Едно поле тип Long Text може да бъде полезно за съхраняване на големи количества информация, като бележки, коментари и описания. Типът данни Long Text съхранява до 65 536 буквено-цифрови знака и поддържа RTF форматиране, като например различни цветове, шрифтове и осветяване.
Какво искате да направите?
Добавяне на дълго текстово поле в изглед на лист с данни
Можете да добавите поле "Дълъг текст" в изглед на лист с данни.
Добавяне към съществуваща таблица
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле.
-
Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Дълъг текст от списъка.
-
Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
-
Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
-
В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
-
Щракнете върху Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.
-
Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Дълъг текст от списъка.
-
Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
-
Запишете промените.
Добавяне на поле "Дълъг текст" в изглед за проектиране
Можете да добавите поле тип Long Text в изглед за проектиране.
Добавяне към съществуваща таблица
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
В колоната Име на полето на конструктора въведете името на полето "Дълъг текст". Например: "Адрес", "Бележки" или "Коментари".
-
Щракнете върху колоната Тип на данните до името на полето и изберете Дълъг текст от списъка.
-
Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
-
В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
-
Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и щракнете върху Режим на проектиране в контекстното меню.
-
Ако се появи диалоговият прозорец Запиши като , въведете име за вашата нова таблица.
-
В колоната Име на полето изберете първия празен ред и въведете име за полето. Обикновено имена като "Коментари" или "Бележки" се прилагат към поле тип Long Text.
-
Щракнете върху колоната Тип на данните до името на полето и изберете Дълъг текст от списъка.
-
Запишете промените.
Ако обвържете текстово поле на формуляр или отчет с вашето дълго текстово поле, трябва също да зададете свойството Текстов формат за текстовото поле на RTF текст.
Задаване или промяна на свойствата на полето "Дълъг текст"
Можете да използвате изглед на лист с данни , за да зададете подмножество от свойства на полета, като например Е задължително или Уникално, но да използвате изглед за проектиране , за да зададете всички налични свойства, включително маска на въвеждане или надпис.
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
В раздела Общи в долната част на конструктора на таблици, под Свойства на полето намерете свойството, което искате да промените.
-
Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството можете да въведете данни, да стартирате конструктора на изрази, като щракнете върху
За информация как да използвате всяко свойство на поле, изберете свойството и след това натиснете F1.
Изтриване на поле тип Long Text
Можете да използвате изглед на лист с данни или изглед за проектиране , за да премахнете поле тип Long Text от таблица.
Важно: Когато изтриете поле тип Long Text, което съдържа данни, губите тези данни окончателно и не можете да отмените изтриването. Трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтриете полета на таблица или други компоненти на базата данни.
Изтриване в изглед на лист с данни
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Намерете полето Дълъг текст, щракнете с десния бутон върху заглавния ред (името) и щракнете върху Изтрий полето.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Изтриване в изглед за проектиране
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
Щракнете с десния бутон върху селектора на ред (празния квадрат) до полето Дълъг текст и щракнете върху Изтрий редовете.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Препратка към свойство на дълго текстово поле
Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите поле тип Long Text към таблица, можете да зададете и промените редица свойства за полето. Тази таблица съдържа свойствата на полето "Дълъг текст" и описва какво прави всяко едно от тях, включително последствията от настройката или промяната на свойствата.
|
Свойство |
Използване |
|
Форматиране |
Въведете знаци за форматиране по избор, за да дефинирате формат за показване. Форматите, дефинирани тук, се показват в листове с данни, формуляри и отчети. |
|
Надпис |
Задава името на вашето текстово поле. Свойството приема до 2048 знака. Ако не зададете надпис, Access прилага името на полето по подразбиране. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. Например ако зададете стойност, като например "Въведете текст до 65 КБ". Това би напомнило на потребителите, че могат да въведат 255 знака. |
|
Правило за проверка |
Задава изисквания за данните, въведени в запис, поле или контрола. Когато въведете данни, които нарушават правилото, дефинирано за полето, можете да използвате свойството Текст на проверка за валидност, за да зададете полученото съобщение за грешка. Максимална дължина: 2048 знака. За повече информация относно използването на валидиращи правила вж. статията Ограничаване на въвеждането на данни с помощта на валидиращо правило. |
|
Текст на проверката за валидност |
Задава текста в съобщението за грешка, който се показва, когато потребителите нарушават валидиращо правило. За повече информация относно създаването на валидиращи правила вж. статията Ограничаване на въвеждането на данни с помощта на валидиращо правило. |
|
Задължително |
Когато е настроено на Да, трябва да въведете стойност в полето или във всяка контрола, обвързана с полето, и стойността не може да бъде Null. |
|
Разреши нулева дължина |
Когато е настроено на Да, можете да въведете низове с нулева дължина в поле. Низът с нулева дължина не съдържа знаци и вие ги използвате, за да укажете, че знаете, че не съществува стойност за поле. Въвеждате низ с нулева дължина, като въведете две двойни кавички без интервал между тях (""). |
|
Индексирано |
Можете да използвате индекси, за да ускорите изпълнението на заявки, операции за сортиране и групиране срещу големи количества данни. Можете също да използвате индекси, за да попречите на потребителите да въвеждат дублирана информация. Избор:
|
|
Компресиране на Unicode |
Access използва Unicode за представяне на данни в полета "Кратък текст", "Дълъг текст" и "Хипервръзка". Unicode заема повече място за съхранение, тъй като използва по 2 байта за всеки знак вместо един. За да намалите размера на файла, стойността по подразбиране на свойството "Компресиране на Unicode " за поле "Кратък текст", "Дълъг текст" или "Хипервръзка" е "Да". Когато е настроено на "Да", всеки знак, чийто първи байт е 0, се компресира, когато бъде съхранен и некомпресиран, когато бъде извлечен. Данните в поле тип Long Text не се компресират, освен ако не изискват 4096 байта или по-малко място за съхранение след компресиране. В резултат на това съдържанието на поле тип Long Text може да е компресирано в един запис, но може да не е компресирано в друг запис. |
|
IME режим |
Задава редактор за въвеждане на език – инструмент за използване на версии на Access на английски с файлове, създадени на японски или корейски. Стойност по подразбиране: няма контрола. За повече информация за използването на това свойство натиснете F1. |
|
IME режим на изречение |
Указва типа на данните, които можете да въвеждате с редактора за въвеждане на език. За повече информация за използването на това свойство натиснете F1. |
|
Умни етикетчета |
Само в Access 2010 задайте едно или повече умни етикетчета за полето и всички контроли, свързани с полето. Умните етикетчета са компоненти, които разпознават типовете данни в дадено поле и ви позволяват да предприемете действие въз основа на този тип. Например в поле "Имейл адрес" умното етикетче може да стартира ново имейл съобщение или да добави адреса към списък с контакти. Щракнете върху |
|
Текстов формат |
Разрешава или забранява редактиране на RTF текст. Изберете RTF текст, за да разрешите редактиране на RTF текст. Ако разрешите редактиране на RTF текст за полето и след това обвържете контрола за текстово поле с полето, трябва също да разрешите редактиране на RTF текст за контролата. За повече информация за форматирането на данни като RTF текст вижте Създаване или изтриване на rtf поле. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването за данните в поле тип Long Text. Имате следните възможности за избор:
|
|
Само добавяне |
Определя дали да се проследяват промените на стойността на поле. Има две настройки:
Предупреждение Задаването на това свойство на Не изтрива цялата съществуваща хронология на стойността на полето. |
