Можете да водите разговори с незабавни съобщения с един или повече контакти. В незабавното съобщение можете да изберете типа и характеристиките на шрифта, като например получер, подчертаване, курсив и цвят. Можете също да вмъквате муцунки и да поставяте текст и таблици, които сте копирали от други Microsoft Office програми, като например Microsoft Word текстообработка и софтуер за Microsoft Excel електронни таблици.
Какво искате да направите?
Изпращане на незабавно съобщение до един човек
За да изпратите незабавно съобщение на един човек, направете следното:
-
Отворете софтуера за комуникация Microsoft Lync 2010 и в списъка с контакти или резултатите от търсенето щракнете двукратно върху човека, с когото искате да се свържете.
-
В областта за въвеждане на съобщение въведете съобщение и след това натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Можете да разберете кога другият човек отговаря, когато се появи съобщение над областта за въвеждане на съобщение, което ви уведомява, че лицето въвежда съобщение.
За повече информация как да търсите контакти (или за хора, които не са контакти, но на които искате да изпратите незабавно съобщение), вижте Използване на търсене на Lync 2010.
За видео демонстрация как да изпратите незабавно съобщение, вижте Видео: Изпращане на незабавно съобщение.
Изпращане на незабавно съобщение до много хора
Можете да изпратите незабавно съобщение до всеки в група за разпространение или група с контакти или до определени членове.
Изпращане на незабавно съобщение до разпространение или група с контакти
-
В основния прозорец на Lync, в списъка с контакти щракнете с десния бутон върху името на групата.
-
Щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.
-
В областта за въвеждане на съобщение въведете съобщение и след това натиснете Enter. Съобщението ще бъде изпратено до всички в групата.
Изпращане на незабавно съобщение до избрани членове на разпространение или група с контакти
-
В основния прозорец на Lync, в списъка с контакти намерете групата, от която искате да изберете контакти.
-
(По избор) Ако членовете на групата не са видими, щракнете върху стрелката за разгъване/свиване до името на групата.
-
Натиснете и задръжте клавиша Ctrl, след което щракнете върху всеки човек, с когото искате да се свържете.
-
Щракнете с десния бутон върху някой от избраните контакти и след това щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.
-
В областта за въвеждане на съобщение въведете съобщение и след това натиснете Enter. Съобщението ще бъде изпратено до всички, които сте избрали.
Покана на друг контакт в разговор
По време на разговор с незабавни съобщения поканете още хора, като направите едно от следните неща:
-
Отворете Lync и от списъка с контакти плъзнете един или повече контакти в прозореца Разговор.
-
В прозореца Разговор щракнете върху менюто Опции за хора, щракнете върху Поканване по име или Телефон номер, изберете един или повече контакти или потърсете един, след което щракнете върху OK.
Избраните от вас абонати се добавят към текущия разговор.
Изпращане на отделни незабавни съобщения до различни хора
Можете да водите отделни разговори с незабавни съобщения с различни хора едновременно. Възможно е например да изпращате незабавни съобщения до ръководителя си в един разговор, докато проверявате друг човек или група в друг разговор.
-
Започнете разговор с незабавни съобщения, като използвате стъпките по-горе.
-
Без да затваряте съществуващия разговор, повторете горните стъпки, за да започнете напълно нов разговор с друг контакт, номер или група.
Приключване на разговор
Когато приключите с разговора с незабавни съобщения, направете следното:
-
Щракнете върху бутона Затвори (X ) в горния десен ъгъл на прозореца на разговора.
Преглед на записаните разговори с незабавни съобщения
За да прегледате предишни разговори с незабавни съобщения, направете следното:
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху Файл, след което щракнете върху Преглед на хронологията на разговорите. Това ви показва хронологията на разговорите, записана в Microsoft Outlook. Часът е посочен, както и участниците.
За да забраните записването на разговори с незабавни съобщения, направете следното:
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху Опции и след това върху Лични.
-
Под Диспечер на лични данни изчистете отметката от квадратчето Запиши разговорите с незабавни съобщения в папка "Хронология на разговорите".
Промяна на шрифтовете в незабавно съобщение
Можете да получер, курсив, подчертаване или да промените типа, цвета или размера на шрифта на селекция от думи или букви в областта за въвеждане на съобщения (областта, където въвеждате) текущо незабавно съобщение. Можете също да зададете опции за форматиране на текст, които ще се прилагат към всички бъдещи незабавни съобщения, които изпращате.
Форматиране на текст на съобщение за текущото съобщение
-
В прозореца Разговор, в областта за въвеждане на съобщения изберете текста, който искате да форматирате.
-
Направете едно от следните неща:
-
Щракнете върху бутона Форматиране (A) в областта за въвеждане на съобщения, направете желаните промени и след това щракнете върху областта за съобщения, за да приемете промените.
-
Щракнете с десния бутон върху избрания текст, щракнете върху Промяна на шрифта на незабавните съобщения, направете желаните промени и след това щракнете върху OK.
-
Съвет: За да правите прости промени, докато въвеждате, като например получер, курсив и подчертаване, използвайте клавишните комбинации CTRL+B, CTRL+I и CTRL+U.
Задаване на текстов формат за всички бъдещи незабавни съобщения
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.
-
В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Общи.
-
Под Незабавни съобщения щракнете върху бутона Промяна на шрифта .
-
В диалоговия прозорец Промяна на шрифта изберете желаните опции и след това щракнете върху OK.
Промените, които правите, важат само за текста, който въвеждате, а не за текста на другите страни. Не можете да променяте размера или шрифта на текста на друго лице.
Поставяне на информация в незабавно съобщение
Lync ви позволява да копирате текст, таблици и връзки от други Microsoft Office програми и да ги поставяте директно в областта за въвеждане на незабавни съобщения. Въпреки че не можете да поставяте изображения (екранни снимки, снимки и т.н.) директно в незабавно съобщение, можете да ги поставите върху табло и да ги покажете на други хора по следния начин:
-
В прозореца на разговора с незабавни съобщения щракнете върху Споделяне и след това върху Ново табло.
-
Щракнете върху бутона Вмъкване на изображение в долната част на бялата дъска, след което намерете и щракнете двукратно върху изображението, което искате да покажете.
За да се справи с предназначението си като инструмент за бърза и неофициална комуникация, Lync не извършва правописна проверка на текста на незабавните съобщения.
Добавяне на муцунки към незабавно съобщение
Ако вашата фирма е разрешила функцията за муцунки (графични изображения, които изразяват чувства и емоции), можете да изберете от колекцията от муцунки и да ги добавите към вашите съобщения. Муцунките в Lync са предварително зададени и не могат да се добавят към или да се променят по друг начин.
-
В прозореца Разговор, в областта за въвеждане на съобщения щракнете там, където искате да добавите муцунка.
-
Щракнете върху бутона Муцунка (щастливо лице) и след това щракнете върху муцунката, която искате да добавите към съобщението.
Забележка: Като алтернатива, ако знаете типографския еквивалент, можете да го въведете в съобщението си. Например въвеждането на : ) показва щастливо лице веднага щом натиснете Enter, за да изпратите съобщението. Хората, които използват AOL® и Yahoo! ® Messenger, ще виждат текстово представяне на муцунката, а не на изображението.
