Microsoft 365 Copilot в Outlook ви помага да създавате и преглеждате правила за папка "Входящи" на естествен език. Можете да помолите Copilot да зададе правила, които организират входящите имейли, като преместване, категоризиране или изтриване на съобщения, и бързо да прегледате кои правила са активни, без да отваряте страницата с настройки на правилата.
Важно: Copilot може да създава правила и да преглежда съществуващи правила. За да редактирате, изтриете, забраните или пренаредите правилата, ще използвате настройките на правилата на Outlook.
Създаване на правила на Outlook с copilot
Можете да създадете правила на Outlook, като опишете какво искате да се случи с бъдещите имейли:
-
Създайте правило за преместване на имейли от Алекс в папката "Четене по-късно".
-
Категоризиране на имейли от моя ръководител като Важни.
-
Преместване на имейли с "Фактура" в темата в папката "Фактури".
-
Изтриване на бюлетини от newsletters@contoso.com.
Copilot интерпретира вашата заявка и я превежда в правило на Outlook.
Преди да бъде създадено правило
Преди да направите някакви промени, Copilot показва резюме на правилото и иска потвърждение. Резюмето ясно посочва:
-
Условието (например имейли от Алекс)
-
Действието (преместване, категоризиране или изтриване)
-
Това правило се прилага само за бъдещи имейли
При създаването на правилото не се променят съществуващи имейли.
Когато не съществуват папки или категории
Ако правилото се отнася за папка или категория, която все още не съществува, Copilot обяснява какво трябва да бъде създадено и пита за едно потвърждение. Например:
-
Ако целевата папка не съществува, Copilot потвърждава създаването на папката и правилото заедно.
-
Ако категорията не съществува, Copilot потвърждава създаването на категорията и прилагането й към правилото.
Нищо не се създава, докато не потвърдите. След като бъдат одобрени, папката или категорията и правилото се създават заедно.
Преглед на правилата на Outlook с Copilot
Можете да помолите Copilot да покаже правилата, които вече съществуват във вашата пощенска кутия:
-
Покажи ми текущите ми правила.
-
Изброяване на моите правила за папка "Входящи".
-
Показване на подробни данни за правилото, което премества пощата от Алекс.
Копилотата показва списък с правила само за четене, включително:
-
Име на правило
-
Conditions and actions
-
Дали правилото е включено, или изключено
Преглеждането на правилата не изисква потвърждение и не променя нищо в пощенската ви кутия.
Управление на правила в настройките на Outlook
За да направите промени в правило, като например условията за редактиране, да изтриете правило, да го изключите или да промените реда на правилата, използвайте настройките на "Правила" на Outlook.
Когато Copilot създава или показва правило, то включва връзка Настройки на правила на Outlook. Избирането на тази връзка отваря основната страница с настройки на правилата на Outlook, където можете да управлявате напълно вашите правила.
Ограничения
Правилата, създадени от Copilot, са стандартни правила за папка "Входящи". В резултат на това те:
-
Прилагайте само за бъдещи входящи съобщения (те не обработват със задна дата съществуващи имейли)
-
Са видими и управляеми във вградените настройки на Outlook, където можете да ги редактирате или изтривате
В Outlook за iOS и Android:
-
Можете да използвате Copilot, за да създавате правила и да преглеждате съществуващи правила.
-
Връзката за настройки на правилата на Outlook не е налична. За да редактирате или управлявате правила, отворете Outlook в уеб или на работния плот.
Къде са налични правила в Copilot
Създаването и преглеждането на правила на Outlook е достъпно чрез Microsoft 365 Copilot Chat (режим на работа). Не е нужно да отваряте Outlook, за да го използвате– средата за работа с copilot на цяла страница ви позволява да действате по своя имейл в Outlook от всяко място.
Правилата на Outlook са налични и в страничния екран copilot в приложенията на Microsoft 365, включително когато работите в Outlook.
Поддържаните приложения и платформи включват:
-
Microsoft 365 Copilot (работа на цяла страница)
-
Страничен екран на copilot в приложенията на Microsoft 365, включително Outlook на:
-
Класическият Outlook за Windows
-
Новият Outlook за Windows
-
Outlook за уеб
-
Outlook for Mac
-
Outlook за iOS
-
Outlook за Android
-
Забележка: В Outlook for Mac създаването на правила за папка "Входящи" с Copilot в момента не е налично. Продължаваме да подобряваме средата за работа с Copilot за всички клиенти на Outlook.
