Можете да създавате стаи за чат в групов чат, ако сте получили разрешения от екипа за поддръжка. Когато създавате стая за чат, автоматично ще бъдете обозначени като ръководител на стая за чат. Това ви позволява да управлявате всички настройки на стаята за чат.
Какво искате да направите?
Създаване на стая за чат
За да ви помогне да създавате стаи за чат, груповият чат предоставя съветник за създаване на стая за чат .
За да създадете стая за чат
За да създадете стая за чат, направете следното:
-
В менюто Файл щракнете върху Създаване на стая за чат.
-
В полето Име на стая за чат въведете име за стаята за чат. Името трябва да започва с буква по азбучен ред. Може да съдържа знаците A – Z, 1 - 9, _, и -. То не може да съдържа интервали.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да зададете настройките на стаята за чат въз основа на съществуваща стая за чат, щракнете върху Използване на настройки, подобни на тази стая за чат, изберете стаята за чат от падащия списък и след това отидете на Стъпка 4.
-
За да зададете атрибутите въз основа на конкретна категория, щракнете върху Използване на настройките от конкретна категория и след това щракнете върху Напред. В полето Категории щракнете върху категория и след това щракнете върху Напред.
-
-
Въведете тема и описание за стаята за чат (по желание) и след това щракнете върху Напред.
-
За да създадете стая за чат с вас като единствен член, изберете Старт само с мен.
-
За да създадете стая за чат въз основа на информацията за членството от наследена стая или категория за чат, щракнете върху Включи същите членове като категорията <име>.
-
Щракнете върху Напред. Ако стаята за чат е създадена успешно, тя се показва в Моят чат. Щракнете върху Напред , за да създадете друга стая за чат, или щракнете върху Готово , за да излезете от съветника.
Забележка: Ако стаята за чат не е създадена, е възможно да нямате достатъчно разрешения за създаване на стая за чат с настройките, наследени от стаята или категорията за чат (на която сте базирали своята стая за чат). В този случай използвайте друга стая или категория за чат, за да създадете стаята за чат. Свържете се с екипа за поддръжка, ако все още не можете да създадете стая за чат.
Управление на стая за чат
Можете да управлявате стая за чат при следните условия:
-
Вие сте ръководител на стая за чат. За повече информация относно ръководителите на стаи за чат вижте Добавяне или премахване на ръководители на стаи за чат.
-
Създали сте стаята за чат, което ви прави ръководител на стая за чат по подразбиране.
-
Имате администраторски разрешения за стая за чат, които ви позволяват да управлявате всяка стая за чат.
Ако сте ръководител на стая за чат, менюто Управление се появява в менюто Действие в прозореца За групов чат, а бутонът Управление на тази стая за чат се появява в лентата с инструменти над списъка с участници.
Конфигуриране на настройките на стая за чат
След като създадете стая за чат, можете да редактирате настройките на стаята за чат от диалоговия прозорец Управление на стая за чат .
Редактиране на настройките на стая за чат
-
В Моят чат щракнете върху стаята за чат, която искате да отворите.
-
Щракнете с десния бутон върху стаята за чат, щракнете върху Управление, след което щракнете върху раздела Настройки.
-
За да приложите и запишете настройките, щракнете върху Приложи.
|
Опция |
Описание |
|
Име |
Името трябва да започва с буква по азбучен ред. Може да съдържа знаците A – Z, 1 - 9, _, и -. То не може да съдържа интервали. |
|
Забраняване на тази стая за чат |
За да дезактивирате стая за чат, щракнете върху Дезактивирано. Потребителите не могат да се присъединят към дезактивирана стая за групов чат и всеки, който в момента е присъединен (включително вас), е премахнат. Ако дезактивирате стая за чат с помощта на групов чат, тя може да бъде активирана повторно само чрез инструмента за администриране на групов чат на Lync 2010. |
|
Описание |
Описание за стаята за групов чат. Потребителите могат да използват това описание, когато търсят стая за чат, към която да се присъединят. |
|
Type |
Нормално – всички членове могат да публикуват в стаята за чат и да го преглеждат. Аудитории – само членовете, които са в списъка на представящите в стаята за чат, могат да публикуват в стаята за чат. Членовете, които не представят, могат да се присъединят към стаята за чат и да ги преглеждат. Те обаче не могат да публикуват или да преглеждат други членове, които не са представящи. |
|
Тема |
Дискусионна тема на стая за чат. Темата трябва да бъде по-кратка от описанието на стаята за чат. Темата се показва в заглавката на стаята за чат, когато член се присъедини към стаята за чат. |
|
Добавка |
Изберете произволен компонент на добавка от падащия списък. |
|
Създаване на нов списък с членство |
За да заместите списъка с членове на родителската категория, отметнете квадратчето Създай нов списък за членство . Родителската категория е категорията, под която се създава стаята за групов чат. Ако списъкът с членове на родителската категория бъде заменен, в стаята за чат се изгражда нов списък с членове; В противен случай стаята за чат наследява списъка с членове на категорията. |
|
Настройки на стая за чат |
|
|
Видимост |
|
|
Покани |
В списъка Покана задайте дали членовете да получат покана за присъединяване, когато бъдат добавени към стая за групов чат. |
|
Хронология на чата |
В списъка Хронология на чата задайте дали хронологията на съобщенията да се пази за стаите за чат. |
|
Качвания на файлове |
В списъка Публикуване на файлове задайте дали членовете могат да публикуват файлове в съобщенията си. |
|
Настройки на родителска категория |
Идентифицира съответната настройка на родителска категория за всяка настройка на стая за чат. |
Добавяне или премахване на членове на стая за чат
Членовете са потребители и потребителски групи, които могат да се присъединят към стая за чат.
За да добавите потребител или потребителска група към списъка с членове
-
В Моят чат щракнете с десния бутон върху стаята за чат, щракнете върху Управление и след това щракнете върху раздела Членове .
-
За да добавите член, щракнете върху Добави.
-
В полето Търсене въведете собственото или фамилното име на потребителя, имейл псевдонима или псевдонима на групата за разпространение, след което щракнете върху Търсене. Потребителските търсения в груповия чат могат да връщат максимум 20 потребители.
-
В полето Резултати щракнете върху потребител или потребителска група, щракнете върху Добави и след това затворете диалоговия прозорец Търсене .
-
Щракнете върху Приложи.
За да премахнете потребител или група от списъка с членове
-
В Моят чат щракнете върху стая за чат.
-
Щракнете с десния бутон върху стаята за чат, щракнете върху Управление и след това щракнете върху раздела Членове .
-
Изберете потребителя или потребителската група, които искате да премахнете от списъка с членове, и след това щракнете върху Премахни. Направете това за всеки потребител или потребителска група, които искате да премахнете.
-
Когато приключите, щракнете върху Приложи.
Добавяне или премахване на ръководители на стая за чат
Използвайте раздела Диспечери на стаи за чат , за да добавяте или премахвате ръководители на стаи за чат.
За да добавите потребител или потребителска група към списъка с диспечери
-
В Моят чат щракнете с десния бутон върху стаята за чат и след това щракнете върху Управление.
-
Щракнете върху раздела Диспечери на стаи за чат .
-
Щракнете върху Добави.
-
В полето Търсене на въведете собственото и фамилното име или имейл адреса на потребителите или въведете име на псевдоним на групата, след което щракнете върху Търсене.
-
В полето Резултати изберете потребителя или групата потребители, които искате да добавите към списъка с диспечери, щракнете върху Добави и затворете диалоговия прозорец Търсене .
-
Щракнете върху Приложи.
За да премахнете потребител или потребителска група от списъка с диспечери
-
В Моят чат щракнете с десния бутон върху стаята за чат и след това щракнете върху Управление.
-
Щракнете върху раздела Диспечери на стаи за чат .
-
Щракнете върху потребителя или потребителската група и след това щракнете върху Премахни.
-
Щракнете върху Приложи.
Забележка: Ръководителите могат да бъдат премахвани само на нивото, на което са добавени. Ако например са добавени на ниво категория, не можете да ги премахнете на ниво стая за чат. Диспечерите, които се показват замъглени в списъка с диспечери, се наследяват от списъка с диспечери на родителската категория. Не можете да премахнете тези диспечери, като щракнете върху бутона Премахни .
Създаване на стаи за чат на одитори
Залата за чат е уникален тип стая за чат. Вместо да позволяват на всички членове да изпращат съобщения до стаята за чат, стаите за чат на аудиторията позволяват само на определени членове да изпращат съобщения. На всички други членове се дават разрешения само за четене в стаята. Настройката Поведение определя дали дадена стая за чат е стая за чат в зала за чат.
За да създадете нова стая за чат на аудиториум
-
От менюто Файл щракнете върху Създаване на стая за чат.
-
Изберете Използване на настройките, подобни на стая за чат, след което изберете съществуващата стая за чат в одиторска зала от падащия списък. Следвайте стъпките в съветника, за да продължите да създавате стая за групов чат.
За да превърнете съществуваща стая за чат в зала за чат в зала за чат на аудитория
-
В Моят чат щракнете с десния бутон върху стаята за чат, щракнете върху Управление, след което щракнете върху раздела Настройки.
-
В падащия списък Тип щракнете върху Аудиториум.
Управление на стая за чат в зала за аудитории
Стаите за чат на аудиторията имат списък на представящите, който определя кой може да публикува съобщения в стаята за чат.
Редактиране на списъка на представящите
-
В Моят чат щракнете с десния бутон върху стаята за чат, щракнете върху Управление и след това щракнете върху раздела Представящи .
-
Щракнете върху Добави.
-
В полето Търсене въведете критерии за търсене, като например потребителското име, и след това щракнете върху Търсене.
-
В полето Резултати щракнете върху потребителя или групата потребители, които искате да добавите към списъка Представящи, щракнете върху Добави и затворете диалоговия прозорец Търсене .
-
Щракнете върху Приложи.
Ограничаване на стаите за чат
Стаите за чат могат да бъдат ограничени с помощта на членовете или списъка с обхвати. Ако потребителите се опитат да се присъединят към стаи за чат, за които нямат разрешение, съобщенията ги уведомяват, че не могат да се присъединят. За да се присъединят към стаята за чат, потребителите трябва да помолят ръководителя на стаята за чат да ги добави към списъка с членове. Диалоговият прозорец "Подробни данни за стая за чат " идентифицира диспечерите на стаите за чат.
Преглед на подробни данни за стая за чат
Подробни данни са налични за всички стаи за чат в системата. Информацията, която се появява, включва темата, описанието, категорията, в която е създадена стаята за чат, ръководителите на стаята за чат и списъка с членове.
Преглед на данните за стаите за чат на стаите за чат, на които членувате
-
В Моят чат щракнете с десния бутон върху стаята за чат и след това щракнете върху Преглед на подробни данни.
Преглед на данните за стаите за чат на стаите за чат, на които не сте член
-
В менюто Файл щракнете върху Присъединяване към стая за чат. Извършете търсене за конкретни стаи за чат или покажете списък с всички стаи за чат в системата.
Забележка: Ръководителите могат да бъдат премахвани само на нивото, на което са добавени. Ако например са добавени на ниво категория, не можете да ги премахнете на ниво стая за чат. Диспечерите, които се показват замъглени в списъка с диспечери, се наследяват от списъка с диспечери на родителската категория. Не можете да премахнете тези диспечери, като щракнете върху бутона Премахни .
-
В диалоговия прозорец Присъединяване към стая за групов чат щракнете върху стая за чат и след това щракнете върху бутона Преглед на подробни данни .
