Ако искате да изпратите групова поща до адресен списък, който поддържате в електронна таблица на Microsoft Excel, можете да използвате циркулярни документи на Microsoft Word. Технологията за циркулярни документи създава лист с пощенски етикети, който можете да отпечатате, а всеки етикет в листа съдържа адрес от списъка.
За да създадете и отпечатате пощенски етикети, трябва първо да подготвите данните на работния лист в Excel и след това да използвате Word, за да конфигурирате, организирате, прегледате и отпечатате пощенските етикети.
Ето някои съвети за подготовка на данните ви за циркулярни документи. Уверете се, че:
-
Имената на колоните в електронната таблица съответстват на имената на полетата, които искате да вмъкнете във вашите етикети.
-
Всички данни, които трябва да се обединят, се намират в първия лист на вашата електронна таблица.
-
Данните от пощенския код са правилно форматирани в електронната таблица, така че Word да може правилно да прочете стойностите.
-
Електронната таблица на Excel, която трябва да се използва в циркулярните документи, се съхранява на вашия локален компютър.
-
Промените или допълненията в електронната таблица се допълват, преди тя да се свърже с вашия циркулярен документ в Word.
Забележка: Можете да импортирате информация от електронна таблица на Excel, като импортирате информация от файл, разделен със запетаи (.csv) или текстов (.txt) файл, и използвате съветника за импортиране на текст, за да създадете нова електронна таблица.За повече информация вижте Подготовка на вашия източник на данни на Excel за циркулярни документи на Word.
Когато електронната таблица е готова, съхранете я на компютъра си. След това отворете Word и следвайте стъпките за Печат на етикети за вашия пощенски списък
