Структурен изглед в PowerPoint показва вашата презентация като структура, съставена от заглавията и основния текст от всеки слайд. Всяко заглавие се появява от лявата страна на екрана, който съдържа раздела Структура, заедно с икона на слайд и номер на слайд. Основният текст е под заглавието на слайда. Графичните обекти се показват само като малки нотации върху иконата на слайд в структурен изглед.
Работата в структурен изглед е особено удобна, ако искате да направите глобални редакции, да получите общ преглед на презентацията, да промените последователността от водещи символи или слайдове или да приложите промени във форматирането.
Когато създавате своята структура, помислете колко слайда ви трябват. Може би искате поне:
-
Основен заглавен слайд
-
Въвеждащ слайд, който показва основните точки или области във вашата презентация
-
Един слайд за всяка точка или област, която е в списъка във въвеждащия слайд
-
Слайд за обобщение, който повтаря списъка на основните точки или области във вашата презентация
Като използвате тази основна структура, ако имате три основни точки или области за представяне, можете да планирате да имате най-малко шест слайда: заглавен слайд, въвеждащ слайд, по един слайд за всяка от трите основни точки или области и заключителен слайд с резюме.
Ако имате голямо количество информация, която да представяте в някоя от вашите основни точки или области, можете да създадете подгрупа от слайдове за този материал, като използвате една и съща структура.
Помислете колко време трябва да се вижда на екрана всеки слайд по време на презентацията. Добра стандартна оценка е от две до пет минути на слайд.
Създаване на презентация в структурен изглед
-
В раздела Изглед , в групата Изгледи на презентация щракнете върху Структура.
-
В екрана с миниатюри на слайдове поставете показалеца и след това поставете съдържанието или започнете да въвеждате текст.
Първият текст, който въведете, ще бъде заглавие, означено с получер шрифт. Натиснете КЛАВИША ENTER, когато завършите заглавието.
PowerPoint използва клавиша Enter на клавиатурата, за да започне нов ред в структура. Новият ред автоматично се намира на същото йерархично ниво като току-що въведеното. За да промените това йерархично ниво:
-
Натискайте клавиша Tab на клавиатурата, за да преместите текущия ред надолу с едно ниво в йерархията на структурата.
-
Натиснете Shift+Tab, за да преместите текущия ред нагоре с едно ниво в йерархията на структурата.
-
Преглед на презентация в структурен изглед
-
В раздела Изглед , в групата Изгледи на презентация щракнете върху Структура.
Отпечатване на презентация в структурен изглед
-
Отворете презентацията, която искате да отпечатате.
-
Щракнете върху Файл > Печат.
-
В диалоговия прозорец Печат , под Настройки изберете второто поле (което по подразбиране е зададено на Слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под Оформление за печат изберете Структура.
Можете да изберете ориентация на страницата (портретна или пейзажна) в диалоговия прозорец Свойства на принтера .
-
Щракнете върху Печат.
(За по-пълна информация за отпечатването вж. статията Отпечатване на слайдове или изложения на PowerPoint.)
