Създаване на автоматизиран работен поток за Microsoft Forms

С Microsoft Power Automateможете да създадете поток за Microsoft Forms, който изпълнява една или повече задачи автоматично, след като бъде задействано от събитие.

В следващия сценарий събирате събитие, но трябва да прецените кой планира да се присъедини онлайн, спрямо да присъства лично. Можете да създадете проучване, след което да използвате Power Automate, за да изпращате автоматично онлайн покани за събрания за хора, които трябва да се присъединят отдалечено, спрямо други подробности за хората, които участват лично.

  1. Отидете на Microsoft Power Automate, изберете Бутон за добавянеСъздаване > автоматизирани Flow.

    Създаване на автоматизиран поток с Power Automate

  2. Под Flow имедайте име на потока или ще се генерира име за вас.

    Изберете превключвателя на потока в Power Automate

  3. В полето за търсене под Изберете превключвателя на потока въведетеформуляри.

  4. В резултатите от търсенето изберете Когато се подаде нов отговори след това изберете Създаване.

  5. Под ИД наформуляр щракнете върху или докоснете в полето за търсене, за да видите списък на формулярите, които сте създали. Изберете името на формуляра, който искате да използвате.

    Изберете формуляр за превключвателя в Power Automate

  6. Изберете Бутон за добавянеНова стъпка.

  7. В полето за търсене под Избор на действиевъведете формуляри.

    Изберете получаване на подробни данни за отговор за вашия формуляр като действие в Power Automate

  8. В раздела Действия изберете Получаване на подробни данни за отговора.

  9. Под ИД наформуляр щракнете върху или докоснете в полето за търсене, за да видите списък на формулярите, които сте създали. Отново изберете името на формуляра, който искате да използвате.

  10. Под ИД наотговор щракнете върху или докоснете в полето за търсене и след това изберете ИД на отговор.

  11. Изберете Бутон за добавянеНова стъпка.

  12. Щракнете върху или докоснете в полето търсене на конектори за търсене и действия подИзбор на действие и след това изберете Условиев раздела Действия.

    Изберете условие като действие в Power Automate

  13. Щракнете или докоснете в полето За търсене изберете стойност и след това изберете въпроса, който искате да използвате, за да решите какъв вид имейл да изпратите. В този конкретен пример ще изберете Ще се присъедините ли към това събитие лично?

  14. В падащия списък до Ще се присъедините ли лично към това събитие?изберете е равно  на.

  15. В полето Избор на търсене на стойност до е равно на, въведете Да.

  16. В следващия раздел Ако да изберете Добавяне на действие.

  17. Щракнете върху или докоснете в полето за търсене на конектори за търсене и действия под Избор на действиеи след това въведете имейл.

    Изберете изпращане на имейл известие като действие в Power Automate

  18. Изберете Изпращане на имейл (V2).

  19. Щракнете върху или докоснете в полето До и изберете Имейл на отговорниците.

    Добавяне на хора, ред на тема и текстов текст в имейла като действие в Power Automate

  20. Добавете ред тема и текст за тялото на вашия имейл.

  21. В следващия раздел Ако няма изберете Добавяне на действие. Следвайте същите инструкции в стъпки от 16 до 19.

  22. Изберете Запиши.

Ако искате да тествате автоматичния си поток, изберете Тест в горния десен ъгъл на страницата.

Обратна връзка за Microsoft Forms

Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Повече настройки на формуляр Бутон „Още опции“ > Обратна връзка.

Вижте също

Първи стъпки в Power Automate

Създаване на поток от шаблон в Power Automate

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×