чувстват отляво, защото повечето шрифтове, които са инсталирани тези дни, са OpenType и дори с TrueType, вграждането на шрифтове зависи от автора на шрифта, който може да е изключил възможностите.
-
Говорейки за OpenType шрифтовете, някои от тях, особено от колекцията на Adobe Pro Font, ще се показват без проблеми в PowerPoint за Windows и PowerPoint for Mac. Тези OpenType шрифтове обаче не винаги работят в по-стари версии на PowerPoint на Mac, като например 2004 или 2008.
-
Не притискайте твърде много текста. Разликите в рендирането на шрифтове могат да добавят допълнителен ред към текстово поле на версиите на PowerPoint за Windows или Mac.
Картини и графики
-
На Mac Избягвайте да използвате графични графики, тъй като те не са съвместими с версиите на Windows. От двете операционни системи форматите за изображения GIF, PNG и JPG работят най-добре. За илюстрации Използвайте WMF или ЕМП файлове. EPS файловете вече не работят върху повечето версии на PowerPoint от съображения за сигурност.
-
Версиите на PowerPoint за Mac са със специални ефекти за снимката, които първоначално са били част от разформированата програма за фоторисуване на Microsoft на страната на Windows. Независимо от това, всеки файл за презентация на Mac, който съдържа изображения с тези ефекти, може да бъде преместен във всяка версия на PowerPoint за Windows и всички специални ефекти ще останат непокътнати. Единственото предупреждение е, че не можете да прилагате тези ефекти към изображения, след като презентацията бъде преместена във версия на PowerPoint за Windows.
Всичко друго
-
Повечето вградени обекти в презентации на PowerPoint, създадени с Windows, не се превеждат добре в Mac версия на PowerPoint. Например, ако вграден документ на Word или електронна таблица на Excel е акцентирала върху знаците, те може да не се показват в презентация с кръстосана платформа. Вместо да вграждате тези файлове (Word, Excel, PDF и т. н.), използвайте хипервръзки, за да ги свържете към файла на презентацията. Уверете се, че тези файлове остават в същата папка, в която е презентацията на PowerPoint.
-
Някои файлови формати (като Microsoft Visio и CAD) не могат да се превеждат добре. В тези случаи често можете да конвертирате файловете в изображение или PDF файл в родните му приложения. Тези наскоро конвертирани файлове могат да бъдат свързани към файла на PowerPoint и ще бъдат разпознати и показвани правилно на една от двете платформи.
-
Таблиците на Microsoft Word и електронните таблици на Excel, които са поставени в PowerPoint, могат да предизвикат проблеми с кръстосаната платформа. Можете или да повторите таблицата с помощта на основната таблица на PowerPoint, или да създадете връзка към документа на Word или Excel. Това не е толкова проблем между по-новите версии на PowerPoint за Windows или Mac, но може да бъде проблем в по-ранните версии на операционните системи.
-
Visual Basic (VBA) остава най-доброто решение за програмиране за разработчиците на PowerPoint на различни платформи. Но за тези, които обичат да си играят с опциите за програмиране на PowerPoint с помощта на Visual Basic, Mac версиите не са толкова пълнофункционален.
-
Помнете, че някои функции не работят и на двете платформи. Версиите на PowerPoint за Mac все още не поддържат пълната си поддръжка за анимации на превключватели, въпреки че могат да възпроизвеждат активиращи анимации, които са създадени в PowerPoint за Windows. Все още не можете да ги редактирате.
-
Имайте предвид, че цветовите гама разлики между двете платформи означават, че цветовете на презентацията, създадени на компютър с Windows, се показват по-леко на Mac. Това не е проблем, който може да бъде разрешен в PowerPoint; Това е проблем с платформата.
Докато имам разгледани по-големи проблеми със съвместимостта в тази статия, имайте предвид, че нещата се променят през цялото време и с PowerPoint повечето неща се променят към по-добре. Microsoft 365 версии на PowerPoint в Windows и Mac непрекъснато се актуализират през цялото време, а ако сте влезли в програмата Office Insider, можете дори да виждате нови актуализации всяка седмица, които изглеждат като проблеми със съвместимостта.
За автора
Geetesh Bajaj е MVP за PowerPoint. Той пише книги, прави индивидуално обучение и пише за представянето в indezine.com.
